2. Ali mora biti v sklopu tega razpisa plačnik šolnine - izrednega študija podjetje, ali je to lahko fizična oseba – zaposlena pri tem podjetju? Če sem na primer za študijsko leto 2007/2008 plačala šolnino sama, mi jo je pa pripravljen delodajalec sedaj refundirati, ali je to upravičen strošek tega razpisa?
Takšen strošek je upravičen. Če je namesto izbranega vlagatelja/izvajalca stroške šolnine poravnal udeleženec programa, mora izbrani vlagatelj/izvajalec ob roku za poročanje, priložiti še dokazilo o povračilu tega stroška udeležencu (npr. blagajniški prejemek ali bančni izpisek, podpisan s strani prejemnika).

3. Ali se lahko uveljavi tudi usposabljanje oziroma opravljanje izpita ZUP, ki sem ga opravljala decembra lani za potrebe opravljanja mojega dela?
Stroški usposabljanja oz. opravljanja izpita ZUP so upravičeni le v primeru, da je usposabljanje na dan objave javnega razpisa še v teku in da so nastali in bili izplačani med 1.9.2007 ter 30.9.2008 in da se je program, najkasneje z dnem 30.9.2008, tudi zaključil. Ker iz napisanega sklepamo, da ste izpit opravili že decembra lani, v tem primeru stroški niso upravičeni.

4. V točki 2.1.3. razpisen dokumentacije je zapisano, da se lahko prijavi tudi usposabljanje, ki se je začelo pred objavo JR (pred 6.6.2008), vendar je še v teku in hkrati ustreza pogojem JR in informiranja in obveščanja udeležencev... Kaj točno pomeni "da je izobraževanje, usposabljanje še v teku"? Za formalna izobraževanja predvidevam, da je to šolsko leto, in je v tem primeru nesporno možno tako vrsto prijaviti v okvir projekta. Ali pride v poštev naslednji primer, t.i. modularni primer usposabljanja (gre za usposabljanje, ki se je začelo marca 2008, potekalo še v aprilu, maju in juniju 2008. Prva skupina udeležencev je imela prvo usposabljanje v marcu 2008, naslednje v maju 2008 in bo nadaljevalo usposabljanje še v juniju 2008 - po objavi JR)? V tak sklop padejo tudi recimo tuji jeziki, računalniški tečaji,.. ki potekajo več tednov, mesecev...
Tako je, primeri, ki jih naštevate so usposabljanja, ki izpolnjujejo pogoj za prijavo na razpis, tj., da so v času objave javnega razpisa še v teku. To pomeni, da se niso zaključila pred 6.6.2008.

5. Kaj točno je mišljeno pod "zaključek usposabljanja"? Zadnji dan usposabljanja, preverjanje znanja (izpit na katerem se preveri znanje in zaključi s certifikatom, potrdilom?
Zaključek usposabljanja pomeni, da se je usposabljanje zaključilo najkasneje z dnem 30.9.2008, da je bilo do takrat s strani podjetja tudi plačano in da so bila potrdila o zaključenem tečaju/seminarju/konferenci/delavnici bila izdana najkasneje do 30.9.2008. Če ste denimo obiskovali tečaj angleščine, ki je trajal od 10. oktobra lani, do danes, pomeni, se je tečaj zaključil 9.6.2008. Na potrdilu o obiskovanju tečaja angleščine bi vam moralo pisati, da je tečaj trajal od 10.10.2007 do 9.6.2008. Stroški takšnega tečaja so upravičeni.

6. Kaj je mišljeno pod "potrdilo oz. dokazilo o zaključku izobraževanja, usposabljanja..."? Ali je to samo potrdilo, certifikat - v pisni obliki, glede na to, da je veliko usposabljanj (seminarji, predavanja,...), ob katerih na koncu ne dobiš "papirja, potrdila", ali pride v poštev tudi kakšna druga oblika potrdila o udeležbi?
Potrdila, kot so podrobneje navedena v razpisni dokumentaciji, morajo biti izdana v pisni obliki. Izvajalca prosite, naj vam potrdilo o udeležbi, oz. o opravljenem tečaju/predavanju/seminarju,… izda. Potrdila boste potrebovali ob roku za poročanje, v mesecu oktobru, v kolikor boste izbrani izvajalec.

7. Kako je z izplačili stroškov za izobraževanja, usposabljanja? Ponavadi se kotizacije, šolnine plačajo pred začetkom (ki pa je lahko pred datumom objave JR, je pa v intervalu  med 1.9.2007 in 30.9.2008). Ali se to šteje kot upravičen strošek ali ne?
Upravičeni stroški so v primeru, da je izobraževanje in/ali usposabljanje na dan objave javnega razpisa še v teku in da so nastali in bili izplačani med 1.9.2007 ter 30.9.2008 in da se je program, najkasneje z dnem 30.9.2008, tudi zaključil.
Denimo, da je bila šolnina za šolsko leto 07/08 poravnana 1.10.2007, kar je pred datumom objave javnega razpisa. V tem primeru gre za upravičen strošek.
Denimo, da je bila šolnina za šolsko leto 07/08 poravnana 18.8.2007, kar je pred datumom objave javnega razpisa in hkrati pred datumom upravičenosti nastalih stroškov. V tem primeru ne gre za upravičen strošek.
Denimo, da je bil del šolnine, plačane po obrokih, poravnan pred 1.9.2007, del pa po 1.9.2007, je upravičen strošek šolnine le tisti, poravnan po 1.9.2007, spet ob predpostavki, da se je letnik oz. celotno šolanje zaključilo po datumu objave javnega razpisa oz. najkasneje do 30.9.2008.

8. Kaj je mišljeno z zahtevo, da v kolikor se je izobraževanje/usposabljanje začelo pred objavo JR, pa traja še po objavi JR, zagotoviti pa je potrebno ustrezno informiranje in obveščanje udeležencev. Ali je to informiranje potrebno pisno, ustno in v kakšni obliki, da zadosti pogojem?
Informiranje mora biti zagotovljeno v pisni obliki.

9. V točki 2.2.2., je kot upravičeni strošek zapisano, da so to tudi potni stroški (kilometrina, dnevnice, nočnine,..). Zapisano je, da so "potni stroški upravičeni, v kolikor so nastali z dnem oz. po datumu objave JR". Ali to pomeni, da so potni stroški, ki so nastali pred objavo JR (npr. da potni stroški nekoga, ki obiskuje usposabljanje ali izobraževanje (začelo se je pred objavo JR in bo trajalo še po objavi JR), pa se to izvaja na drugi lokaciji kot je zaposlen, da so upravičeni zgolj potni stroški, ki so nastali po objavi JR, potni stroški pred objavo JR pa niso upravičeni)?? Pa čeprav so upravičeni stroški, ki so nastali med 1.9.2007   in 30.9.2008.
Tako je. Potni stroški so upravičeni z dnem oz. po datumu objave javnega razpisa.

10. Ali so potemtakem neupravičeni tudi stroški plačila računov za izobraževanje/usposabljanje, ki so bili izplačani pred objavo JR?
Ne. Stroški plačila računov za izobraževanje in/ali usposabljanje, ki so bili poravnani pred objavo javnega razpisa so upravičeni, ob pogoju, da je izobraževanje in/ali usposabljanje na dan objave razpisa še v teku in da so nastali ter bili izplačani med 1.9.2007 ter 30.9.2008, program pa se je najkasneje z dnem 30.9.2008 tudi zaključil.

11. Ali se v vlogi za odobritev projekta, kjer se prijavi višina projekta upošteva DDV ali ne? Če prijavimo npr. usposabljanje, ki znaša v višini 10.000,00 (neto) + 20% DDV = 12.000,00 EUR (tak je prejeti račun). Kaj prijavimo kot skupna vrednost projekta, 10.000 ali 12.000 EUR?
Strošek DDV-ja ni upravičen. Prijavite 10.000,00 EUR neto stroška.

12. Ali gradivo, ki je opremljeno z logotipom MDDSZ, ZRSZ in novim logotipom strukturnih skladov (slogan + sofinanciranje EU + zadevni sklad) dovolj, ali je NUJNO, da je navedeno pod logotipom MDDSZ tudi "program delno financira MDDSZ"?
Pod logotipoma ustrezno navedite še besedilo: “Program delno financira Evropska Unija, in sicer iz ESS” ter “Program delno financira ministrstvo za delo družino in socialne zadeve”

13. Kako je opredeljeno "ločeno računovodsko spremljanje izdatkov" bolj natančno?
Odgovor ZRSZ: Ločeno računovodstvo pomeni, da mora biti v računovodskih listinah jasno razvidno, da gre za izdatke, ki so vezani na sofinanciranje s strani ESS. Prihodki in odhodki so lahko knjiženi:

• na posebnem stroškovnem mestu,

• na posebnih kontih stroškov in prihodkov,

• vodi se lahko pomožne knjige

• v primeru ročno vodenih knjig – enostavno knjigovodstvo – se lahko označijo prihodki in odhodki le z drugo barvo…

14. Kaj je smatrano kot kot"dokazilo o plačilu oz. izplačilu"? V primeru banke ni enako kot pri podjetjih, kjer je dokazilo plačilni nalog izdan v korist zaposlenega (primer potnih nalogov), ampak se knjiži direktno na osebni TRR zaposlenega potne stroške. Tako je npr. edino razvidno da je oseba prejela potne stroške "prejem na osebnem TRR zaposlenega".
V tem primeru, boste ob roku za poročanje predložili še dokazilo o povračilu tega stroška udeležencu na njegov TRR - bančni izpisek, podpisan s strani prejemnika/udeleženca.

15. Ali mi lahko bolj natančno obrazložite merilo št. 6 (vključitev informiranja oz. usposabljanja s področja trajnostnega razvoja). Kaj mora vsebovati izobraževanja/usposabljanje da zadosti kakšnemu od meril v točki 6?
Šteje se, da projekt izobraževanja in usposabljanja vključuje informacije oziroma usposabljanja s področja trajnostnega razvoja, če bodo v programih izobraževanja in usposabljanja upoštevani standardi varstva okolja in narave, standardi socialne pravičnosti in ekonomskih interesov, če bo izobraževanje in usposabljanje prispevalo k dvigovanju zavesti o razvoju družbe, ki v enaki meri upošteva potrebe in interese človeka in narave oz. okolja ter če bo dvigovalo zavest o takšnem razvoju, ki bo zagotovil kvalitetne življenjske  pogoje tudi za prihodnje generacije.

10. junij 2008

16. Ali je skrajni rok za nastanek upravičenih stroškov po tem razpisu dejansko 30.9.2008?
Da.
Če je tako, čemu je večina sredstev, ki so na razpolago, planirana za leto 2009? Ali bodo izplačila šele v prihodnjem letu?
Da, večina sredstev se bo izplačala izbranim vlagateljem prihodnje leto.

17. V Poslovni skupini imamo interno organizirane izobraževalne programe, ki se s skupnim imenom imenujejo AKADEMIJA. V okviru Akademije imamo različne celovite programe, kot so npr Perspektivni sodelavci, programi za razvoje različnih nivojev managementa,… V okviru enega programa  Akademije (perspektivni sodelavci) imamo več različnih izobraževanj, ki jih izvajajo različni izvajalci (ki so seveda registrirani za izobraževalo dejavnost), in seveda imamo za te programe tudi ločene fakture. Vprašanje je; ali lahko vključimo celoten program Akademije v program izobraževanja (ker sam program še ni zaključen), nekatere posamezne aktivnosti so v programu zaključene, celoten program usposabljanja pa je še v teku?
V kolikor se fakture izvajalcev glasijo na program Akademija-Perspektivni sodelavci s podspecifikacijo za posamezne module, lahko prijavite celoten program Akademije (ob izpolnjenem pogoju da so izvajalci zunanji in registrirani za izobraževalno dejavnost). V kolikor pa se fakture glasijo na posamezen modul, se za upravičene stroške upoštevajo samo moduli, ki so na dan objave javnega razpisa še v teku in bodo najkasneje do 30.9.2008 zaključeni ter plačani.

Ker gre za program usposabljanja, ga ustrezno temu vpišite v obrazce razpisne dokumentacije.

