IZ DEJAVNOSTI

ODGOVORI NA VPRAŠANJA VLAGATELJEV

Javni razpis Sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v RS

 

Objavljeno v Uradnem listu RS 43/06 dne 21. aprila 2006
 Odgovore sproti dopolnjujemo. V skladu z razpisom vprašanja lahko pošiljate na elektronski naslov: suzana.kerec@ess.gov.si do vključno 12. maja 2006 (torej najkasneje pet dni pred iztekom razpisnega roka). Prvi rok za oddajo vlog je: 17. maja 2006 do 12. ure.

26. aprila 2006

1. Radi bi se prijavili na razpis za sofinanciranje usposabljanja in me zanima, ali je število prijavljenih zaposlenih omejeno ali lahko prijavimo neomejeno število oseb?
Lahko prijavite neomejeno število oseb. 

2. Ali bi pod sklop zunanjih izvajalcev spadalo usposabljanje "Retorika" (ki se je udeležujeta naša dva direktorja in so predavanja se v teku)? 
Da, omenjen program bi spadal pod posebno usposabljanje – zunanji izvajalec. 

3. Sem iz razpisne dokumentacije pravilno razbrala, da je višina sofinanciranja 75 %? 
Delež sofinanciranja je natančno določen v točki 7.  javnega razpisa in sicer se določi za vsakega posameznega prijavitelja (odvisno od območja v katerega spada po Sklepu o določitvi in …. (Ur.l. Rs št 2/06) ter velikosti podjetja) in sicer se giblje za:

  • splošno izobraževanje med 50 % in 80 % upravičenih stroškov ter

  • posebno usposabljanje med 25 % in 45 % upravičenih stroškov  

Delež 75 % (katerega omenjate v vašem vprašanju) pa je delež, ki ga sofinancira Evropski socialni sklad.  

4. Pod sklop B se lahko prijavijo pravne osebe, ki so imele pozitivo poslovanje v preteklem bilančnem letu. Ali je tukaj pomembna tudi dodana vrednost, ki mora biti nad povprečjem in še kakšen drug pogoj. 
Pod sklop B se lahko prijavijo pravne osebe, ki imajo pozitivno poslovanje v preteklem bilančnem letu,  in, ki uvajajo novo tehnologijo, nove metode dela, nove produkte ipd. ter s tem povečujejo produktivnost in konkurenčnost z dvigom usposobljenosti zaposlenih (Razpisna dokumentacija, točka 2.1.2., stran 4-5). Poleg teh, mora vlagatelj izpolnjevati še dodatne pogoje, ki so skupni za sklop A in sklop B (Razpisna dokumentacija, točka 2.1.2., stran 5).Dodana vrednost, ki mora biti nad povprečjem, ni pomembna in se ne preverja.  

5. Koliko časa mora biti star izpis iz sodnega registra. V razpisni dokumentaciji nič ne piše.  
V razpisni dokumentaciji res ni navedena starost izpisa, saj datum registracije podjetja oz. organizacije ali rednega izpisa iz sodnega registra ter priglasitvenega lista ni pomemben. 

6. V letu 2005 smo bili izbrani kot prejemniki sredstev iz naslova izvajanja in sofinanciranja projekta usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v sektorjih v preoblikovanjih. Glede na pogoje za uvrstitev v ciljno skupino A (8. točka), nas zanima, ali lahko kandidiramo tudi na tem javnem razpisu glede na že osnovano pogodbo prejšnjega javnega razpisa. 
V Razpisni dokumentaciji je navedeno med Pogoji, ki jih morajo vlagatelji izpolnjevati (stran 5): 

Vlagatelji morajo razen pogoja za uvrstitev v ciljno skupino pod sklop A ali pod sklop B izpolnjevati še sledeče pogoje:

...da nimajo sklenjenih pogodb za leti 2006 in/ali 2007 za sredstva za izobraževanje in usposabljanje zaposlenih na podlagi javnega razpisa za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja (Ur.l.RS, št.62/05, 65-57/05, 89/05).

