Potrjene spremembe Akta o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest 

Greta Metka Barbo Škerbinc, v. d. generalne direktorice, je uvodoma predstavila glavne poudarke delovanja Zavoda v prihodnjem obdobju, saj jo je 17. 2. 2023 Vlada RS imenovala na to funkcijo do objave razpisa za generalnega direktorja oz. najdlje eno leto.

Kot je najprej poudarila, delo na Zavodu tudi z novim vodstvom poteka nemoteno naprej. Pri tem se ji zdi pomembno vzpostaviti dobro delovno vzdušje med zaposlenimi, njen moto pa je »politika odprtih vrat« v smislu odprtosti za predloge, pobude, vprašanja. Prav zato bo v prihodnje velik poudarek namenjen dobri, vključujoči medsebojni komunikaciji in transparentnemu pretoku informacij tako med zaposlenimi kot tudi širše.

Pomembno je tudi dobro sodelovanje z vsemi ključnimi deležniki na trgu dela, na različnih ravneh ter boljše medsektorsko sodelovanje na ravni državem, kot tudi tesnejše povezovanje z mrežami zunaj Zavoda, kot so WAPES, CEPPEC ipd.

To pomeni, da se bomo morali vnovič posvetiti iskanju ustreznega kadra tudi zunaj Slovenije, če bomo želeli zapolniti kadrovske potrebe delodajalcev, in zavod za zaposlovanje kot javna ustanova lahko nudi tako delodajalcem kot delavcem veliko podpore in zaščite. Določene aktivnosti v zvezi s tem že potekajo.

Sicer pa bo letos tudi pričetek izvajanja nove finančne perspektive: trenutno se na Zavodu pripravljajo vloge za projekte. Okrepilo se bo tudi sodelovanje v okviru sveta partnerjev v lokalnih okoljih, pomembna bo implementacija zakonodaje, povezane z našim delom, kot je ZUTD, Zakon tujcih, Zakon o delovnih razmerjih, pomembna bo tudi modernizacija Zavoda v smislu organizacijskih sprememb, izgradnja nove platforme za napoved kompetenc, digitalizacija poslovnih procesov in postopkov ipd.
 
Ob tej priložnosti je članom Sveta Zavoda predstavila tudi Mirana Rakovića, svojega namestnika, ki ga je na to mesto imenovala 27. 2. 2023 in je bil do sedaj direktor Službe za informatiko. Kot je poudaril, bo še naprej vodil to področje, kot namestnik pa bo usmerjal in spremljal tudi področje štabnih služb.

V tem okviru bo veliko pozornosti namenjeno nadaljnji digitalizaciji in razvoju sodobnih storitev Zavoda, da se bodo čim bolj oblikovale po meri uporabnikov, s čimer so se strinjali tudi člani Sveta, ki vlogo Zavoda na trgu dela prepoznavajo kot ključno.  

V nadaljevanju so člani sprejeli spremembe Akta o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v Zavodu. Tako Svet delavcev kot Sindikat Zavoda sta 7. 3. 2023 že podala pozitivno mnenje na predlog osnutka sprememb Akta, prav tako je k spremembam dal soglasje minister, pristojen za delo.

Kot je znano, s temi spremembami urejujemo zavezo iz podpisanih aneksov h Kolektivni pogodbi za javni sektor, Kolektivne pogodbe za dejavnost obvezne socialne varnosti in Kolektivne pogodbe za raziskovalno dejavnost ter spremembe Uredbe o plačah direktorjev v javnem sektorju.

To pomeni, da se  1. 4. 2023 vsem zaposlenim na vseh delovnih mestih v Zavodu izhodiščni plačni razred poviša za en plačni razred. Poleg tega spremembe Akta prinašajo tudi zagotovitve kadrov na nekaterih področjih dela, ki izhajajo iz potreb delovnega procesa in so bile zaradi kadrovskega primanjkljaja prepoznane kot bolj tvegane, kot npr. Kontaktni center, področje informatike ipd.

S sprejemom omenjenega Akta bomo omogočili nadomeščanje ključnih kadrov in predajo dela na teh področjih, seveda v skladu s kadrovskim načrtom in finančnimi možnostmi Zavoda. Obenem se sistemizirajo tudi delovna mesta iz projekta Tehnična podpora v redni dejavnosti (od 1. 6. 2023) z namenom zagotavljanja ustreznih kadrov za učinkovito izvajanje delovnih nalog Evropske kohezijske politike. 

V nadaljevanju so se člani seznanili tudi s Kadrovskim načrtom Zavoda ter sprejeli Cenik počitniških kapacitet, s katerimi razpolagamo na Zavodu. 

Člani Sveta Zavoda so se seznanili tudi z razmerami na področju zaposlovanja in dela tujcev. Kot je znano, se trenutno soočamo s precejšnjim pomanjkanjem kadra, ki je na nekaterih področjih, kot je npr. zdravstvena dejavnost, kritično, saj v Sloveniji po nekaterih ocenah primanjkuje približno 14 % zdravnikov.  Prav zato je bil na ravni države ustanovljen Strateški svet za zdravstvo, njegova članica je tudi Anka Rode, ki na Zavodu koordinira področje zaposlovanja in dela tujcev.

V tem kontekstu je bil pripravljen predlog 15 kratkoročnih ukrepov za hitrejše zaposlovanje tujcev predvsem v smeri zmanjšanja birokratskih ovir pri postopkih. Kot je poudarila Rodetova, mora biti Zavod glede na aktualne izzive na tem področju bolj proaktiven ter skušati v čim večji meri blažiti strukturna neskladja na trgu dela.

Prav zato bomo aprila v Ljubljani organizirali mednarodno konferenco z naslovom Delovne migracije in zaščita delavcev. Nanjo so povabljeni najvišji predstavniki javnih zavodov za zaposlovanje predvsem iz  Srednje in Jugovzhodne Evrope ter druge organizacije, ki imajo na trgu dela pomembno vlogo, kot npr. ELA (European Labour Authority), ministrstvo za delo, inšpektorat za delo, sindikati in drugi.

Glavni cilj srečanja je poglobiti vezi med ključnimi deležniki na trgu dela v tem delu Evrope ter intenzivirati sodelovanje in tako v čim večji možni odpraviti birokratske ovire na področju zaposlovanja in dela tujcev. Prav tako bo na srečanju potrebno pridobiti relevantne informacije o zainteresiranem kadru iz držav EU, ki imajo prost dostop do trga dela, kot tudi iz drugih držav na Balkanu.  

S tem namenom bomo v spomladanskih mesecih v tem delu Evrope organizirali tudi zaposlitvene sejme v tujih državah, saj se je to v preteklosti izkazalo kot dobra praksa za predstavitev aktualnih potreb delodajalcev ter seznanitev iskalcev zaposlitve z delovnimi in življenjskimi pogoji v posamezni državi ipd. Ključno je tudi zagotoviti dobro obveščenost vseh deležnikov v postopku zaposlovanja tujcev.

Prav zato se trenutno nadaljujejo tudi s posveti z upravami enotami, v prihodnje pa bo potrebno vnovič okrepiti delovanje Infotočke za tujce, kjer bo na enem mestu mogoče pridobiti vse poglavitne informacije o zaposlovanju, delu in bivanju tujcev.