20. V februarju in marcu 2008 je bil delavec na  eksternem usposabljanju za uporabo programa Solid Works. Vprašanje: Ali lahko kandidiramo na Javnem razpisu za sofinanciranje izobraževanja in usposabljanja zaposlenih za konkurenčnost in zaposljivost – leto 2008?
Za ta konkreten program ne, ker se je zaključil pred datumom objave javnega razpisa

21. Zanima nas, ali je pri študiju ob delu potrebno za vsakega posameznika izpolniti kakšen obrazec, ali je dovolj, če seštejemo skupaj in ta seštevek vpišemo v obrazec, glede na izobrazbeni nivo, Namreč pri zadnjem razpisu smo za vsakega posebej izpolnjevali obrazce.
Dovolj je, da vpišete seštevek predvidenih stroškov izobraževanja.

25. Interna usposabljanja pa tokrat niso vključena?
Ne, interna usposabljanja niso upravičen strošek.

26. V javnemu razpisu je navedeno, da vlagatelji lahko kandidiramo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1.9.2007 in 30.09.2008. Rok za zaključek aktivnosti je 30.09.2008. Ali to pomeni, da lahko kandidiramo za sofinanciranje npr. seminarja, ki je bil izveden 17.11.2007 in takrat tudi končan?
Ne, ker ne izpolnjuje naslednjega pogoja - na dan javnega razpisa mora biti program še v teku.

27. Kaj konkretno se smatra kot Program usposabljanja? Ali se upošteva kot enkratno izobraževanje, ki traja dalj časa z večkratnimi ponovitvami ali ga lahko opredelimo kot več različnih izobraževanj, ki potekajo znotraj posameznega programa (npr.: Šola kakovosti - Specifične zahteve kupcev, standardi, ...) z različnimi izvajalci?
V kolikor se fakture izvajalcev glasijo na program Šola kakovosti s podspecifikacijo za posamezne module, lahko prijavite celoten program Šole kakovosti (ob izpolnjenem pogoju da so izvajalci zunanji in registrirani za izobraževalno dejavnost). V kolikor pa se fakture glasijo na posamezen modul, se za upravičene stroške upoštevajo samo moduli, ki so od 1.9.2007 in na dan objave javnega razpisa še v teku in bodo najkasneje do 30.9.2008 zaključeni ter plačani. Skratka, prijavite lahko usposabljanja, izvedena v kosu ali modularna usposabljanja, pomembno je, da zadostijo razpisnim pogojem, vključno z informiranjem in obveščanjem javnosti.

28. Glede na izvzeto: "Vlagatelji lahko kandidirajo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1. 9. 2007 ter 30. 9. 2008. Rok za zaključek izvajanja aktivnosti je 30. 9. 2008. Program izobraževanja in/ali usposabljanja, ki se je začel pred datumom objave tega javnega razpisa, se lahko sofinancira samo v okviru potrjenega projekta, če je na dan objave javnega razpisa še v teku in hkrati ustreza pogojem razpisa, vključno z zagotavljanjem informiranja in obveščanja udeležencev o sofinanciranju s sredstvi Evropskega socialnega sklada in Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve." me zanima, ali določila obdobja pričetka ter zaključka pomenijo datume izvedbe ali nastanek stroška (datum nakazila)?
Določila veljajo za oboje, tako termine izvedbe, kot obdobje nastanka stroška.

29. Ali se lahko prijavimo na razpis, če manj kot 10% dejavnosti opravljamo na podlagi koncesijske pogodbe in smo tako v tem delu opravljanja dejavnosti financirani. Ali si pravilno tolmačim, da lahko prijavimo izobraževanja za tiste zaposlene, ki nimajo s sofinanciranje po koncesijski pogodbi nobene povezave? Iz vseh razpoložljivih evidenc je natančno razvidno, kdo je tisti, ki je vezan na opravljanje koncesije in kdo ne.
Tudi v primeru, če ste le delno financirani iz državnih, lokalnih ali evropskih sredstev, na razpis ne morete kandidirati.

30. Kako je npr.s tečaji tujih jezikov, ki so se pričeli v marcu 2008 in še vedno trajajo in se bodo zaključili nekje konec letošnjega leta, računi še niso bili plačani ali to lahko damo notri v celoti ali tudi ne?
Vlagatelji lahko kandidirajo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1.9.2007 ter 30.9.2008. Program izobraževanja ali usposabljanja, ki se je začel pred datumom objave tega javnega razpisa (to je 6.6.2008), se lahko sofinancira samo v primeru, če je na dan objave javnega razpisa še v teku in hkrati ustreza pogojem razpisa vključno z zagotavljanjem informiranja in obveščanja udeležencev o sofinanciranju s sredstvi Evropskega socialnega sklada in Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve. Rok za zaključek izvajanja aktivnosti je 30.09.2008. Seminarje, tečaje, konference, ki so se zaključili pred 6.6.2008, ne morete prijaviti na razpis. Če bo tečaj tujega jezika, ki ste ga pričeli v marcu 2008 zaključen in plačan najkasneje do 30.9.2008, ga v celoti lahko prijavite na razpis.

31. Če se želimo prijaviti na razpis, moramo verjetno imeti že podpisano pogodbo za šolsko leto 2007/2008, ali pa se lahko predloži kasneje.
Pogodbe o izobraževanju ni potrebno predložiti.

32. Ali se vzorec Pogodbe o sofinanciranju odda samo žigosan in podpisan, ali mora biti že ob sami prijavi na razpis že tudi izpolnjen?
Posredovati morate samo na vsaki strani parafiran vzorec pogodbe, ni je potrebno izpolniti.

33. Ali lahko v program usposabljanja vključimo tečaj, ki se je izvedel v mesecu aprilu?
Če se je zaključil pred 6.6.2008, ga ne morete prijaviti.

34. Zanima, če je mogoče, da bi se prijavil na razpis za sofinanciranje izobraževanja vendar za hčerko, ki trenutno ni zaposlena pri meni, vendar bi mi potem vodila računovodstvo?
Ne more prijaviti hčerke, kajti udeleženci usposabljanja in izobraževanja morajo biti v času vključitve v rednem delovnem razmerju pri vlagatelju.

35. Ali lahko kandidiramo na tem razpisu kot športno društvo, ki ima delno (v zelo majhni meri) sofinancirane nekatere programe s strani lokalne skupnosti? Radi bi kandidirali za sredstva za izobraževanje na fakulteti.
Ker je vaša redna dejavnost delno financirana iz lokalnih sredstev, na razpisu ne morete kandidirati.  

36. Prosimo za naslednje pojasnilo: kako vemo, da ima določena organizacija registrirano izobraževalno dejavnost, moramo priložiti kaka potrdila?
Podatek o dejavnosti organizacije je zapisan v rednem izpisku iz sodnega registra. Če se želite prepričati o izvajalcu, ga lahko prosite za omenjeni izpisek. Potrdila ni potrebno pošiljati v sklopu prijave na razpis, v primeru kasnejšega nadzora pa lahko nadzornik s strani Zavoda ali MDDSZ  preveri, ali je izvajalec registriran za izobraževanje ali ne.   

37. Ali magistrski študij na Gea College lahko prijavimo pod izobraževanje?
Lahko prijavite magistrski študij. Če ta študij ni uvrščen na Seznam strokovnih in znanstvenih naslovov po študijskih programih pri Ministrstvu za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo (javnoveljavni študijski programi v RS), ga ne morete prijaviti pod izobraževanje. Pod izobraževanje se namreč (poleg potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij) uvrščajo samo programi za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe.

38. Zanima nas ali je podjetje upravičeno pri financiranju usposabljanja s področja varnosti in zdravja pri delu in dela z nevarnimi snovmi?
Da, ta program lahko prijavite kot usposabljanje.

39. Pod kateri sklop spada izvedba usposabljanje za viličarje, katerega teoretični del izvede zunanji izvajalec, praktično usposabljanje vrši notranji izvajalec, izpit se opravlja pred komisijo zunanji in notranji izvajalec.
Prijavite lahko le teoretični del usposabljanja, ki ga izvaja zunanji izvajalec.

40. Ali lahko uveljavljamo strošek seminarja, plačanega v mesecu aprilu, izveden pa bo v juniju 2008?
Lahko, v kolikor je izveden po 6.6.2008.

42. Zaradi prenosa proizvodnje iz matičnega podjetja, poteka v Avstriji usposabljanje naših zaposlenih. Zanima me, če lahko stroške (potni stroški zaposlenih na usposabljanju), prijavimo na JR?
Lahko, vendar mora biti zunanji izvajalec registriran za izobraževanje.

43. Usposabljanje v Avstriji se izvaja med delovnim procesom, s strani tam zaposlenih. Zanima me tudi, kakšen dokument dokazuje usposabljanje. Je lahko to, s strani naše odgovorne osebe podpisano potrdilo o usposabljanju?
Potrdilo mora izdati zunanji izvajalec, ne vlagatelj na razpis.  

44. Se stroški literature tujih jezikov štejejo med upravičene stroške usposabljanja?
Ne.

 45. Ker informacijska tehnologija in z njo "zastaranje" znanja sedanjih zaposlenih narašča, bi radi poslali naše delavce na izobraževanje preko SAE institut (insitut za multimedijo), ki izvajajo letna in dvoletna izobraževanja v Ljubljani. Prosila bi vas za informacijo koliko je ob morebitni potrditvi projekta, ki ga prijavimo na razpis, zgornja meja sofinanciranja. Ravno tako me zanima kdaj je zadnji dan do katerega se lahko zaposlenemu šteje, da je vključen v usposabljanje oz. od kdaj do kdaj lahko traja usposabljanje, ki se sofinancira.
Zgornja meja sofinanciranja upravičenih stroškov usposabljanja je 45%, v kolikor je podjetje mikro, majhno ali srednje in ima sedež na območju z visoko stopnjo brezposelnosti (območje A). Da je program usposabljanja upravičen sofinanciranja se mora končati do 30.9.2008.

46. ZANIMA  me ali se lahko na razpis prijavim sama osebno brez podjetja?
Žal ne, razpis je namenjen gospodarskim družbam in samostojnim podjetnikom.

Ali se na razpis lahko prijavi samo moja delovna organizacija- za katero pa ne vem, če ima interes oz. se bojim, da ne bo pripravljena se prijaviti. Kaj storiti v tem primeru?
Vaš delodajalec se lahko prijavi, v kolikor izpolnjuje pogoje za prijavo na razpis.

Ali bo morda v prihodnje razpisan javni razpis na katerega se lahko prijavim brez delodajalca?
O tem podatkov nimamo.

47. Zakaj mora biti program izobraževanja oz. usposabljanja na dan objave javnega razpisa še v teku?
Zato, ker lahko izbrani vlagatelji le na ta način zagotovijo, da se, skladno s predpisi Evropskega socialnega sklada (ESS) in navodili za informiranje in obveščanje javnosti o ESS, Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve, udeležence projekta usposabljanja in izobraževanja ter ostalo javnost, informira in obvesti o tem, da je izvajanje izobraževanja in usposabljanja sofinancirano s strani Evropskega socialnega sklada in s strani Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve.

48. Zanima me, če pride v poštev tudi usposabljanje v tujini?
Da

49. Kam umestimo mojstrske izpite – med izobraževanja ali usposabljanje?
Umestite ga v izobraževanje.

50. Zanima me, kot kaj lahko uveljavljamo študij 2.bolonjske stopnje - kot dodiplomski ali podiplomski študij?
V obrazce iz razpisne dokumentacije ga vpišite pod podiplomski študij.

51. Ali se lahko v program pridobitve javno veljavne formalne izobrazbe štejejo tudi programi, ki potekajo v skladu z bolonjsko deklaracijo. (dodiplomski in podiplomski)?
Seveda, v razpisno dokumentacijo pa jih navedite pod izobraževanje.

52. Najprej me zanima, če je razpis namenjen za izobraževanje za nazaj kot je navedeno (od1.9.2007 do 30.9.2008) ali je to za izobraževanje v naslednjem letu.
Da, za tekoče šolsko leto.