Če imate v pogodbi odobrena sredstva samo za leto 2005, lahko kandidirate na javnem razpisu, če imate odobrena sredstva tudi za leti 2006 ali 2007, na tem javnem razpisu ne morete kandidirati. 

7. Smo podjetje na področju turizma. Nismo ne v preoblikovanju in ne novoustanovljeni. Zanima pa nas, katere sektorje se šteje kot perspektivne. Radi bi vedeli, če po klasifikaciji glede perspektivnih sektorjev spadamo med te in se lahko prijavimo na razpis. 
V Razpisni dokumentaciji so navedeni pogoji za kandidiranje na javnem razpisu (točka 2.1.2, stran 4-5), kjer je navedeno, da se za perspektivne sektorje po tem javnem razpisu štejejo:

- gospodarske družbe in samostojni podjetniki, ki so registrirani po Zakonu o gospodarskih družbah, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

  • imajo pozitivno poslovanje v preteklem bilančnem letu (Za gospodarske družbe se bo pozitivno poslovanje v preteklem bilančnem letu ocenjevalo na podlagi BON 1 obrazca, rubrike I. Podatki o velikosti in uspešnosti, točke 7. Dobiček ali izguba iz poslovanja, za samostojne podjetnike se bo pozitivno poslovanje v preteklem bilančnem letu ocenjevalo na osnovi davčnega obračuna akontacije dohodnine od dohodka doseženega z opravljanjem dejavnosti točka 9.).

  • uvajajo novo tehnologijo, nove metode dela, nove produkte ipd. ter s tem povečujejo produktivnost in konkurenčnost z dvigom usposobljenosti zaposlenih. V sklopu B) ne morejo kandidirati vlagatelji, ki so ustanovljeni po 1.1.2005. 

8. Ali morajo biti vsi dokumenti original ali so lahko fotokopija. 
Lahko so fotokopija, fotokopije morajo ustrezati originalu (s podpisom Izjave 1 zagotavljate, da vse kopije, priložene v vlogi, ustrezajo originalu). Vse fotokopije opremite z žigom in podpisom. 

9. Pri sofinanciranju upravičenih stroškov formalnega izobraževanja za leto 2005/2006 me zanima ali je zaposleni lahko vpisan takrat že v drugi letnik oz. ali to pomeni, da se mora program začeti 2005/2006 in da je zaposleni vpisan v prvi letnik. 
V Razpisni dokumentaciji (stran 5) je navedeno, da vlagatelji lahko kandidirajo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1. 9. 2005 ter 31. 12. 2006. Program izobraževanja ali usposabljanja, ki se je začel pred datumom objave tega javnega razpisa, se lahko sofinancira samo v primeru, če je na dan objave javnega razpisa še v teku in hkrati ustreza pogojem razpisa vključno z zagotavljanjem informiranja in obveščanja udeležencev o sofinanciranju s sredstvi Evropskega socialnega sklada in Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve. Rok za zaključek izvajanja aktivnosti je 15.09.2007. Zaposleni je torej lahko vpisan v šolskem letu 2005/06 v drugi letnik ali v prvi letnik, oboje je sprejemljivo. 

10. Naše podjetje ima svoja zunanja usposabljanja osebje za nek program (z notranjimi in zunanjimi predavatelji). Določenih tečajev se bodo udeležili tudi naši zaposleni (in pridobili potrdilo o udeležbi na tečaju). Ker tečaj organizira naše podjetje, ni nobenega dokazila o plačilu tečaja. Ali lahko vseeno navedene stroške vključimo v razpis (stroške tečaja, ure, malica, materialni stroški, stroški predavateljev)?  Sofinanciranje izobraževanja zaposlenih je možno samo za zaposlene pri prijavitelju. Tečaj, ki ga organizira vaše podjetje, je opredeljeno kot notranje izobraževanje. Med upravičene stroške notranjega usposabljanja se štejejo (Razpisna dokumentacija, stran 9-10):

