Subvencija za skrajšani polni delovni čas

Delno subvencioniranje skrajšanja polnega delovnega časa uveljavljate z vlogo, ki jo oddate elektronsko na našem portalu za delodajalce.

Pred prvo uporabo portala se registrirate. >> Poglejte si: Kako registrirate svoje podjetje na našem portalu?

Subvencijo lahko uveljavljate za zaposlene, s katerimi imate sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za polni delovni čas in ste jim odredili delo s skrajšanim delovnim časom v obdobju od 1.6.2020 do 31.12.2020, ker jim začasno ne morete zagotavljati dela iz poslovnih razlogov zaradi posledic epidemije.

Pred oddajo vloge za pridobitev subvencije imate po zakonu obveznost, da nas v 3 delovnih dneh od takrat, ko zaposlenim odredite delo s skrajšanim delovnim časom, obvestite po elektronski pošti na naslov: obvestilacas@ess.gov.si. 

Dokazilo o poslanem obvestilu je obvezna priloga k vlogi za pridobitev subvencije.

Vlogo morate predložiti v 15 dneh po odreditvi dela s skrajšanim delovnim časom.

Za datum prejema vloge se šteje datum, ko jo prejme naš informacijski sistem.
 

Preden začnete postopek oddaje vloge na portalu, si pripravite vse potrebno.

1. Izpolnite Excelovo datoteko.

Če oddajate vlogo za večje število zaposlenih (npr. več kot 10), predlagamo, da si pred vnosom podatkov na naš portal pripravite seznam zaposlenih v obliki Excelove tabele.

Za uvoz celotnega seznama na portal morajo biti pravilno izpolnjeni vsi podatki, najpomembnejša je pravilnost EMŠO. 

Seznam zaposlenih s skrajšanim delovnim časom – poslovni razlogi

2. Zagotovite obvezne priloge.

Obvestila, ki nam jih po elektronski pošti posredujete v 3 delovnih dneh od odreditve dela s skrajšanim delovnim časom, so obvezna priloga k vlogi za pridobitev subvencije. 
 

3. Preglejte priročnik o postopku elektronske oddaje vloge.

Priročnik za vnos in oddajo vloge – skrajšani polni delovni čas

Skrajšani delovni čas pomeni delo vsaj za polovični delovni čas (20 ur na teden).

Zaposleni, ki mu je začasno odrejeno delo s skrajšanim delovnim časom, ohrani zaposlitev za polni delovni čas in s tem vse pravice in obveznosti iz delovnega razmerja, kot da bi delal polni delovni čas (razen tistih, ki so drugače urejene z ZIUOOPE).

Zaposlenemu pisno odredite delo s skrajšanim delovnim časom.

V pisnem napotilu opredelite:

• obseg skrajšanega delovnega časa, ki ne sme biti krajši od polovice polnega delovnega časa,
• čas trajanja dela s skrajšanim delovnim časom,
• razporeditev delovnega časa ali način razporeditve delovnega časa,
• čas trajanja odmora med delom,
• višino povračila stroškov v zvezi z delom,
• možnost in način poziva zaposlenemu, da delo znova opravlja s polnim delovnim časom,  
• višino nadomestila plače.

Glede na zakon je torej določeno:

• razporeditev delovnega časa je odvisna od odredbe oziroma pisne napotitve na delo s skrajšanim delovnim časom,
• delodajalci v obdobju prejemanja subvencije ne smete odrejati nadurnega dela, neenakomerno razporediti ali začasno prerazporediti delovnega časa, če to delo lahko opravite z zaposlenimi, ki jim je odrejeno delo s skrajšanim delovnim časom.

Zaposleni opravlja delo na način, kot je določen v pisni odredbi, delovnega časa tem zaposlenim pa ni možno neenakomerno razporediti ali prerazporediti drugače od odredbe. Če to želite, je treba bodisi poklicati zaposlene nazaj na delo za polni delovni čas bodisi določiti nove odredbe. 

Zaposlenim v času odpovednega roka ni možno odrediti dela s skrajšanim delovnim časom na podlagi zakona.