53. Ali je lahko v to izobraževanje vključeno le eno šolsko leto štiriletnega študija?
Seveda.

54. Ali lahko v razpisu sodeluje tudi zavod ali samo gospodarske družbe?
Na razpis letos ne morejo kandidirati ne javni ne privatni zavodi.

55. Ali bi v primeru že izdanih faktur, na katerih je navedeno le svetovanje, kljub temu da gre za usposabljanje, kot dokazilo zadostovala izjava izvajalca, da je bila izvedeno usposabljanje, kar bi bilo razvidno tudi iz priloženih potrdil ter liste prisotnosti?
Ker mora biti iz računa jasno razvidno ali gre za izobraževanje ali usposabljanje, vam takšnega računa, izstavljenega za svetovanje, ne bi priznali kot upravičen strošek. Strošek svetovanja letos ni upravičen strošek.

56. Prosim za odgovor, do kdaj se programi lahko zaključijo in do kdaj se pridobijo vse listine. Kajti na primer imamo nekaj kandidatov za podiplomski študij, ki smo jih nameravali prijaviti na razpis, če vpišejo v tem letu študij predvidoma zaključijo v roku dveh let, torej do septembra 2010. Prav tako za programe usposabljanja, me zanima ali velja začetek usposabljanja po 1.9.2007, zanima me kdaj je predviden zaključek teh usposabljanj (ali je to predvidoma 30.9.2008 ali kasneje kot pri izobraževanju), ter kaj pomeni, da se sofinancira potrjen projekt?
Da se sofinancira potrjen projekt pomeni, da se sofinancirajo prijavljena izobraževanja in/ali usposabljanja tistega vlagatelja, ki je prejel pozitiven sklep o izboru vloge in z Zavodom sklenil pogodbo o sofinanciranju projekta izobraževanja in usposabljanja. Vezano na datume izvedbe projekta pa velja, da morajo biti prijavljeni programi izobraževanja in usposabljanja začeti med 1.9.2007 ter končani in plačani najkasneje do 30.9.2008 ob pogoju, da so na dan objave javnega razpisa še v teku. Do dne 30.9.2008 morajo biti zanje izdana še potrdila o končanju/udeležbi, udeleženci in ostala javnost pa morajo biti ustrezno informirani o sofinanciranju programov. Če je omenjeni študij naravnan tako, da sta do leta 2010 predvidena 2 letnika, lahko kandidirate na tem razpisu samo za en letnik, in sicer za šolsko leto 07/08. V kolikor pa se omenjeni študij začne v letu 2008, bi se moral letnik zaključiti do 30.9.2008, da bi bil strošek zanj upravičen.

57. V razpisni dokumentaciji je navedeno: “Programe za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe lahko izvajajo le za to registrirane izobraževalne institucije v Republiki Sloveniji”. Ali so to šole, fakultete, visokošolski zavodi, ki so vpisani v register visokošolskih zavodov Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, imajo soglasje Sveta za visoko šolstvo za izvajanje dodiplomskih in podiplomskih programov in izvajajo izobraževanje v skladu z zakonom o visokem šolstvu?
Da. Tako je. Sofinancirali pa bomo tudi vse upravičene stroške potrjenih programov do vključno srednje šole.

58. Kako izračunamo delež oseb, vključenih v programe usposabljanja in izobraževanja glede na število zaposlenih pri vlagatelju, glede na to da imamo več programov je to odvisno od programa?

Delež oseb izračunate kot vam nakazuje obrazec iz razpisne dokumentacije št. 4.3.3.

a) Število vseh zaposlenih pri vlagatelju na dan 31.12.2007:  ______
b) Število zaposlenih oseb vključenih v programe usposabljanja in izobraževanja v okviru prijavljenega projekta: ______
c) Delež vključenih v programe usposabljanja in izobraževanja (= b x 100 / a):   _____%

59. Ali je avtorska pogodba za individualno jezikovno izobraževanje sprejemljiv dokument kot priloga dokazila o nastanku stroška, seveda ob potrdilu o plačilu (izvajalec usposabljanja je fizična oseba, zunanji izvajalec).
Ne, ker je izvajalec fizična oseba in ne izpolnjuje pogoja, da mora biti izvajalec podjetje, registrirano za izobraževalno dejavnost.

60. Usposabljanje iz varstva pri delu smo organizirali v naši firmi, zaradi narave usposabljanja. Ali lahko vključimo v strošek tudi porabljene ure zaposlenih, glede na to, da kilometrin in dnevnic v našem primeru ni (izobraževalec je zunanja firma, d.o.o., ki ima koncesijo Ministrstva za izvajanje izobraževanja iz varstva pri delu)?
Ne. Upravičen strošek v tem primeru je le program usposabljanja, ki ga izvede zunanji izvajalec, ki pa izpolnjuje pogoj - registracijo za izobraževalno dejavnost.

61. Zanima me kaj je mišljeno s to strategijo? Ali je potrebno imeti en strateški dokument ali je dovolj, da imaš nek plan izobraževanja? Smo majhno podjetje.
S strategijo je mišljen poslovni načrt podjetja, ki ima eno “poglavje” namenjeno tudi načrtu izobraževanja oz. usposabljanja kadrov tega podjetja. Od majhnih podjetij se ne pričakuje, da bodo imela obsežne poslovne načrte, morajo pa jih imeti, če želijo kandidirati na razpis. Poslovnih načrtov vlogi ne prilagajte! 

Zanima me tudi, če prav razumem, da ni potrebno nikjer točno določiti kdo točno bo šel, kam bo šel (točen naziv izvajalca), kdaj… da je važno samo število zaposlenih in skupni upravičeni stroški? Je potrebno kdo, kam, kdaj imeti napisano kje drugje (v planu izobraževanj & usposabljanj)?
Ne, v razpisno dokumentacijo ni potrebno opredeliti kdo izmed zaposlenih se bo udeležil katerih od programov, te podatke se pričakuje, da jih imate podrobneje zapisane v strateškem dokumentu podjetja, ki vsebuje načrt razvoja zaposlenih.

62. Ali lahko v JR vključimo enodnevni seminar, ki se bo zgodil 2.9.2008?
Da.

63. V javnemu razpisu je navedeno, da vlagatelji lahko kandidiramo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1.9.2007 in 30.09.2008. Rok za zaključek aktivnosti je 30.09.2008. Ali to pomeni, da lahko kandidiramo za sofinanciranje npr. seminarja, ki je bil izveden 17.11.2007 in takrat tudi končan?
Ne, ker na dan javnega razpisa usposabljanje ni več v teku.

64. Ali bo prijavni obrazec zaradi izpolnjevanja na voljo tudi v .doc (Word) formatu?
Če kliknete na naši spletni strani http://www.ess.gov.si/slo/Dejavnost/JavniRazpisi/06-06-08UIZ/06-06-08UIZ.htm besedi “Razpisna dokumentacija”, se vam le-ta odpre v Word obliki. “Razpisno dokumentacijo (v pdf obliki), ki je na voljo na tej spletni strani, vlagatelji lahko dvignete tudi osebno v vložišču Centralne službe Zavoda RS za zaposlovanje, Rožna dolina, cesta IX/6, 1000 Ljubljana, v času uradnih ur.”

65. V študijskem letu 2007/2008 sta bili dve naši sodelavki vpisani v tretji ciklus izobraževanja na višji strokovni šoli. Za to obdobje je podjetje že poravnalo račune. Sta pa delavki diplomirali v drugi polovici meseca maja. Ali lahko pridobimo sredstva za navedeno izobraževanje.
Navedeno izobraževanje ni upravičen strošek, ker se je zaključilo pred datumom objave javnega razpisa.

66. Zanima nas, ali je pomemben delež vključitev glede na spol, moški/ženske?
Delež vključitev glede na spol je pomemben, saj želimo s tem javnim razpisom dati poudarek izobraževanju in usposabljanju s področja informacijsko – komunikacijskih tehnologij, usposabljanju s področja trajnostnega razvoja ter upoštevanju enakih možnosti vseh pri vključevanju v programe izobraževanja in usposabljanja v skladu z Operativnim programom razvoja človeških virov za obdobje 2007 – 2013. Vendar pa tega deleža v razpisno dokumentacijo ni potrebno nikamor konkretno vpisovati.

67. Obračam se na vas z vprašanjem iz naslova prijave na javni razpis za sofinanciranje stroškov šolnine in vpisnine. Kolikor sem razumel, na javnem razpisu uveljavljamo stroške v zvezi z šolskim letom 2007/2008. Ker smo v podjetju poslali na izobraževanje 3 sodelavke in to traja dve leti, me zanima kako pa je s stroški za leto 2008/2009. Kolikor sem lahko razumel, se ti stroški ne vključujejo v ta razpis. Ali bo v naslednjem letu ponovni razpis oziroma nov razpis, saj iz obrazložitve javnega razpisa izhaja, da bo sredstev namenjenih za tovrstno sofinanciranja v letu 2009 bistveno več na razpolago.
Tako je, na javnem razpisu uveljavljajte stroške v zvezi z šolskim letom 07/08. Stroški za leto 08/09 niso upravičeni. Iz obrazložitve javnega razpisa ne izhaja, da bo sredstev namenjenih za tovrstno sofinanciranje v letu 2009 bistveno več na razpolago, temveč to pomeni, da bodo prijavljeni programi izbranim vlagateljem v letu 2008 v večini izplačani leta 2009.

Ali se na razpis lahko prijavimo glede na to, da smo po statusu zasebni zavod, registrirani po Zakonu o zavodih?
Ne javni, ne zasebni zavodi ne izpolnjujejo pogoja za prijavo na javni razpis.

Letos sta dva voznika tovornih vozil – hrvaška državljana opravila tudi NPK kvalifikacijo. Ali lahko v tem primeru zaprosimo za sofinanciranje?
Na javni razpis lahko prijavite izobraževanja v sklopu šolskega leta 2007/2008, ne pa za šolsko leto 2005/2006. Stroški NPK so upravičeni, če sta voznika zaposlena v vašem podjetju in če program izpolnjuje vse ostale pogoje.

70. Mi sporočite, prosim, ali je k prijavnici potrebno dodati se kaka dodatna potrdila (izpisek iz sodnega registra, Bon 1) oz, katera in kje je to navedeno.
Vlogi na razpis ni potrebno prilagati nobenih dodatnih potrdil. Zadostuje izpolnjena, podpisana in žigosana Izjava.

71. Imamo še eno finančno vprašanje, glede prijave višine projekta. Glede na to, da za nekaj stroškov točno poznamo njihovo višino, me zanima kako točna mora biti ocena ostalih stroškov oz. skupna vrednost projekta, glede na to, da za nekatere stroške cena še ni znana in prav tako ne potni stroški. Ali se da lahko neka ocena, ali zelo natančen znesek projekta? Npr. ocenjena je 25.000,00 EUR, dejansko pa bo potem ko bomo skupaj vrgli stroške lahko prišlo na 22.800,00 EUR.
Omejitve pri prijavi projekta navzgor in navzdol ni. Pri ocenah stroškov, ki bodo šele nastali pa skušajte biti čimbolj natančni.

72. Zunanji izvajalec usposabljanja mora biti registriran za izobraževanje. Ali mora biti ta dejavnost pri registraciji vpisana pod glavno dejavnost  ali je dovolj, da je podjetje registrirano tudi za to dejavnost ? Konkretno ima podjetje v registraciji tudi  “80.422 Drugo izobraževanje,izpopolnjevanje in usposabljanje” a ne pod glavno dejavnostjo.
To zadostuje.

73. Prosim za odgovor na naslednje konkretno glede informiranja in obveščanja udeležencev: V primeru, da se je usposabljanje pričelo 01.05.2008 in se bo zaključilo 30.06.2008, ali je dovolj, da se udeležence 13.06.2008 pisno obvesti o tem, da je izvajanje izobraževanja in usposabljanja delno sofinancirano s strani Evropskega socialnega sklada in s strani Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve?
Da in to pisno obvestilo naj bo vidno do konca usposabljanja.