  • strošek 2: potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo oz. izobražujejo

  • strošek 3: potni stroški predavatelja oziroma inštruktorja

  • strošek 4: stroški predavatelja oziroma inštruktorja

  • strošek 5: stroški dela novo zaposlenega delavca

  • strošek 6: stroški opreme in drobnega inventarja

  • strošek 7: ostali tekoči stroški usposabljanja

Stroški tečaja, ure, malice torej ne morejo biti upravičeni. Materialni stroški – če sem prištevate stroške opreme in drobnega inventarja, namenjenega samo za potrebe izvedbe izobraževanja.           

11. Certificiranje (izpit) in izdajo certifikatov izvaja neko drugo podjetje, tako da pri dokazovanju stroškov tega ne bo težav.  
Certificiranje ne more biti del notranjega usposabljanja, lahko pa ga prijavite kot zunanje usposabljanje.Če gre pri vašem programu za Nacionalne poklicne kvalifikacije, morate prijaviti kot splošno izobraževanje. Če je notranje usposabljanje mišljeno kot priprava na certifikat nacionalnih poklicnih kvalifikacij, mora biti izvajalec registriran za pripravo nacionalne poklicne kvalifikacije. V primeru nadzora se ima nadzornik pravico zahtevati dokazila, da je izvajalec registriran za izvajanje priprave na nacionalne poklicne kvalifikacije.  

12. Za navedena usposabljanja bomo v letu 2006 uredili učilnico in nabavili opremo ter material. Nekaj osnovnih sredstev je že pridobljenih. Ali jih lahko vključimo v razpis (obračunamo v stroške amortizacije za čas, ko bodo potekali tečaji v letu 2006/2007?  
Stroški opreme in drobnega inventarja so upravičen strošek, če so porabljeni izključno za namen usposabljanja kar bo potrebno pri poročanju tudi ustrezno dokazati. Stroški amortizacije so upravičeni, če so obračunani za namene prijavljenega usposabljanja. 

13. Prosimo za odgovor, ali javno veljavni izobraževalni program Računalniška pismenost za odrasle spada pod točko I. ali II. iz razpisa. 
V besedilu javnega razpisa, objavljenem v Uradnem listu št. 43/2006, dne 21.4.2006 je navedeno , da se programi usposabljanja in izobraževanja glede na namen in vsebino uvrščajo pod 

- splošno izobraževanje (programi za pridobitev javno veljavne izobrazbe ter priprave in postopki preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij) in

- posebno usposabljanje, namenjeno pridobitvi teoretičnega in praktičnega znanja, uporabljivega na sedanjem oziroma bodočem delovnem mestu zaposlenega, ki pridobi sofinanciranje.  Računalniška pismenost za odrasle spada med posebno usposabljanje, in ne pod javno veljavni program, kot ste napisali. 

14. V dokumentaciji, ki jo mora predložiti vlagatelj pod sklop B, je naveden tudi dokument BON 1 (podatki o boniteti poslovanja) za leto 2005 ali drug ustrezen dokument, ki dokazuje poslovanje v letu 2005 - seveda z izjavo vlagatelja, da obrazca BON-1 ni uspel pridobiti.Dejstvo je, da bo BON-1 za leto 2005 res težko pridobiti do 17.5.2006, zato me zanima, ali je dovolj BILANCA za leto 2005 ali je se pod "drug ustrezen dokument" skriva nekaj drugega. 
Preverili smo na Ajpesu kjer so nam zagotovili, da Bon obrazec pravnim osebam izstavijo še isti dan. Prosimo vas torej, da nam posredujete Bon 1 obrazec, kot je navedeno v Razpisni dokumentaciji (2.3.Navedba potrebnih dokumentov, stran 13)

