Posredovanje občasnega dela dijakov in študentov deluje
Zavod je v skladu Zakonom o urejanju trga dela dolžan zagotavljati posredovanje začasnega in občasnega dela dijakov in študentov. Potreba po digitalizaciji izhaja iz zagotavljanja sodobnih storitev, uvedbe brezpapirnega poslovanja ter povečanja dostopnosti in učinkovitosti omenjene storitve, saj uporabniki pričakujejo enostaven in hiter dostop prek spletnih in mobilnih aplikacij, veliko dostopnost ter dobro uporabniško izkušnjo.
Za namen digitalizacije storitev posredovanja začasnega in občasnega dela dijakov in študentov je Zavod od izbora in podpisa pogodbe z izvajalcem izbranim v postopku javnega naročila do 1. februarja 2026 uspel razviti kompleksen informacijski sistem in ga tudi uvesti v produkcijsko okolje. Digitalizirane storitve posredovanja začasnega in občasnega dela dijakov in študentov sestavljajo štiri medsebojno povezane aplikacije – dve spletni aplikaciji, namenjeni končnim uporabnikom, zaledno aplikacijo za zaposlene, namenjeno upravljanju podatkov in procesov, ter mobilno aplikacijo za dijake in študente.
Sestavni del informacijskega sistema so tudi vzpostavljeni sistemi izmenjave podatkov z drugimi institucijami z namenom zagotavljanja brezpapirnega poslovanja. Novela ZUTD je namreč zagotovila podlage za sklenitev potrebnih dogovorov o izmenjavi podatkov z drugimi inštitucijami. Razvit informacijski sistem se dopolnjuje na področju izmenjav podatkov z namenom dokončne digitalizacije celotnega procesa izvajanja storitve. Sklepanje dogovorov za izmenjavo podatkov z drugimi institucijami je potekalo še v prvi polovici leta 2026, saj so bile potrebne predhodne spremembe Zakona o urejanju trga dela ter dopolnitve sporazumov za izmenjave podatkov, ki so potrebni za zakonito izvajanje storitev.
Vzporedno je Zavod pričel s pilotnim izvajanjem digitaliziranih storitev, ki je namenjeno zagotavljanju čim višje kakovosti delovanja sistema in preprečitve morebitnih napak v delovanju. Gre za obdobje, v katerem se storitve uporablja v omejenem obsegu in pod nadzorom z izbrano skupino uporabnikov še pred njegovo polno uporabo. Namen pilotnega izvajanja je preveriti delovanje informacijske rešitve v produkcijskem okolju, pridobiti povratne informacije uporabnikov o njihovi uporabniški izkušnji ter prepoznati priložnosti za izboljšave (stabilizacija informacijske rešitve) pred uvedbo v redno uporabo.
Pri tem poudarjamo, da so bile aplikacije za posredovanje občasnega dela dijakov in študentov razvite in uvedene v produkcijsko okolje skladno z zastavljenimi projektnimi cilji, ki je trajalo do 31.1.2026. Širši javnosti bodo omenjene aplikacije na voljo za uporabo od 1. 10. 2026 naprej.