74. Na linku “Iskalnik po bazi katalogov strokovnih znanj in spretnosti” ni seznama za NPK (preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij) ampak le iskalnik. Ali obstaja seznam?
Da, na podstrani omenjenega linka http://www.nrpslo.org/podatkovne_baze/poklicni_standardi.aspx povsem na dnu, ko vam s klikom na gumb “Izberite poklicni standard” odpre vse poklice. Bodite pa pozorni ali je poklic na seznamu tudi v katalogu NPK – le za takega namreč dobite certifikat o NPK.

75. Od 2,8 mio EUR je za letošnje leto namenjenih le 300.000 EUR. Ali bo za preostali znesek 2,5 mio EUR, ki je namenjen za leto 2009 drugo leto objavljen nov razpis, ali se znotraj letošnjega predvidi tudi izobraževanja za leto 2009 in se tudi denar črpa potem drugo leto?
Ne. To pomeni, da bodo izbrani vlagatelji na tem javnem razpisu imeli svoje prijavljene programe, upravičene do sofinanciranja, v večini primerov izplačane leta 2009.

76. Informiranje in obveščanje udeležencev. Kako se to fizično zagotovi – kot pravite pisno (ali da je na izobraževanju izobešen list kjer je to predstavljeno?
Praktično to npr. pomeni: na vratih/stenah vašega tajništva, računovodstva ali kadrovske službe, predavalnice oz sejne sobe obesite list z logotipi in besedilom, kot je to predpisano. Ko vabite zaposlene npr. na seminarje, naj bo v e-mailu ali na pisnem vabilu zagotovljeno informiranje in obveščanje. Če bo vaša vloga izbrana, opremite omare in fascikle, v katerih hranite vso dokumentacijo, z ustreznimi logotipi. Poskrbite tudi, da bo gradivo za udeležence usposabljanj ustrezno opremljeno.

77. Ali ni bilo leta 2006 namenjenega več denarja za podoben razpis?
Da.

78. V kakšnem primeru bi projekt vključeval informacije o informacijsko komunikacijski tehnologiji (isto vprašanje za trajnostni razvoj)?
Šteje se, da projekt izobraževanja in usposabljanja vključuje informacije oziroma usposabljanja s področja informacijske družbe – komunikacijske tehnologije v kolikor bodo programi izobraževanja in usposabljanja doprinesli k širjenju znanja o informacijski tehnologiji, v obliki povečevanja zavesti o potencialih informacijsko-komunikacijske tehnologije, številu uporabnikov, posredovanju informacij in razvoju novih oblik programov, ki izrabljajo možnosti informacijsko-komunikacijske tehnologije.

Šteje se, da projekt izobraževanja in usposabljanja vključuje informacije oziroma usposabljanja s področja trajnostnega razvoja, če bodo v programih izobraževanja in usposabljanja upoštevani standardi varstva okolja in narave, standardi socialne pravičnosti in ekonomskih interesov, če bo izobraževanje in usposabljanje prispevalo k dvigovanju zavesti o razvoju družbe, ki v enaki meri upošteva potrebe in interese človeka in narave oz. okolja ter če bo dvigovalo zavest o takšnem razvoju, ki bo zagotovil kvalitetne življenjske  pogoje tudi za prihodnje generacije.

79. Ali mora vsak zaposleni na neko IKT usposabljanje ali je dovolj da gre samo ena oseba, saj je tak plan podjetja?
IKT usposabljanj prijavite, kolikor želite.

13. junij 2008

80. Prosim če mi razložite, kaj pomeni da nismo v zadnjih dveh letih prejeli pomoči ''de minimis''.  Ali na ta projekt kaj vplivajo pridobljena sredstva za sofinanciranje mladega raziskovalca iz gospodarstva?
V skladu z Uredbo Komisije št. 1998/2006 ("skupna pomoč de minimis, dodeljena kateremu koli podjetju") se v vrednost 200.000 EUR oziroma 100.000 EUR   vštevajo samo sredstva, ki so pridobljena po pravilu/shemi "de minimis" in ne tudi tista, ki jih je podjetje v obstoječem in zadnjih dveh proračunskih letih pridobil na podlagi drugih shem državnih pomoči. (torej na primeru: sredstva pridobljena v prejšnjih letih na podlagi sheme "usposabljanje" se ne vštevajo v kvoto 200.000/100.000 EUR po shemi de minimis). V kolikor podjetje pridobi sredstva v višini, ki je določeno v Uredbi, za kateri koli namen (nakup sredstev, izobraževanje...) ne more pridobiti po tej shemi še dodatnih sredstev. V drugem členu je namreč določeno "ne sme presegati" 200/100.000 EUR.

81. Zadnji veljavni izpis o registraciji podjetja je bil izdan novembra 2007. Ali še velja?
Da, ker vemo da (še) uspešno poslujete, vendar ga ne prilagajte vlogi.

82. v pogojih v razpisni dokumentaciji je navedeno, da mora biti vlagatelj registriran kot gospodarska družba ali samostojni podjetniki po Zakonu o gospodarskih družbah (ZGD-1, Ur.l.RS, št. 42/06, 60/06, 10/08). Predvidevam torej, da javni zavod, katerega ustanovitelj je država, na razpisu ne more kandidirati. Drži?
Drži. 

83. Na linku »Iskalnik po bazi katalogov strokovnih znanj in spretnosti« ni seznama za NPK (preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij) ampak le iskalnik. Ali obstaja seznam?
Da, na podstrani omenjenega linka http://www.nrpslo.org/podatkovne_baze/poklicni_standardi.aspx povsem na dnu, ko vam s klikom na gumb »Izberite poklicni standard« odpre vse poklice. Bodite pa pozorni ali je poklic na seznamu tudi v katalogu NPK – le za takega namreč dobite certifikat o NPK. 

84. Pravilo »de minimis«. Ali to pomeni, da če je podjetje dobilo sredstva  za nakup stroja v višini 200.000 EUR, da ne more dobiti denarja za izobraževanje ali pomeni da če je dobilo 200.000 EUR prav za izobrežavenje da ne more več dobiti (seveda gledano na zadnje dve proračunski leti)?
V skladu z Uredbo Komisije št. 1998/2006 ("skupna pomoč de minimis, dodeljena kateremu koli podjetju") se v vrednost 200.000 EUR oziroma 100.000 EUR   vštevajo samo sredstva, ki so pridobljena po pravilu/shemi "de minimis" in ne tudi tista, ki jih je podjetje v obstoječem in zadnjih dveh proračunskih letih pridobil na podlagi drugih shem državnih pomoči. (torej na primeru: sredstva pridobljena v prejšnjih letih na podlagi sheme "usposabljanje" se ne vštevajo v kvoto 200.000/100.000 EUR po shemi de minimis). V kolikor podjetje pridobi sredstva v višini, ki je določeno v Uredbi, za kateri koli namen (nakup sredstev, izobraževanje...) ne more pridobiti po tej shemi še dodatnih sredstev. V drugem členu je namreč določeno "ne sme presegati" 200/100.000 EUR. 

85.  Od 2,8 mio EUR je za letošnje leto namenjenih le 300.000 EUR. Ali bo za preostali znesek 2,5 mio EUR, ki je namenjen za leto 2009 drugo leto objavljen nov razpis, ali se znotraj letošnjega predvidi tudi izobraževanja za leto 2009 in se tudi denar črpa potem drugo leto?
Ne. To pomeni, da bodo izbrani vlagatelji na tem javnem razpisu imeli svoje prijavljene programe, upravičene do sofinanciranja, v večini primerov izplačane leta 2009. 

86. Informiranje in obveščanje udeležencev. Kako se to fizično zagotovi – kot pravite pisno (ali da je na izobraževanju izobešen list kjer je to predstavljeno, da se,...)?
Praktično to npr. pomeni: na vratih/stenah vašega tajništva, računovodstva ali kadrovske službe, sejne sobe, predavalnice je obešen list z logotipi in besedilom, kot je to predpisano. Ko vabite zaposlene npr. na seminarje, naj bo v e-mailu ali na pisnem vabilu zagotovljeno informiranje in obveščanje. Če bo vaša vloga izbrana, opremite omare in fascikle v katerih hranite vso dokumentacijo z ustreznimi logotipi. Poskrbite tudi, da bo gradivo za udeležence usposabljanj ustrezno opremljeno. 

87. Imam vprašanje glede javnega razpisa usposabljanja in izobraževanja. Uveljavljajo se stroški, ki so nastali v vezi šolanja, od 1.9.2007 do 30.9.2008. Zanima me ali lahko uveljavljamo stroški, ki so nastali že 1.1.2007?
Ne. 

88. Na vas se obračam z vprašanjem glede javnega razpisa. V razpisni dokumentaciji je zapisano, da v kolikor bomo uveljavljali stroške programov usposabljanja, moramo na obrazcu 4.4.2.3., navesti število vključitev ter višino vseh upravičenih stroškov, ki jih bomo porabili za ta namen. Ali je potrebno ta obrazec izpolniti za vsak posamezen program usposabljanja posebej (kot je bilo to potrebno v letu 2006) ali je obrazec namenjen seštevku stroškov in vključenih oseb vseh programov usposabljanja, za katere bomo uveljavljali nastale stroške?
Obrazca ne razmnožujte, vpišite (le enkrat) skupne predvidene upravičene stroške programov usposabljanja. 

89. Zanima me, ali je prišlo do tiskarske napake v Razpisni dokumentaciji na strani 15, kjer je spodaj obrazložitev stolpcev glede realiziranih sredstev (rdeča barva):  

Stolpec A: vpišite višino sredstev, ki ste jih imeli po pogodbi odobrena za leto 2006 (v EUR)

Stolpec B: realizirana sredstva vpišite:

- prejemniki na javnem razpisu 2005 - seštevek izplačil za rok poročanja april 2006 in oktober 2006 (v EUR);

- prejemniki na javnem razpisu 2006 - znesek izplačila za rok poročanja avgust 2006.

Stolpec C: Izračunajte delež po formuli = B x 100 / A
Ne, ni prišlo ker se gleda delež realizacije za leto 2006 in sicer odobreno za leto 2006 in realizacija za leto 2006 (in sicer kar je tako kot spodaj navedeno). 

90. Zanima me ali naše podjetje lahko prijavi zaposlenega, ki se izobražuje od 01.10.2007, za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe,  na Javni razpis, če izobrazba, ki jo bo zaposleni pridobil ni natančno navedena v planu družbe?
Lahko prijavite.

Pa tudi ali je možna prijava na razpis, če je študent stroške šolnine za šolsko leto 2007/2008 plačal sam in ali bi mu podjetje po npr. pozitivni prijavi lahko sredstva povrnilo? Če ne, ali je možna prijava za šolsko leto 2008/2009?
Če je namesto izbranega vlagatelja/izvajalca stroške šolnine poravnal udeleženec programa, mora izbrani vlagatelj/izvajalec ob roku za poročanje, priložiti še dokazilo o povračilu tega stroška udeležencu (npr. blagajniški prejemek ali bančni izpisek, podpisan s strani prejemnika). Prijava za šolsko leto 08/09 ni možna. 

91. V našem podjetju, imamo dve osebi, kateri se izobražujeta. Eni osebi plačuje šolnino podjetje, ena oseba po sama. Zanima me kako je s tem. Ali sta obe opravičeni do povračila? In ali to osebo, kateri plačuje šolnino podjetje vložimo vlogo mi, kot podjetje. Druga oseba pa to stori kot fizična oseba?
Če je namesto izbranega vlagatelja/izvajalca stroške šolnine poravnal udeleženec programa, mora izbrani vlagatelj/izvajalec ob roku za poročanje, priložiti še dokazilo o povračilu tega stroška udeležencu (npr. blagajniški prejemek ali bančni izpisek, podpisan s strani prejemnika). Podjetje torej lahko prijavi obe šolnini. 

92. Ali se stroški v primeru udeležbe zaposlenega v izobraževanju, ki pa trenutno ni več zaposlen v firmi, pri razpisu upoštevajo kot upravičeni?
Kot navajamo v razpisu, morajo biti udeleženci izobraževanja in/ali usposabljanja v času vključitve v posamezen program izobraževanja in/ali usposabljanja, ki bo sofinanciran po tem javnem razpisu, v rednem delovnem razmerju pri vlagatelju. 