4. maja 2006

15. Glede na navedbo v razpisni dokumentaciji in objavi v UrL, da "Vlagatelji lahko kandidirajo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1. 9. 2005 ter 31. 12. 2006." nas zanima, ali to pomeni, da lahko v program damo tudi usposabljanja, ki so že bila izvršena pred današnjim dnem in oddajo vloge na razpis, pa so se začela po 1.9.2005?
V nadaljevanju v Razpisni dokumentaciji (str. 5) je navedeno, da program izobraževanja in usposabljanja, ki se je začel pred datumom objave tega javnega razpisa (to je 21. aprila 2006), se lahko sofinancira samo v primeru, če je na dan objave javnega razpisa še v teku in hkrati ustreza pogojem javnega razpisa vključno z zagotavljanjem informiranja in obveščanja udeležencev o sofinanciranju s sredstvi Evropskega socialnega sklada in MDDSZ. Rok za zaključek izvajanja aktivnosti je 15.9.2007.

Kot navajate, želite sofinanciranje za usposabljanje, ki se je začelo po 1.9.2005. Sofinanciranje bi vam pripadalo le v primeru, če je na dan 21.4.2006 usposabljanje še trajalo, če se je zaključilo prej, do sofinanciranja niste upravičeni.

16. Sem samostojni podjetnik. Samozaposlil sem se leta 2005 in v tem času končal visoko šolo za podjetništvo Gea-College. Ker me zanima podiplomski študij podjetništva in so s tem povezana tudi finančna sredstva, me zanima možnost subvencioniranja podiplomskega študija.
 Javni razpis za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih zajema splošno in posebno izobraževanje. Pod splošno izobraževanje spadajo programi za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe in priprave in  postopki preverjanja  in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij. Podiplomski študij podjetništva spada med programe za pridobitev javno veljavne izobrazbe.

17. V lanski  prijavi nisem upoštevala stroškov bivanja, ki nastanejo zaradi šolanja. Ali lahko za te stroške naknadno zaprosim v novem razpisu?
Če imate v pogodbi odobrena sredstva samo za leto 2005, lahko kandidirate na javnem razpisu, če imate odobrena sredstva tudi za leti 2006 ali 2007, na tem javnem razpisu ne morete kandidirati. Stroškov bivanja za program, ki ste ga prijavili na prejšnjem razpisu, v tem ne morete uveljavljati.  

18. V primeru, da se šolanje začne junija, že aprila pa je potrebno poravnati 1. del predračuna. Kdaj navedem začetek programa? (MBA študij) 
 Navedete dejanski začetek programa (junija).

19.  Kaj štejete kot sektorje v preoblikovanju in kaj za perspektivne sektorje?
V Razpisni dokumentaciji (stran 4-5) je navedeno:

Pod sklopom A) lahko kandidirajo sektorji v preoblikovanju in novoustanovljena podjetja.

Za sektorje v preoblikovanju se po tem javnem razpisu štejejo:

  • gospodarske družbe in samostojni podjetniki, ki so registrirani po Zakonu o gospodarskih družbah,

  • organizacije, registrirane pri pristojnem organu v Republiki Sloveniji, razen tistih, katerih redna dejavnost je financirana iz državnih, lokalnih ali evropskih sredstev, 

ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

  • uvajajo nove tehnologije, metode dela, nove produkte ipd. ter s tem povečujejo produktivnost in konkurenčnost z dvigom usposobljenosti zaposlenih.

 Za novoustanovljena podjetja se po tem javnem razpisu štejejo:

  • gospodarske družbe in samostojni podjetniki, ki so registrirani po Zakonu o gospodarskih družbah, in so ustanovljeni po 31.12.2003.

ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

  • uvajajo nove tehnologije, metode dela, nove produkte ipd. ter s tem povečujejo produktivnost in konkurenčnost z dvigom usposobljenosti zaposlenih.

 Pod sklopom B) lahko kandidirajo perspektivni sektorji.

