IZ DEJAVNOSTI

Z novo rubriko e-Storitve možnost poslovanja z Zavodom 24 ur na dan, vse dni v tednu

4. aprila letos smo na spletnih straneh Zavoda RS za zaposlovanje z naslovom www.ess.gov.si

uvedli novo rubriko e-Storitve, ki je namenjena pravnim in fizičnim osebam in vključuje storitve, ki izhajajo iz zakonskih podlag. Zavod želi tudi na ta način izboljševati kakovost izvajanja storitev za stranke ter se prilagajati njihovim potrebam.

Pod rubriko e-Storitve smo za pravne osebe združili in oblikovno prenovili dve storitvi, ki smo jih sicer zagotavljali že prej:

  • posredovanje podatkov o sklenjenih avtorskih pogodbah (obveznost iz 9. člena Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti) in

  • mesečno posredovanje podatkov oz. izmenjava dokumentacije z izvajalci programov javnih del (obveznost poročanja izvajalcev po Pravilniku o izvajanju programov zaposlovanja in na osnovi pogodb med izvajalci in Zavodom)

ter novo e-storitev

  • posredovanje podatkov o prostih delovnih mestih (obveznost iz 9. čl. Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti); v okviru te e-Storitve smo podprli vso poslovanje z obrazci PD – prosta delovna mesta, in sicer:

    • prijavo prostega delovnega mesta,

    • ponovitev prijave,

    • spremembo prijave,

    • odjavo/preklic prijave,

    • pregled in možnost izpisa vseh prostih delovnih mest, ki jih je delodajalec prijavil pri Zavodu v obdobju zadnjih 2 let.

Za fizične osebe je na voljo nova e-Storitev naročanje potrdil iz naslednjih uradnih evidenc Zavoda:

  • evidence brezposelnih oseb,

  • evidence prejemnikov denarnega nadomestila oziroma denarne pomoči,

  • evidence republiških štipendistov.

Naročanje je namenjeno vsem, ki so v evidencah Zavoda ter tudi ostalim, ki zaradi urejanja drugih zadev (kot npr. za knjižnico, študentski servis, uveljavljanje pravic po drugih zakonih) potrebujejo potrdilo, da so oziroma niso v evidenci brezposelnih oseb, prejemniki denarnih nadomestil oziroma pomoči ter republiških oziroma Zoisovih štipendij.

Potrdilo, ki ga naročijo uporabniki, se posreduje po pošti na naslov, ki ga naročnik navede v naročilu. Naročniki potrdil lahko pregledujejo naročila in pogledajo v status naročila (sprejeto, v izvajanju, poslano).

Zaščito in varnost poslovanja v okviru e-Storitev zagotavljamo preko postopka prve registracije uporabnika, ki je povezan s tabelami identifikacijskih podatkov (matične številke) v obstoječih evidencah Zavoda ter geslom, ki si ga izbere uporabnik sam. Po uspešni registraciji se uporabnik prijavlja v e-Storitve z matično številko in izbranim geslom. V prihodnje načrtujemo dograditev registracije in prijave tudi s spletnim digitalnim potrdilom.

E-Storitve prinašajo za uporabnike več prednosti, predvsem pa:

  • možnost izbire načina poslovanja z Zavodom,

  • možnost poslovanja z Zavodom 24 ur na dan, 7 dni v tednu,

  • hitrejše posredovanje zahtev, podatkov oz. sodoben način izmenjave informacij in zagotavljanja storitev,

  • možnost, da sami upravljajo s storitvijo (npr. poslovanje s PD obrazci).

Verjamemo, da smo z novo rubriko naredili spletne strani Zavoda še privlačnejše za obiskovalce. Spletne strani smo sicer postavili že leta 1995 in jih od tedaj nenehno razvijamo in dopolnjujemo. Na njih najdejo uporabniki vse pomembnejše informacije o dejavnostih Zavoda, na voljo pa jim je tudi rubrika Iskanje dela, ki vključuje več interaktivnih storitev tako za iskalce zaposlitve kot za delodajalce. Med rubrikami naj izpostavimo še e-Borzo Zoisovih štipendistov, ki omogoča vzpostavitev neposrednih povezav med zainteresiranimi delodajalci in študenti, ki prejemajo Zoisovo štipendijo. Statistika obiskanosti spletnih strani Zavoda za leto 2004 kaže, da je le-te obiskalo 2.744 obiskovalcev v poprečju na dan, kar je za 23 % več kot v letu 2003. Medletna rast obiskanosti potrjuje koristnost spletnih strani za uporabnike, hkrati pa Zavod zavezuje k njihovemu nadaljnjemu razvoju. Le-tega smo do sedaj opravili s pretežno lastnimi strokovnimi in programerskimi kadri.