93.  V podjetju imamo na izobraževanju 2 zaposleni v višji šoli in eno na strokovnem programu. Za šolsko leto 2007/2008 je tako ena zaposlena vpisana v 3.letnik izobraževanja in redno obiskuje predavanja in opravlja izpite. Vsekakor njeno izobraževanje še poteka, vendar ga v celoti do 30.9.2008 še ne bo zaključila. Ali se lahko kot dokazilo o izvedenem izobraževanju priložijo tudi dokazila fakultete o vpisu na fakulteto in o opravljenih izpitih v šolskem letu 2007/2008? Ali se smatra kot dokazilo do 30.9.2008 opravljena diploma?
Zadostuje potrdilo o opravljenem letniku oz. o opravljenih izpitih. 

94. Če zaposleni opravljajo certifikate za pridobitev določenega naziva, npr. MCSE (Microsoft Certified System Engineer) in se certifikati opravljajo preko Pooblaščenega Test centra Prometric, ki je ameriški Test center, vendar je nekaj pooblaščenih Test centrov v Sloveniji in je za pridobitev naziva potrebno opraviti 6 izpitov in so se začeli leta 2007 in se bodo končali leta 2008, na kakšen način se bo to dokazovalo, če vam predložimo 6 različnih računov za pridobitev naziva MCSE?
Stroške za omenjeni program prijavite pod usposabljanje (ne pod izobraževanje, ker ne morete zagotoviti nostrifikacije pridobljene izobrazbe, v kolikor gre za javno veljavni program izobraževanja). Pred rokom za poročanje pa boste dobili podrobnejša navodila za dokazovanje stroškov. 

95. Programi usposabljanja pod točko 2.1.3.2.. Katere organizacije so registrirane za izobraževalno dejavnost v Sloveniji? Kako pridemo do te informacije? Npr. mi smo računalniško podjetje in se izobražujemo na tem področju, zaradi ohranitve konkurenčne prednosti,... ali lahko pošljemo zaposlene na izobraževanje v neko drugo računalniško podjetje in kako vemo, če so za to registrirani, če prav razumem se to lahko razbere iz Sodnega registra?
Podatek o dejavnosti organizacije je zapisan v rednem izpisku iz sodnega registra. Če se želite prepričati o izvajalcu, ga lahko prosite za omenjeni izpisek. Potrdila ni potrebno pošiljati v sklopu prijave na razpis, v primeru kasnejšega nadzora pa lahko Zavod ali MDDSZ preveri, ali je izvajalec registriran za izobraževanje ali ne.

96. V letu 2006 smo že kandidirali na Javnem razpisu, ki je bil za usposabljanje in izobraževanje zaposlenih in so nam odobrili določena sredstva. V celoti jih nismo izkoristili ravno zaradi tega, ker smo bili zaradi terminov, ki smo jih morali navesti in jih potem ustanove niso izvedle v tistem terminu neupravičeni do povrnitve sredstev. Zanima me, ali bomo tudi tukaj morali navesti v katerem terminu nameravamo poslati zaposlene na izobraževanje?
Kot je razvidno iz prijavnih obrazcev razpisne dokumentacije, vam terminov, predvidenih za napotitve zaposlenih na izobraževanje oz. usposabljanje ni potrebno navajati. 

97. Ali lahko kandidiramo tudi za izobraževanja, ki se še niso začeli, se pa bodo npr. v avgustu 2008 in se bodo zaključili predvidoma septembra 2008?
Lahko kandidirate tudi za programe, ki se bodo šele začeli in se zaključili najkasneje do 30.9.2008.

98. Prebrala sem razpisno dokumentacijo. Vse ostalo mi je jasno, begajo pa me datumi. Sredstva so razporejena v leti 2008 in 2009, financirali naj bi se programi, ki se niso začeli pred objavo razpisa, potem pa je navedeno:”Vlagatelji lahko kandidirajo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1.9.2007 in 30.9.2008. Rok za zaključek aktivnosti je 30.9.2008” Ali je tu napaka v letnicah ali se refundira sredstva za nazaj? Ali lahko prijavimo načrtovane vključitve v programe usposabljanja in izobraževanja in kandidiramo za pridobitev sredstev?
Sredstva so razporejena v leti 2008 in 2009 zaradi planiranja črpanja le teh iz proračuna. Na vsebino razpisa to ne vpliva. Za izbrane vlagatelje to pomeni, da bodo dobili sofinancirana sredstva, potrjena s pogodbo, v večini primerov izplačana v letu 2009. 

99. V podjetju uvajamo nov informacijski sistem. Pogodba med drugim zajema tudi »uvajanje in izobraževanje končnih uporabnikov«. To se obračunava po opravljenih urah in še poteka, vodi se lista prisotnosti. Ali s tem lahko kandidiramo na razpis? Ali je prav, da napišemo število udeležencev, strošek pa se obračuna po urah izvajanja usposabljanja in ne kot vrednost na udeleženca?
Lahko kandidirate za tovrstno usposabljanje. Za uveljavljanje upravičenih stroškov programa je relevanten samo ustrezen račun izvajalca (ki mora biti registriran za izobraževalno dejavnost), kako se obračuna opravljena storitev pa je stvar dogovora med vami in izvajalcem. 

100. Ali na razpis lahko kandidiramo tudi za usposabljanje za izvajanje prve pomoči, ki ga zahteva pravilnik (usposabljanje se pravkar začenja)?
Da. 

101. Prosim za odgovor na moje vprašanje v zvezi z razpisom: To pomeni, da je lahko financirana tudi pridobitev magistrske stopnje zaposlenega v podjetju?
Da.

Kar pomeni, da bi se lahko refundirali stroški, ki so že bili plačani za to letošnje leto opravljanja izobraževanja?
Da. 

102. Programi usposabljanja pod točko 2.1.3.2.. Katere organizacije so registrirane za izobraževalno dejavnost v Sloveniji? Kako pridemo do te informacije? Npr. mi smo računalniško podjetje in se izobražujemo na tem področju, zaradi ohranitve konkurenčne prednosti,... ali lahko pošljemo zaposlene na izobraževanje v neko drugo računalniško podjetje in kako vemo, če so za to registrirani, če prav razumem se to lahko razbere iz Sodnega registra?
Podatek o dejavnosti organizacije je zapisan v rednem izpisku iz sodnega registra. Če se želite prepričati o izvajalcu, ga lahko prosite za omenjeni izpisek. Potrdila ni potrebno pošiljati v sklopu prijave na razpis, v primeru kasnejšega nadzora pa lahko Zavod ali MDDSZ preveri, ali je izvajalec registriran za izobraževanje ali ne.

103. Ali velja pripraviti program poleg za leto 2008 tudi do 2013 ?
Ne. Predmet javnega razpisa je sofinanciranje upravičenih stroškov izobraževanja in usposabljanja za šolsko leto 2007/2008. 

104. Zanima nas kaj lahko priložimo kot dokazilo o zaključku izobraževanja, če gre za sofinanciranje stroškov vezanih na dodiplomskih študij in sicer imamo primer plačila šolnine za I,II in III telnik za tri zaposlena delavca  ali v tem primeru zadostuje potrdilo, o vpisu v višji letnik oz. absolventa.
Pri vlogi na razpis ne potrebujete prilagati tovrstnih potrdil. Kandidirate lahko za šolnine za šolsko leto 2007/2008 (pogoji so natančno navedeni v razpisni dokumentaciji), ob roku za poročanje pa boste dokazovali upravičen strošek,  med drugim, z potrdilom o opravljenem letniku oz. o opravljenih izpitih za vsakega udeleženca izobraževanja posebej. 

105. Drugo vprašanje je vezano za primer ko prijavljamo upravičene strošek vezane na dodiplomski študij vendar obstaja možnost, da eden od zaposlenih ne bo izpolnil pogoj za vpis v višji letnik ali v tem primeru izgubimo pravico do sofinanciranja stroškov izobraževanja ostalih zaposlenih.
Ne. Pomembno je, da je končal letnik tekočega šolskega leta 07/08, če ga boste prijavili na razpis. 

106. Na razpis se prijavljamo prvič, sem pa pred kratkim obiskala seminar na katerem so nas opozorili na obveznost logotipov oz. da obveščanje udeležencev izobraževanja oz. usposabljanja, da je vključitev delno financirana s strani EU,… Ali to pomeni, da morajo biti na vseh teh nalogih (po ISO standardih), s katerimi naša služba obvešča zaposlene o terminih usposabljanja tudi logotipi MDDSZ, ZRSZ in logotip ESS? Pa potni nalog? Če je odgovor DA, me zanima, ali moramo, ne glede na to ali smo izbrani, te logotipe že uvesti?
Vabila na usposabljanja naj bodo opremljena ustrezno zahtevam po obveščanju in informiranju, pri potnih nalogih pa to ni potrebno. 

107. Ali lahko v razpisu sodelujejo tudi podjetja, ki so v 100% lasti Republike Slovenije (smo d.o.o.)
Pogoja, ki jih morajo vlagatelji, med drugim, izpolnjevati sta tudi:

- da za projekt, za katerega podajajo vlogo na ta javni razpis, niso pridobili oz. niso v postopku pridobivanja pomoči iz drugih sredstev državnega ali lokalnega proračuna ali iz sredstev EU ter

108. V letu 2005 smo se javili na enak javni razpis, ki je obsegal upravičene stroške do 30.9.2007. V sedanjem aktualnem razpisu je obdobje upravičenih stroškov 1.9.2007-30.9.2008. Ali je potrebno mesec september 2007 izpustiti v sedanjem napovedniku upravičenih stroškov, če smo zahtevek za omenjeni mesec že poslali (veza predhodni razpis v letu 2005)?
V kolikor ste meseca septembra 2007 zaposlene vključevali v nove programe, ki s predhodnim razpisom niso bili sofinancirani, lahko za te programe kandidirate letos (pazite, v času objave javnega razpisa morajo biti še v teku).
 

109. Ali je za že nastala usposabljanja že v tej fazi javnega razpisa potrebno pripraviti specifikacijo po posameznih usposabljanjih zaposlenih (navedba stroškov usposabljanj vključno z nočninami, potnimi stroški itd ter priložiti kopijo že poravnanih stroškov) ali pa je potrebno to navesti le v sumarnem znesku v obrazcu 4.4.2.3. brez specifikacij?
Tako je. Vpišite le predvidene upravičene stroške. Vlogi ni potrebno prilagati nobenih dodatnih dokumentov. 

110. V razpisni dokumentaciji na strani 8, točka 2.2.2. odstavek Potni stroški zaposlenih, ki se izobražujejo in usposabljajo, je naveden stavek: "Potni stroški so upravičeni, v kolikor so nastali z dnem oz. po datumu objave javnega razpisa ter so obračunani in izplačani v skladu z veljavno zakonodajo." Kateri potni stroški so upravičeni? Ali niso upravičeni vsi potni stroški usposabljanj nastali v obdobju 1.9.2007 - 30.9.2008?
Ne, samo od dneva objave razpisa dalje, ker s tem dnem tudi zahtevamo liste prisotnosti, pogoj za sofinanciranje potnih stroškov pa je tudi priložena lista prisotnosti. 

111. Ali v letošnji vlogi ni potrebno členiti posameznih izobraževanj in usposabljanj po posameznih programih?
Ni potrebno.

Torej se navaja le skupno število programov in celotni stroški?
Da. 

112. V javnem razpisu je navedeno: "Vloga, ki na razpisni rok ne bo prispela do zahtevane ure, bo neodprta vrnjena vlagatelju, tudi v primeru, če vlagatelj predloži dokazilo o pravočasni oddaji vloge na pošti." Ali to pomeni, da priporočene pošiljke, ki bodo ožigosane na dan 24.6.2008 in bodo prispele naslednji dan, ne bodo upoštevane?
Tako je. Ne bodo upoštevane. 