  • gospodarske družbe in samostojni podjetniki, ki so registrirani po Zakonu o gospodarskih družbah

      ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

  • imajo pozitivno poslovanje v preteklem bilančnem letu (Za gospodarske družbe se bo pozitivno poslovanje v preteklem bilančnem letu ocenjevalo na podlagi BON 1 obrazca, rubrike I. Podatki o velikosti in uspešnosti, točke 7. Dobiček ali izguba iz poslovanja, za samostojne podjetnike se bo pozitivno poslovanje v preteklem bilančnem letu ocenjevalo na osnovi davčnega obračuna akontacije dohodnine od dohodka doseženega z opravljanjem dejavnosti točka 9.).

  • uvajajo novo tehnologijo, nove metode dela, nove produkte ipd. ter s tem povečujejo produktivnost in konkurenčnost z dvigom usposobljenosti zaposlenih.

 V sklopu B) ne morejo kandidirati vlagatelji, ki so ustanovljeni po 1.1.2005.

20. Pravkar sem zasledila informacijo, da je objavljen Javni razpis za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v Republiki Sloveniji. Ali gre za isti razpis, ki je bil objavljen julija 2005 lani?
Predmet javnega razpisa je enak kot v letu 2005. Podrobnosti za kandidiranje si oglejte na naših spletnih straneh (http://www.ess.gov.si/slo/Dejavnost/JavniRazpisi/JavniRazpisi.htm).

21. Ali velja razpis samo za zaposlene delavce, kako pa je z nosilci dejavnosti (s.p.-ji)? Sprašujem za primer, da se nosilec izobražuje za potrebe dejavnosti.
 Razpis velja samo za zaposlene – to pomeni, da morajo biti osebe v rednem delovnem razmerju – da imajo pogodbo o zaposlitvi za določen oziroma nedoločen čas.

22. Če je predračun plačan aprila, začetek programa pa je junija – kdaj lahko zaprosim za vračilo stroškov? Kolikor vem, so roki za poročila april in oktober. Ker se šolanje še ni začelo, lahko prosim za povračilo komaj oktobra?
V Razpisni dokumentaciji (stran 7-8) je navedeno, da je rok za posredovanje zahtevka za izplačilo, poročil ter dokazil za prejemnike, ki bodo izbrani na 1. roku za oddajo vlog, do 15.08.2006 (v okviru dodeljenih sredstev za leto 2006) in za izplačila v letu 2007 v okviru dodeljenih sredstev za leto 2007 do 27.10.2006, do 27.4.2007 in do 1.10.2007. Sofinanciranje se uveljavlja na podlagi fotokopije računa in dokazila o plačilu (predračun se ne upošteva) in ostalih dokazil, kot je navedeno v Razpisni dokumentaciji (stran 10-12). Za vaše šolanje boste lahko poslali prvi zahtevek za izplačilo do 15.8.2006.

23. Ali lahko prijavim študij v teku (Višja strokovna šola - Smer poslovni sekretar in Psihologija - ki se z 2006 zaključuje)?  Oba programa se izvajata že pred obdobjem 1.9.2005. Prvi se zaključuje 2007, drugi (psihologija) pa 2006.
 Oba študija spadata med splošno izobraževanje – programi za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe. Sofinanciranje izobraževanja lahko uveljavljate za posamezni letnik – torej če ste se vpisali v šolskem letu 2005/06 v nov letnik, lahko kandidirate na razpisu.

24. Ali lahko istega zaposlenega prijavimo na več izobraževanj? Ali obstaja omejitev, na koliko?
Istega zaposlenega lahko prijavite na več izobraževanj, ni omejitev.

