Zakon o delovnih razmerjih določa, da mora delodajalec, ki zaposluje nove delavce, prosto delovno mesto oz. vrsto dela (v nadaljevanju: prosto delo) javno objaviti. Objava prostega dela mora vsebovati pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od petih dni. Javno se morajo objaviti vsa prosta dela, razen izjem, ki jih Zakon o delovnih razmerjih navaja v 24. členu.

Namen javne objave je omogočiti širše obveščanje kandidatov za zaposlitev in tako zagotoviti več možnosti, da delodajalec za prosto delo dobi ustreznega delavca.

Vse organizacije oziroma delodajalce Zakon o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti obvezuje, da Zavodu prijavijo vsako prosto delovno mesto. Prijava ni potrebna, kadar z že zaposlenim delavcem sklepajo novo pogodbo o zaposlitvi za določen ali nedoločen čas za isto delovno mesto, ali ko so v skladu s predpisi o delovnih razmerjih lahko izjemoma sklene pogodba o zaposlitvi brez javne objave.

Zavod mora vsa prosta dela objaviti v svojih uradnih prostorih. Taka objava šteje kot javna objava. Delodajalci poleg tega lahko uporabijo tudi druge oblike javne objave (na primer sredstva javnega obveščanja).

Rok za prijavo začne teči naslednji dan po objavi na Zavodu. Če delodajalec objavi prosto delo tudi v sredstvih javnega obveščanja, začne rok za prijavo teči z dnem zadnje objave.

Na Zavodu delodajalec prosto delo prijavi preko e-storitev Zavoda.

Prosto delo lahko prijavi tudi preko spletnega portala eVEM s pomočjo referentov na vstopnih točkah VEM in notarjev, oziroma lahko to stori kot državljan z uporabo digitalnega potrdila (http://evem.gov.si).

Delodajalec lahko prijavo na Zavodu vloži tudi na predtiskanem obrazcu “Prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela” (DZS – Obr. 0,48). Obrazec je na voljo v papirnicah in knjigarnah, ki prodajajo tiskovine, objavljen je tudi na spletni strani Zavoda: http://ess.gov.si, v rubriki Dejavnost – Obrazci. Izpolnjen obrazec delodajalec lahko odda osebno ali ga pošlje po pošti območni službi Zavoda oziroma njenemu uradu za delo, ki je v vsaki upravni enoti. Pristojnost se določa po sedežu delodajalca. Obrazec je v dveh izvodih.

Potrjeno prijavo prostega dela “Prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela” (DZS - Obr. 0,48) oz. izpis elektronskega potrdila o prijavi prostega dela, če je prijavo opravil preko e-storitve Zavoda, bo delodajalec potreboval pri prijavi delavca, s katerim bo sklenil delovno razmerje, v pokojninsko in invalidsko ter zdravstveno zavarovanje. Ob prijavi izbranega delavca bo v obrazec M-1 vpisal tudi registrsko številko prijave.

Če se na objavo niso prijavili ustrezni kandidati ali pa se ni prijavil nihče, se lahko objavo z obrazcem “Ponovitev, sprememba ali razveljavitev prijave prostega delovnega mesta oziroma vrste dela” (DZS – Obr. 0,49) ponovi ali spremeni. Zavod bo v tem primeru prosto delo ponovno javno objavil! Kadar se v času objave prostega dela oziroma postopka izbire razmere spremenijo in delavca delodajalec ne potrebuje več, potrebo z obrazcem DZS – Obr. 0,49 razveljavi. Ponovitev, spremembo ali razveljavitev prijave prostega dela je mogoče prijaviti tudi preko e-storitev Zavoda.

Če delodajalec na obrazcu za prijavo prostega dela označi, da želi posredovanje kandidatov iz evidenc Zavoda, bo Zavod v prijavnem roku napotil želeno število kandidatov, ki jih bo ob upoštevanju delodajalčevih zahtev in pogojev delovnega mesta predhodno izbral izmed brezposelnih oseb. Pristojni svetovalec zaposlitve se z delodajalcem lahko dogovori tudi o načinu izbire in postopku kandidiranja ter možnostih pridobitve ustreznih kandidatov iz drugih območij države oz. v okviru Evropske unije.

V primeru, da med brezposelnimi osebami, prijavljenimi na Zavodu, ni ustreznih kandidatov oz. le-teh ni mogoče napotiti na prijavljeno delo, lahko skladno s predpisi, ki urejajo področje zaposlovanja tujcev, delodajalec zaposli tudi tujca iz t.i. tretjih držav.

Po izteku roka za prijavo na prosto delo mora delodajalec opraviti izbor med prijavljenimi kandidati. Delavec pri delodajalcu ne more začeti delati, dokler ne sklene pogodbe o zaposlitvi.

S pogodbo o zaposlitvi se delodajalec in delavec dogovorita o tistih pravicah in posebnostih, ki se nanašajo na delovno mesto, za katero delavec sklepa delovno razmerje. Pogodba mora biti v skladu s kolektivno pogodbo oziroma s splošnim aktom delodajalca. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta delodajalec in delavec.

Najkasneje v osmih dneh po pričetku dela novo sprejetega delavca mora delodajalec delavca prijaviti v pokojninsko in invalidsko ter zdravstveno zavarovanje na pristojni enoti Zavoda za zdravstveno zavarovanje.

Neizbranega kandidata oz. neizbrane kandidate mora delodajalec v osmih dneh po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pisno obvestiti o tem, da niso bili izbrani.

Prijavo delodajalec opravi z obrazcem M-1 “Prijava v pokojninsko in invalidsko ter zdravstveno zavarovanje”. Kupi ga lahko v vsaki knjigarni, ki prodaja tiskovine, ali pri Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije.

Ob prijavi morajo delodajalci poleg izpolnjenega obrazca M-1 predložiti še potrjen obrazec “Prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela” ali izpis elektronskega potrdila o prijavi prostega dela.

Natančnejše informacije o prijavi v zavarovanje lahko dobite na vsaki enoti Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije.

• NAVEDBA PREDPISOV, ki predstavljajo pravno podlago ali sicer urejajo storitev

• Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/02, 103/07)

• Zakon o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Ur. l. RS, št.107/06 – uradno prečiščeno besedilo)

• PREDVIDEN ROK za odločitev oz. izvedbo storitve