113. Kako naj si pri dvigovanju naše konkurenčnosti v letu 2008 pomagamo s sredstvi, ki jih lahko uporabimo v obdobju od razpisa, to je 6.6.08, do 30.9.08, ko pa je večina naših izobraževanj potekala od oktobra 07 do junija 08, ko so naši zaposleni na delovnih mestih in ne na dopustih?
Razumemo, vaše pomisleke in se zavedamo, da objavljamo razpis ob času, neprimernem glede na predmet javnega razpisa. Glede na to, da je usklajevanje znotraj ustreznih organov, zaradi novih pravil in zahtev, ki jih je prinesla nova finančna perspektiva, terjalo toliko časa in je bilo že pod vprašajem ali za tekoče šolsko leto razpis sploh objavimo ali ne, smo vendarle sklenili, da se to realizira, saj številna podjetja spodbujajo ne le usposabljanja temveč tudi formalna izobraževanja zaposlenih in bodo lahko kandidirali vsaj zanje. 

114. Samostojni podjetnik ima še status študenta in ni redni s.p. (popoldanski), kar pomeni, da ni nikjer v delovnem razmerju. Je izredni študent na GEA college. Ali mogoče on lahko kako uveljavlja sofinanciranje izobraževanja.
Ne. 

115. Usposabljanje, ki je bilo izvršeno v decembru 2007 ne moremo uveljavljati, kajne.
Ne, ker na dan objave razpisa ni več v teku.

16. junij 2008

116. Smo podjetje v Železnikih, kjer so nas v septembru 2007 prizadele poplave. Glede na 4. točko o pogojih javnega razpisa "de minimis" nas zanima, če se še lahko prijavimo na javni razpis, kljub temu, da smo dobili 200.000 EUR državne pomoči.
V skladu z Uredbo Komisije št. 1998/2006 ("skupna pomoč de minimis, dodeljena kateremu koli podjetju") se v vrednost 200.000 EUR oziroma 100.000 EUR vštevajo samo sredstva, ki so pridobljena po pravilu/shemi " de minimis" in ne tudi tista, ki jih je subjekt v obstoječem in zadnjih dveh proračunskih letih pridobil na podlagi drugih shem državnih pomoči. (torej na primeru: sredstva pridobljena v prejšnjih letih na podlagi sheme "usposabljanje" se ne vštevajo v kvoto 200/100.000 EUR po shemi de minimis). V kolikor podjetje pridobi sredstva v višini, ki je določena v Uredbi, za kateri koli namen (nakup sredstev, izobraževanje...) ne more pridobiti po tej shemi še dodatnih sredstev. V drugem členu je namreč določeno "ne sme presegati" 200/100.000 EUR.

117. "Vlagatelj v vlogi za projekt in za posamezne aktivnosti znotraj projekta opredeli celotne predvidene upravičene stroške, Zavod pa bo na podlagi kriterijev javnega razpisa določil delež ter višino sofinanciranja za programe izobraževanja in programe usposabljanja". Ali to pomeni, da v kolikor prijavimo:

1.  izobraževanje: 5.000,00 EUR

2. usposabljanje: 15.000,00 EUR   - skupaj 20.000,00 EUR, da bomo dobili sofinancirano min. 50% za izobraževanje (2.500,00 EUR) in min 25% za usposabljanje (3.750,00 EUR) oz. skupaj 6.250,00 EUR.

Tako je.

Ali se lahko določi manjši delež sofinanciranja s strani ZRSZ (razumem, da se lahko večji delež sofinanciranja določi glede na dodatne % ki so opredeljeni v točki 7. javnega razpisa)?
Ne, določi se predpisan delež.

118. Delavec se izobražuje ob delu za pridobitev višje strokovne izobrazbe, kjer poteka 2. letnik v študijskem letu 06/07 in 07/08 (en letnik v dveh letih).  Po pogodbi podjetje plača šolnino: 1.  obrok ob vpisu, 2.  obrok do 31.1.07, 3.  obrok do 30.6.07 in 4.  obrok do 31.1.08. Ali lahko damo v stroške samo 4. obrok ali lahko  tudi ostale?
Samo četrti.

Ali sta priznana stroška tudi prijava in zagovor diplomske naloge (če bo do 30.9.08)?
Samo, če bo delavec diplomiral do 30.9.2008.

Ali bo faktura upoštevana, če piše namesto »usposabljanje« npr. šolanje ali izobraževanje?
Da.

119. Izobraževalne delavnice so bile izvedene preko zunanjega sodelavca, ki jih je izvajal na podlagi avtorske pogodbe. Izvajalec je bil s strani Ministrstva za šolstvo imenovan v naziv višješolskega predavatelja s področij, ki pokrivajo tematiko izobraževalnih delavnic. Zanima nas, ali ta podlaga za izvedbo delavnic (avtorska pogodba z usposobljenim predavateljem) zadostuje razpisnemu pogoju?
Ne, avtorske pogodbe niso upravičen strošek.

120. Naše podjetje se je prijavilo na razpis že v letu 2006 in takrat tudi že prejelo nekaj odobrenih sredstev, ali se lahko letos še enkrat prijavimo na trenutno veljaven razpis s področja Izobraževanja ali ne ?
Da, če (še) izpolnjujete pogoje za kandidiranje na razpisu.

121. Kje najdemo natančna navodila o obveščanju in informiranju zaposlenih, skladno z Navodili Organa upravljanja in informiranja javnosti o Kohezijskem in strukturnih skladih v programskem obdobju 2007 - 2013, kot je zapisano v razpisu, ki napotuje na spletno stran http://www.euskladi.si, kjer pa tega ne najdemo.
http://www.euskladi.si/publikacije/navodila/2007-2013/

Kje dobimo logotipe, ki jih moramo uporabiti pri obveščanju zaposlenih o tem, kdo sofinancira izobraževanje?
Logotipe dobite kar na razpisni dokumentaciji oz. na spletni strani http://www.euskladi.si

122. Zanima nas, ali je dovolj, če pri poročanju priložimo samo fakturo, ali je nujno potrebno, da priložimo tudi certifikat, potrdilo o izobraževanju, namreč, dejstvo je, da izobraževalne institucije vedno ne izdajo potrdila o končanem izobraževanju.
Potrebno je priložiti tudi potrdila, zahtevajte jih od izvajalca.

123.  Zaposleni za prevoze na izobraževanje za pridobitev formalne izobrazbe uporablja službeni avto, ki ga ima v stalni uporabi. O prevoženih kilometrih vodi evidenco in gorivo plačuje s službeno kartico. Ali za relacije od službe do šole lahko uveljavljamo povračilo potnih stroškov in na kakšen način?
Da, lahko uveljavljate na podlagi dokazil, navedenih v točki 2.2.2. razpisne dokumentacije.

124. Pri programih za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe – kaj se zgodi, če zaposleni letnika ne zaključi uspešno?
Kot dokazilo o nastalih upravičenih stroških programa izobraževanja za šolsko leto 07/08 se zahteva potrdilo o opravljenem tekočem šolskem letu ali potrdilo o opravljenih izpitih v tekočem šolskem letu, izdano s strani izobraževalne organizacije.

125. Program usposabljanja se je pričel pred 6.6.2008 in se končal točno 6.6.2008 v več sklopih. Poročilo bomo dobili šele v naslednjem mesecu. Ali ga lahko prijavimo na javni razpis ali ne?
Da, če se je prvi sklop začel po 1.9.2007 in če gre za modularno – vsebinsko smiselno povezano – obliko usposabljanja z istimi udeleženci.

126. V letu 2006 smo prejeli sredstva za Sofinanciranje izobraževanja zaposlenih

Del sredstev smo dobili v letu 2006, del sredstev pa smo prejeli v letu 2007. Če pravilno razumem vpišemo samo sredstva dobljena za leto 2006.
Tako je. V tabelo 4.3.2. vpišite s pogodbo odobrena sredstva samo za leto 2006, kot tudi realizirana sredstva samo za leto 2006.:

Stolpec A: vpišite višino sredstev, ki ste jih imeli po pogodbi odobrena za leto 2006 (v EUR)

Stolpec B: realizirana sredstva vpišite znesek izplačila za rok poročanja avgust 2006.

Stolpec C: Izračunajte delež po formuli = B x 100 / A

127. Ali je šolnina sodelavca, ki je vpisal študij npr. l. 2006 in je bil do novembra 2007 samoplačnik šolnine, od novembra 2007 dalje pa ima sklenjeno pogodbo s podjetjem, ki mu je v enkratnem znesku ob podpisu pogodbe povrnilo stroške šolnine za nazaj, upravičen strošek?
Odvisno o katerih stroških govorite. Če ste mu povrnili stroške za leto 06/07, to niso upravičeni stroški. Upravičeni so stroški za šolsko leto 07/08 ob vseh ostalih pogojih iz razpisne dokumentacije.

128. Na Območni obrtno-podjetniški zbornici smo organizirali za naše člane - samostojne podjetnike tečaj iz prve pomoči in ga jim tudi plačali.  Zanima nas ali se lahko prijavimo na javni razpis za sofinanciranje izobraževanja in usposabljanja zaposlenih, saj te osebe niso pri nas zaposlene oziroma imamo kakšno možnost , da bi dobili  stroške usposabljanja povrnjene preko javnega razpisa?
Usposabljanje iz tečaja prve pomoči je sicer upravičen strošek, toda le, če je nastal podjetju za zaposlene tega podjetja. Eden izmed pogojev, ki jih morajo vlagatelji izpolnjevati je namreč, da so registrirani kot gospodarska družba ali samostojni podjetniki po Zakonu o gospodarskih družbah (ZGD-1, Ur.l.RS, št. 42/06, 60/06, 10/08).

129. Imamo dva delavca, ki se izobražujeta in bi ju prijavili na razpis za enega smo prepričani, da bo v tem šol.letu tudi dokončal izobraževanje (magisterij), za drugega pa to z gotovostjo ne moremo vedeti.
Dovolj je, da uspešno dokonča tekoči letnik/semester znotraj magisterija.

Kaj bi bilo v primeru, da eden dokonča, drugi pa ne?  Nam v celoti propade ev. odobren delež sofinanciranja,  ali se ob izplačilu upošteva dejansko stanje (za enega dobimo izplačano, za drugega ne) ?
Sofinancirano bi v tem primeru dobili samo eno šolnino.

130. Ali lahko za izobraževanja in usposabljanja, ki so bila izvršena v obdobju od 1.9.2007 do objave razpisa vložimo zahtevek za sofinanciranje, če so bile fakture že izstavljene oz. če se je izobraževanje že zaključilo.
Ne.

131. Strateški cilji in usmeritve vlagatelja: katero vizijo naj opišemo: v zvezi s projektom ali vizijo usposabljanja ali poslovno vizijo?
Poslovno vizijo.

Strategija razvoja – navedem samo naziv akta, obdobje in datum potrditve, ali pa tudi opišem vsebino, oziroma naredimo izvleček?
Ne vpisujte izvlečkov, ne vpisujte vsebine, navedite le naziv akta, ki vsebuje strateške usmeritve z načrtom razvoja ali plana izobraževanja in usposabljanja zaposlenih, za katero obdobje je sprejet, datum potrditve in naziv organa, ki je akt potrdil.

132. Kaj je z izobraževanjem ki se je začelo pred 1.9.2007, pa še traja, ali se je v tem obdobju dokazljivo zaključilo.
Ni upravičen strošek.

Kaj je z izobraževanjem ki se je začelo med 1.9.2007 in 30.9.2008 pa se še ni končalo (se bo končalo v prihodnjem obdobju).
 Ni upravičen strošek.

Kaj je z izobraževanjem ki se je začelo pred 1.9.2007 in se je končalo z diplomo recimo februarja 2008.
Ni upravičen strošek.

Kaj je z izobraževanjem ki se je začelo pred 1.9.2007 in se bo končalo po 30.9.2008.
Ni upravičen strošek.

133. Lani septembra so se naši delavci usposabljali pri prejšnjem imetniku strojev, za delo na strojih, ki smo jih kasneje preselili v našo proizvodnjo. Usposabljanje je trajalo 1 teden. Ali pride to usposabljanje v poštev za kandidiranje na razpisu? Ne. 134. Letos smo dva naša delavca poslali na usposabljanje in kasneje na izpit za pridobitev NPK. Eden je bil na usposabljanju februarja 2008, izpit je opravil marca 08, drugi se je udeležil usposabljanja v aprilu in izpit opravil maja 08. Ali njuna pridobitev NPK pride v poštev za kandidiranje na razpisu?
Ne.