25. Pogoj st. 7: razvojna strategija podjetja oziroma drug soroden razvojni dokument, ki vključuje načrt razvoja zaposlenih - je dovolj, če imamo sprejet PRAVILNIK O IZOBRAŽEVANJU, v katerem so opredeljene obveznost in pravice zaposlenih do izobraževanja (koliko časa in s katerega področja se mora kdo učiti, koliko ur mesečno ipd). Je to dovolj, ali moramo dodati tudi konkretna imena zaposlenih in njihova konkretna področja usposabljanja? Ga je potrebno priložiti prijavi ali samo poimenovati?
V Prijavnem obrazcu (točka 4.2. Strateški cilji in usmeritve vlagatelja, točka 3. Strategija razvoja ali drug strateški dokument, ki vsebuje načrt razvoja zaposlenih, str. 18) piše, da navedete naziv akta, ki vsebuje strateške usmeritve in za katero obdobje, datum potrditve in naziv organa, ki je strategijo potrdil.

26. Ali lahko usposabljanje, ki ga izvaja zunanji izvajalec poteka v tujini (on-line)?
Usposabljanje lahko poteka v tujini.

27. Kot razumem, bi se iz sredstev lahko sofinanciralo ali financiralo izobraževanje pri nas zaposlenih? Prosim vas za odgovor oziroma vaš pogled v zvezi z možnostjo prijave.
Tako je, sofinancira se izobraževanje zaposlenih. Če izpolnjujete pogoje, navedene v Razpisni dokumentaciji, in če bo vaša vloga ustrezno izpolnjena, boste med izbranimi prijavitelji upravičeni do sredstev, ki vam bodo dodeljena (v okviru razpoložljivih sredstev za posamezni sklop).

28. Na kateri dan se ugotavlja število zaposlenih v podjetju, ki se vključujejo v programe? Če je to 31.03.2006, naše podjetje pa je s 01.04.2006 zaposlilo dodatne delavce, kako se bo to upoštevano pri ocenjevanju?
 Število zaposlenih se ugotavlja na dan 31.3.2006, to število se tudi upošteva pri ocenjevanju. Zaposlitve, ki ste jih realizirali dne 1.4.2006, se pri ocenjevanju ne bodo upoštevale.

29. Ali lahko v program vključimo tudi delavce, ki so se zaposlili po 31.03.2006?
 V programe lahko vključite tudi delavce, ki ste jih zaposlili po 31.3.2006.

30. Če vključimo več npr. dve osebi v isti program posebnega usposabljanja, se šteje za en program (primer iz Navodil, tč. 2.1.3, druga alinea). Ali to drži? Ali štejemo to za dve vključitvi?
 Če vključite dve osebi v en program, se to šteje za en program. Tudi če vključiti dve osebi, v dve različni izvedbi enega in istega programa, se to šteje za en program (Razpisna dokumentacija, str 7: - v primeru izvedbe istega programa posebnega usposabljanja npr. v treh različnih terminih z različnimi udeleženci se izpolni en obrazec – šteje se en program). Dve različni osebi v enem programu štejeta za dve vključitvi. Ena oseba v dveh različnih programih šteje tudi za dve vključitvi.

31. Nas pa zanima, ce lahko na razpis prijavimo nase tecaje, ki smo jih sami ustavrili in jih sami izvajamo. Namen teh tecajev je usposobiti nov zaposlene za delo v nasem podjetju, ob koncanem tecaju dobijo potrdilo. Znanje, ki ga dobijo pri tecaju lahko uporabljajo tudi pri delu, ki ni neposredno vezano na delo v podjetju.
Tečaje, ki jih izvajate sami, lahko prijavite kot programe posebnega usposabljanja, ki jih izvaja notranji izvajalec.

32. Spadajo pod organizacije, registrirane pri pristojnem organu v RS, torej možne prijavitelje tudi ZAVODI, DRUŠTVA, ZVEZE?
 Spadajo med možne prijavitelje, a le v primeru, da njihova redna dejavnost ni v celoti ali delno  financirana iz državnih, lokalnih ali evropskih sredstev.

33.  Ali je izvedljivo in na kakšen način, da jezikovna usposabljanja uvrstimo pod programe splošnega izobraževanja (in pridobimo max. 80% sofinanciranje)?
 Jezikovna usposabljanja spadajo med posebno usposabljanje, ne morete jih uvrstiti med splošno izobraževanje.

34.  Primer: Ali so kakšni zadržki, v primeru, da bo podjetje, ki bo drugemu podjetju prodalo nov informacijski sistem tudi izobrazilo zaposlene za upravljanje tega sistema? Lahko tovrstno usposabljanje uvrstimo v programe posebnega usposabljanja?
Posebno usposabljanje je lahko notranje ali zunanje. Zunanje usposabljanje lahko izvaja le institucija, registrirane za izobraževanje. Če v vašem primeru ni tako, programa ne morete prijaviti. Notranje usposabljanje lahko izvede ustrezno strokovno usposobljen predavatelj oz. inštruktor, ki je zaposlen pri prijavitelju.

35.  Se na razpis lahko prijavijo prijavitelji, ki so sredstva iz tega razpisa pridobili samo za leto 2005?
Da.

36. Po katerem datumu se lahko začnejo izvajati programi, ki še niso v teku? Je to od objave razpisa?
Tako je, programi, ki še niso v teku, se lahko začnejo izvajati po 21. aprilu 2006 (datum objave razpisa).

37. Ko se pri merilih upošteva prihodek, nas zanima za kateri prihodek gre, celotni (ali brez finančnih in izrednih)?
 Podatek o prihodku pridobite, kot je navedeno v Razpisni dokumentaciji (točka 4.3. Podatki o projektu usposabljanja in izobraževanja, str.19): Za gospodarske družbe: Podatek iz BON-1 obrazca za leto 2005 (tabela A. Podatki in kazalniki za leto 2005; točka 4. Prihodki - vrednost za gospodarsko družbo); za samostojne podjetnike iz obrazca Davčni obračun akontacije dohodnine od dohodka, doseženega z opravljanjem dejavnosti za leto 2005 (točka 1: Prihodki, ugotovljeni po računovodskih predpisih).

38.  Ali za razvojni dokument, v katerem je opredeljen tudi načrt zaposlovanja, lahko šteje tudi poslovni načrt?
 Če poslovni načrt vsebuje načrt razvoja zaposlenih, je ustrezen dokument. 

39. Smo zasebni zavod na področju izobraževanja – ali se sploh lahko uvrstimo kot vlagatelji?
Na javnem razpisu lahko kandidirajo tudi organizacije, registrirane pri pristojnem organu v Republiki Sloveniji, razen tistih, katerih redna dejavnost je v celoti   ali delno financirana iz državnih, lokalnih ali evropskih sredstev. Torej če niste financirani iz državnih, lokalnih ali evropskih sredstev in izpolnjujete ostale pogoje, navedene v Razpisni dokumentaciji (stran 4), lahko kandidirate. Razpisno dokumentacijo si lahko ogledate na naših spletnih straneh (http://www.ess.gov.si/slo/Dejavnost/JavniRazpisi/JavniRazpisi.htm).

40. Glede na to, da nismo “novoustanovljeno podjetje”, ali se lahko uvrstimo kot vlagatelji v sklop B?
V sklop A lahko kandidirajo poleg novoustanovljenih podjetij tudi sektorji v preoblikovanju.  
Pod sklopom B) lahko kandidirajo perspektivni sektorji.
 

41. Ne glede na vaš odgovor, prosimo za pojasnila še na vprašanja: 

  • ali lahko uveljavljamo stroške, ki nastajajo z izobraževanjem naših zaposlenih, ki se izobražujejo po javnoveljavnih programih (diploma), ki jih izvaja delodajalec?
     

Lahko uveljavljate stroške, ki nastajajo z izobraževanjem vaših zaposlenih. Stroški morajo biti neposredno povezani z izvajanjem programov izobraževanja in usposabljanja ter dokazljivi. Ob poročilih ter zahtevkih za sofinanciranje je potrebno predložiti dokazila o nastalih stroških: predpisane obrazce, fotokopije računov z oznako “Fotokopija enaka originalu” z žigom in podpisom odgovorne osebe prejemnika ter dokazila o plačilu. Vsi stroški morajo biti dokazljivi.