135. V vezi z Javnim razpisom za sofinanciranje izobraževanja in usposabljanja zaposlenih za konkurenčnost in zaposljivost me zanima, če sem upravičena do povračila stroškov šolnine za podiplomski študij, če sem se vpisala v študijski program oktobra meseca 2007 in sem bila zaposlena za določen čas 6 mesecev, julija 2009 se bom redno zaposlila, izobraževanje na podiplomskem študiju pa še ni končano oz. se zaključi oktobra 2009.
Če je vmes prišlo do prekinitve delovnega razmerja, podjetje ne more kandidirati za te stroške. Če, ne naj podjetje, kandidira samo za stroške šolnine tekočega šolskega leta 07/08.

136. 4.3.3. – projekt usposabljanja in izobraževanja je sestavljen iz več delov – če eden zaposleni gre na jezikovni tečaj (usposabljanje), drugi pa opravlja šolsko leto formalne izobrazbe (izobraževanje), štejem, da sta dve osebi vključeni v program?
V tem primeru imate dve vključeni osebi in dve vključitvi (dva različna programa).

137. Zanima me ali je v spodaj opisanem primeru šolnina izrednega študija lahko upravičen strošek: Fizična oseba, zaposlena pri vlagatelju je bila vpisana na izredni magistrski študij v študijskem letu 2006/07. takrat je bila sklenjena pogodba za mag. študij  za obdobje 3 let. Šolnino je fizična oseba poravnala v dveh obrokih med prvim študijskim letom, to je 2006/2007. Zanima nas, ali so stroški šolnine v tem primeru upravičeni, saj izvajanje študija še traja, šolnina pa je bila v konkretnem primeru že poravnana – 50% oktobra 2006 in 50% aprila 2007.
Ni upravičen strošek, kajti kandidirati je mogoče le za nastale upravičene stroške izobraževanj znotraj šolskega leta 07/08, natančneje, znotraj obdobja 1.9.2007 do 30.9.2008.

138. Zanima nas, če so v sklop usposabljanj zajeti tudi svetovni kongresi in mednarodne konference v tujini. Ter razna posvetovanja inštitutov in zavodov, ki se bodo odvijala do 30.09.2008?
Da, ob zagotavljanju vseh ostalih pogojev iz razpisa.

139. Ali ta razpis velja tudi za podjetja, ki so usposabljala delavce za drugo delovno mesto z namenom, da niso delavci prešli v odprto brezposelnost (na zavod). Da.Usposabljanje se izvaja na delovnem mestu pod mentorstvom, v razpisu piše, da velja samo v primeru če usposabljanje izvaja zunanja institucija.
Tako je, zato interna usposabljanja niso upravičen strošek.

Prosim za odgovor, če v navedenem primeru lahko uveljavljamo subvencioniranje usposabljana?
Ne, ker sklepamo, da je mentorstvo interne narave (mentor je nekdo izmed vaših zaposlenih).

140. Kako ravnati v primeru, da pridobimo sredstva za zaposlenega delavca, ki mu je podjetje v študijskem letu 2007/2008 plačalo šolnino celotnega letnika, pa potem zaposleni letnika uspešno ne zaključi? Ali to vpliva na upravičenost do dodeljenih sredstev?
Kot dokazilo o nastalih upravičenih stroških programa izobraževanja za šolsko leto 07/08 se zahteva potrdilo o opravljenem tekočem šolskem letu ali potrdilo o opravljenih izpitih v tekočem šolskem letu, izdano s strani izobraževalne organizacije.

141. Za študente, ki so vpisani na študij ob delu in študij še traja, kaj šteje kot dokazilo: potrdilo o vpisu v študijsko leto 2007/08 ali fotokopija indeksa? Kakšno dokazilo moramo dati?
Kot dokazilo o nastalih upravičenih stroških programa izobraževanja za šolsko leto 07/08 se zahteva potrdilo o opravljenem tekočem šolskem letu ali potrdilo o opravljenih izpitih v tekočem šolskem letu, izdano s strani izobraževalne organizacije. Fotokopija indeksa ni dovolj.

142. Kaj je potrdilo pri usposabljanju? Lista prisotnosti, računi in/ali potrdilo o izobraževanju za vsakega posameznika?
Vse našteto in še potrdilo o plačilu računa.

143. Študij ob delu? V enem letu npr. ni možno končati celotnega letnika, zaradi organizacije študija ob delu s strani šole. Npr. fakulteta zaradi obsežnosti programa v enem šolskem letu organizira samo 1 semester za študente ob delu. Kaj je potrdilo v tem primeru?
V kolikor fakulteta lahko izda potrdilo o uspešno končanem enem semestru znotraj letnika, bi to potrdilo zadostovalo. Vendar, če se račun glasi na celotni letnik, pa letnik ni zaključen, takšni stroški ne bodo upravičeni do sofinanciranja.

144. Imamo lasten program izobraževanja. V njem sodelujejo več zunanjih izvajalcev (organizacije), organizatorji smo mi in potrdilo izdamo mi. Imamo račune teh zunanjih organizaciji. Lahko prijavimo te račune kot upravičeni strošek?
Računi zunanjih izvajalcev, registriranih za izobraževalno dejavnost so upravičen strošek, vendar pa prosite, da vam ti isti izvajalci izdajo tudi potrdila, ker vaših lastnih, internih potrdil ne bomo upoštevali.

145. Kaj je s študenti, ki so študirali ob delu v letu 2007/08, pa so diplomirali pred 6.6.2008? Ali jih lahko uveljavljamo?
Ne.

146. Pri NPK: ali se sofinancira program usposabljanja za pripravo na preverjanje v okviru NPK, če smo izvajalci sami?  Smo registrirani izvajalec za celo Slovenijo in program tudi v manjši meri tržimo navzven in izstavljamo račune. Z našimi zaposlenimi  je sklenjena pogodba, vendar jim ne zaračunamo izobraževanja. Stroški se poravnajo interno z notranjimi računi – ena OE zaračuna stroške drugi OE. Kako naj to dokazujemo?
Ti stroški so interne narave, torej niso upravičeni stroški.

147. Izobraževalni program obiskujejo zaposleni iz  družbe, ki vlaga zahtevek in zaposleni iz njenih odvisnih družb (podjetij)?  Program plača v celoti matično podjetje. Ali uveljavljamo celotno vsoto ali samo sorazmerni delež za zaposlene iz matičnega podjetja.
Samo sorazmerni delež za zaposlene iz matičnega podjetja.

17. junij 2008

148. Ali niso podjetja, ki so pridobila sredstva za leto 2006 pri merilih na slabšem, saj boste glede na celotno pogodbo gledali le delež realizacije za poročanje avgust 2006?
Pri podjetjih, ki so pridobila sredstva za leto 2006 (ne glede na to ali po javnem razpisu iz leta 2005 ali po javnem razpisu iz leta 2006), se bo upošteval delež realizacije od sredstev odobrenih za leto 2006 (in ne od celotnih odobrenih sredstev po pogodbi). Torej podjetja, ki so pridobila sredstva na javnem razpisu iz leta 2006 niso nič na slabšem, kot podjetja, ki so pridobila sredstva po javnem razpisu iz leta 2005.

149. Ali lahko v okviru projekta usposabljanja upoštevamo tudi stroške svetovalnih storitev, ki jih je nudil izvajalec tudi v okviru projekta usposabljanja zaposlenih?
Stroški svetovanja letos niso upravičeni stroški. 

150. Sklicevati se moramo na dokument v katerem je predvideno usposabljanje zaposlenih. Mi imamo sprejeto "Strategijo izobraževanja in usposabljanje zaposlenih v podjetju", kjer so predvidena vsebinska področja izobraževanja. A je potrebno tudi bolj detajlno zapisati recimo za l. 2008 plan izobraževanj, usposabljanj po sklopih, ki jih bomo prijavili, ali je to mišljen kot nek splošen dokument. Kaj pa pod dejavnost podjetja. A se napiše samo klafisifikacija in kratka vsebina po SKD kaj delamo, ali je treba bolj natančno pisati?
Pomembno je, da imate sprejet plan izobraževanj oz. usposabljanj, ki jih boste prijavili na javni razpis znotraj poslovnega načrta, vendar pa ne opisujte podrobno tega plana, navedite le naziv akta, ki vsebuje strateške usmeritve z načrtom razvoja ali plana izobraževanja in usposabljanja zaposlenih, za katero obdobje je sprejet, datum potrditve in naziv organa, ki je akt potrdil. Glede osnovne dejavnosti podjetja, torej vsebine, kaj delate, pa le-to opišite kratko in jedrnato.

151. Ali lahko v razpis vključimo tudi tiste, ki so pri nas zaposleni v obliki dopolnilnega dela (podlaga 036 na M-1/M-2)?
Za sofinanciranje izobraževanj in usposabljanj delavcev, ki so pri vas zaposleni na dopolnilnem delu, lahko kandidirate, vendar pazite, da ne bo prihajalo do dvojnega financiranja. Če bi prišlo do dvojnega financiranja, bi morali tako vi, kot matično podjetje, kjer so delavci primarno zaposleni za polni delovni čas, vračati pridobljena sredstva (v primeru, da bi obe podjetji bili izbrani za isti program izobraževanja oz. usposabljanja).

152. Ali lahko na JR za izobraževanje in usposabljanje zaposlenih vključimo tudi zaposlene, ki so zaposleni za skrajšan delovni čas, in sicer manj kot polovični delovni čas?
Da.

153. Ali je hranjenje na mikrofilmih 10 let v naprej OK ali mora biti v papirni obliki?
Hranjenje dokumentacije na mikrofilmih zadostuje.

154. Če zagotovi podjetje za izobraževanje/šolnino v tujini do 30.9.2008 nostrifikacijo diplome, lahko to uveljavlja kot izobraževanje, ne kot usposabljanje?
Programe za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe lahko izvajajo le za to registrirane izobraževalne institucije v Republiki Sloveniji.

155. Naše podjetje zanima ali je usposabljanje za Varstvo pri delu, ki poteka pri nas že skozi celo leto od septembra 2007 dalje in do septembra 2008, zadostuje kot dokazilo , da je usposabljanje še v teku v času razpisa, sklenjena pogodba med našim podjetjem in pooblaščenim podjetjem za tovrstna usposabljanja da gre za modularno usposabljanje. Računi in dokazila so se seveda izdajali sproti in so vsi zaposleni dokazila prejeli takoj po končanem usposabljanju.
Kaj štejemo pod modularno usposabljanje: gre za usposabljanje z istimi udeleženci, ki se, z vmesnimi presledki, srečujejo v daljšem časovnem obdobju na temo neke smiselno zaokrožene celote večih predavanj/delavnic,… iz katerih je jasno razvidno, kaj je vsebina prvega, drugega,…itd. do zadnjega modula/dela. Ta smiselna povezanost modulov/delov usposabljanja mora biti razvidna iz računov in iz potrdil.

156. Predmet javnega razpisa je sofinanciranje izobraževanja in usposabljanja zaposlenih, kar predstavlja izvajanje Prednostne usmeritve 1. 2. »Usposabljanje in izobraževanje za konkurenčnost in zaposljivost« znotraj 1. razvojne prioritete »Spodbujanje podjetništva in prilagodljivosti« Operativnega programa Razvoja človeških virov Republike Slovenije za obdobje 2007–2013, in sicer izvajanje javnega razpisa za izbor operacij »Izobraževanje in usposabljanje za konkurenčnost in zaposljivost«. Predmet javnega razpisa je natančneje obrazložen v točki 3. javnega razpisa. Zanima me sledeče: Ali pri izbiri usposabljanj zasledujemo zgornji cilj ali moramo upoštevati le programe usposabljanj, ki so vključeni v kategorijo informacijsko- komunikacijske tehnologije oz. trajnostnega razvoja?
Pogoj za prijavo na javni razpis ni ne eno, ne drugo, kar navajate. Prijavite lahko programe, ki so predmet javnega razpisa, opisani v točki 2.1.3. razpisne dokumentacije.

157. Točko VII. izpolnimo?
Ne, vzorca zahtevka za sofinanciranje ni potrebno izpolnjevati, niti ga prilagati vlogi.

158. Ali moramo vedeti točno, kdo je izvajalec izobraževanja? Nekatera izobraževanja imamo planirana. Dilema je okoli izvajalca, ki se ne bo razrešila do 24.6. Ali je lahko planirano izobraževanje vključeno v vlogo in ali je potrebno navesti točno ceno izobraževanja, ali pa je dovolj okvirna cena?
Za planirana izobraževanja/usposabljanja, ki se bodo začela po datumu objave javnega razpisa in zaključila do 30.9.2008 predvidite okvirne stroške, pri čemer vam izvajalca zanje v fazi prijave na javni razpis ni potrebno v obrazcih nikjer navajati.

159. Število vključenih delavcev – en delavec je bil vključen v tri izobraževanja. Koliko oseb štejemo da je vključenih v izobraževanje, tri ali ena?
V tem primeru je ena oseba vključena, vključitve pa so tri.

160. Pod kateri program spada  strokovni izpit iz upravnega postopka.
Pod usposabljanje.

161. Predvidevam da obstajajo posebni obrazci, na katerih se odda vloga? Pa do vrednosti 50.000,00€ ni potrebno imeti poslovnega načrta.
Obrazci, na katerih se odda vloga na Javni razpis za sofinanciranje izobraževanja in usposabljanja zaposlenih za leto 2008, se nahajajo na naši spletni strani http://www.ess.gov.si/slo/Dejavnost/JavniRazpisi/06-06-08UIZ/06-06-08UIZ.htmVišina sredstev, za katera kandidirate na tem javnem razpisu v tem primeru ni merilo, ali mora podjetje imeti sprejet poslovni načrt ali ne. Kot navajata javni razpis in razpisna dokumentacija je eden od pogojev, da vlagatelji lahko kandidirate na razpis tudi ta, da imate izdelano in sprejeto razvojno strategijo podjetja, poslovni načrt oziroma drug soroden razvojni dokument, ki vključuje načrt razvoja oz. izobraževanja in usposabljanja zaposlenih.

162. Ali moramo pri vlogi predložiti kakšne predračune izobraževanj in usposabljanj?
Ne

163. Imam vprašanje glede ocenjevalnega kriterija 3: Delež realizacije porabe pridobljenih sredstev na javnih razpisih za sofinanciranje usposabljanja in izobrežavanja zaposlenih v letu 2006. Ali je tu mišljeno odobrena sredstva  za leto 2006 na razpisu 2006 ali razpisu 2005 ali razpisu 2004?
Pri tretjem merilu so mišljena odobrena sredstva samo za leto 2006. Podrobneje se tretje merilo navezuje na točko 4.3.2. iz razpisne dokumentacije – »Delež realizacije porabe pridobljenih sredstev na javnih razpisih za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v letu 2006«.

164. Ali lahko v program usposabljanja vključimo usposabljanje zaposlenih za certificirane presojevalce za ISO standard?
Lahko vključite.

165. Obveščanje o sofinanciranju s strani EU:  kaj je v vmesnem obdobju med 6.6. in prejetjem sklepa o sofinanciranju, ko prijavitelj še ne ve, če je izbran? Kaj je z obveščanjem pri programih, ki se končajo pred prejetjem sklepa o sofinanciranju?
Priporočamo, da zagotovite obveščanje in informiranje od dneva objave razpisa dalje, vendar pa ste k temu zavezani šele s sklenjeno pogodbo, v kolikor ste izbrani za sofinanciranje projekta izobraževanja in/ali usposabljanja zaposlenih.

166. Zanima me kaj, kako bo vloga ocenjena, če bo pod točko 4.3.3.a. vpisano število zaposlenih na dan 31.12.2007 nič. Podjetje ima zaposlene šele v letu 2008, ustanovljeno pa je bilo v letu 2007.
V tem primeru lahko kandidirate, če izpolnjujete razpisne pogoje in če so bili udeleženci izobraževanja in/ali usposabljanja v času vključitve v posamezen program izobraževanja in/ali usposabljanja, ki bo sofinanciran po tem javnem razpisu, v rednem delovnem razmerju pri vlagatelju. Vloga pa bo pri prvem merilu ovrednotena po formuli, podrobneje navedeni v točki 4.3.3. razpisne dokumentacije (Delež oseb, vključenih v programe usposabljanja in izobraževanja glede na število zaposlenih pri vlagatelju), ki je in mora biti za vse vlagatelje enaka:a) Število vseh zaposlenih pri vlagatelju na dan 31.12.2007:  0b) Število zaposlenih oseb vključenih v programe usposabljanja in izobraževanja v okviru prijavljenega projekta:  denimo 2c) Delež vključenih v programe usposabljanja in izobraževanja (= b x 100 / a):  2x100 / 0= Deljenje z nič ni mogoče  - 0 točk

167. V šolskem letu 2008/2009 me bo podjetje vpisalo na podiplomski magistrski program. Zanima me če se lahko prijavimo na razpis.
Lahko se prijavite, vendar stroški šolnin za šolsko leto 08/09 na tem javnem razpisu niso upravičen strošek.

168. Za dva zaposlena, ki sta obiskovala 1. letnik srednje šole za pridobitev višje stopnje izobrazbe smo že dobili povračila na podlagi razpisa v letu 2005. Ker sedaj obiskujeta 3. letnik iste šole me zanima ali za njiju lahko ponovno podamo zahtevek za povračilo stroškov?
Da, te stroške lahko predvidite v vlogi na letošnji razpis, saj 3.letnik še niste imeli sofinanciran.

169. Leta 2005 smo se prijavili na JR za sofinanciranje usposabjanja in izobraževanja in dobili odobrena določena sredstva za leta 2005, 2006 in 2007. S 1.11.2006 smo ustanovili novo družbo z novo matično in davčno številko, na to družbo smo prenesli dejavnost in vse zaposlene, glede na navedeno odobrenih sredstev po pogodbi iz leta 2005 po spremembi delodajalca nismo mogli več črpati (potrjeni projekt smo lahko realizirali le do datuma prehoda zaposlenih k novemu delodajalcu, potem pa ne več, ker se je pogodba glasila na prejšnjega delodajalca). Ali je pri prijavi na letošnji JR oziroma konkretno pri izpolnjevanju vloge pod točko 4.3.2. (odobrena sredstva, realizirana sredstva v letu 2006) potrebno smatrati, da v letu 2006 nismo imeli odobrenih sredstev ali pa da smo imeli odobrena sredstva (glede na prej obrazloženo spremembo delodajalca - namreč zdajšnja družba, ki deluje od 1.11.06 ni imela še nobenih odobrenih sredstev po JR oz. pogodbi, imela pa jih je prejšnja družba po pogodbi iz l. 2005, vendar nova družba ni pravni naslednik prejšnje)?
Ker nova družba ni pravni naslednik stare (ima novo matično in davčno številko), se bo štelo, da nova družba še ni imela odobrenih sredstev iz preteklih let.

170. Zanima me, kaj konkretno pomeni obdobje upravičenosti stroškov od 1.9.2007-30.9.2008. Pomeni, da se npr. študij ki traja 4 leta sofinancira le za navedeno obdobje (1 šolsko leto)?
Tako je, kandidirate lahko samo za sofinanciranje stroškov tekočega šolskega leta.

171. Zanima me ali se lahko prijavimo na razpis za nakup računalniškega programa AutoCAD, ki pa vključuje tudi 3 dnevno šolanje?
Nakup računalniškega programa ni upravičen strošek. Ločen račun za 3-dnevno usposabljanje iz tega računalniškega programa pa bi priznali kot upravičen strošek.

172. Smo velika organizacija iz Ljubljane. Kolikšen je največji delež sofinanciranja upravičenih stroškov za velike organizacije? Če prav razumemo je 50% pri programih izobraževanja in 25% pri programih usposabljanja. 
Tako je.

173. Prosimo za odgovor na naslednje: razpisne pogoje družba nosilka dejavnosti izpolnjuje, vendar zaposleni, ki jih usposablja, niso njeni zaposleni, temveč so zaposleni v družbah, ki opravljajo dejavnost v imenu in za račun družbe nosilke dejavnosti, to je  družbe, ki nosi strošek izobraževanja (oz. usposabljanja). Izvajalec in program usposabljanja pa sta za vse družbe ista. Ali lahko tako družba, ki nosi strošek usposabljanja, v predmetnem razpisu vloži vlogo za pridobitev sredstev izobraževanja?
Posamezna od družb bi lahko kandidirala na javni razpis za omenjena usposabljanja samo, če bi sama krila stroške usposabljanja (ne družba nosilka dejavnosti) in če bi bila družba nosilka dejavnosti hkrati registrirana za izobraževalno dejavnost. Družba nosilka dejavnosti pa bi za omenjena usposabljanja lahko kandidirala, če jih ne bi izvajala sama, in če bi se usposabljali njeni zaposleni, ne pa zaposleni iz družb, ki opravljajo njeno dejavnost.

174. Izdan je račun s strani izvajalca za Akademijo mladih menadžerjev, ki vsebuje izobraževanje + gostinske storitve. Ali lahko uveljavimo kot opravičene stroške za izobraževanje, če je izvajalec registriran za izobraževalno dejavnost?
Da, vendar pod »gostinske storitve« štejemo za upravičen strošek samo nočitve z zajtrkom.

175. Poleg tega me zanima pri izobraževanju, kjer piše da se lahko šteje tudi NPK, kaj pa delavec ki je bil na usposabljanju za pridobitev licence za prevoze v cestnem prometu ter usposobljenost za organizatorje in spremljevalce za voznike izrednih prevozov.
V tem primeru gre za usposabljanje.

176. Ker smo hitro rastoče podjetje in načrtujemo v prihodnjih mesecih zaposliti dodatno število varnostnikov, katere moramo usposobiti (NPK varnostnik, ki bo končan na dan 30.9.)., me zanima, ali lahko za te osebe (ki pa trenutno še niso zaposlene v podjetju) tudi kandidiramo na razpisu.   
Lahko kandidirate.

177. Ali se pod upravičene stroške šteje e-učenje (v tem primeru ne gre za kotizacijo, ampak nakup časovno omejene kode oz. licence (npr. obdobje 1 meseca za dostop do izbranega e- programa)?
Stroški e-učanja so upravičeni stroški, če izpolnjujejo vse ostale pogoje – ustrezen časovni termin usposabljanja, ustrezen račun, potrdilo o zaključenem usposabljanju itd. 

178. Na seminarju ste omenili, da se mora k razpisni dokumentaciji priložiti dokument v katerem je razvidno izobraževanje za leto 2007/08 oziroma dolgoročni plan izobraževanj. V dokumentaciji pa se navaja, da je potrebno navesti samo naziv akta, ki vsebuje strateške usmeritve z načrtom razvoja ali plana izobraževanja in usposabljanja zaposlenih, za katero obdobje je sprejet, datum potrditve in naziv organa, ki je akt potrdil. Prosim vas, da mi posredujete podatek, ali je potrebno priložiti dokument ali pa se samo napiše za kakšen dokument gre in kdo ga je potrdil?
Na predstavitvi javnega razpisa v Ljubljani in v Mariboru je bilo vsakokrat poudarjeno, da prosimo, da omenjenih dokumentov, zaradi prostorske stiske na ZRSZ, vlagatelji ne prilagate. Torej, zadostuje da navedete le naziv akta, za katero obdobje je sprejet in kdo ga je potrdil.

179. Na podlagi Javnega razpisa za sofinanciranje (neposredne subvencije) nakupa nove tehnološke opreme v letu 2007/2008, katerega izvajalec je Slovenski podjetniški sklad, imamo odobrena nepovratna sredstva v višini 210.000,00 EUR (85% je delež Evropskega sklada za regionalni razvoj in 15% delež proračuna RS). Sredstva bomo preje