42. Kako je z uveljavljanjem stroškov, ki jih ima delodajalec pri izobraževanju, ki ga izvaja zunanji izvajalec in poteka izven sedeža (potni stroški, stroški prenočišča…).
 Navajam stroške, kot so navedeni v Razpisni dokumentaciji (stran 10-11)

Potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo oziroma izobražujejo
Obrazložitev stroška:
Potni stroški, dnevnice in nočnine so lahko upravičen strošek za zaposlene osebe, ki so vključene v programe izobraževanja in usposabljanja, ki se izvajajo na drugi lokaciji, kot je oseba zaposlena. Potni stroški so upravičeni, v kolikor so obračunani in izplačani v skladu z veljavno zakonodajo.

Dokazila za uveljavljanje:
Posamezni stroški so upravičeni v višini in dokazljivi na naslednji način:  

  • dnevnice na osnovi fotokopije potnega naloga in dokazila o izplačilu,

  • nočnine na osnovi fotokopije potnega naloga  in na podlagi fotokopije računa o nastanitvi in dokazila o plačilu,

  • potni stroški so upravičeni v višini dejanskih stroškov prevoza, glede na relacijo in pogostost prevoza na osnovi fotokopije potnega naloga ter dokazil o izplačilu. Uveljavljajo se za vsako osebo posebej glede na dejansko udeležbo na usposabljanju.

Potni stroški predavateljev oziroma inštruktorjev
Obrazložitev stroška:
Potni stroški, dnevnice in nočnine so lahko upravičen strošek samo v primeru posebnega usposabljanja, ki ga izvaja notranji izvajalec; torej za predavatelja oziroma inštruktorja, ki je pri vlagatelju zaposlen in če se posebno usposabljanje izvaja na drugi lokaciji, kot je predavatelj oz. inštruktor zaposlen. Potni stroški so upravičeni, v kolikor so obračunani in izplačani v skladu z veljavno zakonodajo.

Dokazila za uveljavljanje:
Posamezni stroški so upravičeni v višini in dokazljivi na naslednji način:

  • dnevnice na osnovi fotokopije potnega naloga in dokazila o izplačilu,

  • nočnine na osnovi fotokopije potnega naloga  in na podlagi fotokopije računa o nastanitvi in dokazila o plačilu,

  • potni stroški so upravičeni v višini dejanskih stroškov prevoza in glede na relacijo in pogostost prevoza na osnovi potnega naloga in dokazil o izplačilu. Stroški se uveljavljajo  glede na dejanski čas trajanja usposabljanja posebej za vsako osebo, ki usposabljanje izvaja (predavatelj/inštruktor).

Stroški predavatelja oziroma inštruktorja
Obrazložitev stroška:
Strošek se lahko navede le v okviru posameznega programa posebnega usposabljanja, če to usposabljanje izvede notranji izvajalec (predavatelj oz. inštruktor, zaposlen pri prejemniku).

Upravičeni stroški so stroški dela, ki se izračunajo za vsako osebo, ki usposabljanje izvaja posebej, in sicer na naslednji način:

  • Urna postavka (plače – II. bruto z davkom na izplačane plače) za določen mesec pomnoženo s številom opravljenih ur v tem mesecu.

Dokazila za uveljavljanje:
Kot dokazilo o opravljenem številu ur mora prejemnik priložiti ustrezno izpolnjen obrazec Evidenca ur za posamezen mesec. V primeru, da je vlagatelj izvajal to aktivnost v več mesecih, mora priložiti več obrazcev (za vsak mesec posebej) in tudi izračunati strošek za posamezno osebo za vsak mesec posebej! Obrazec Evidenca ur je priložen Navodilom za poročanje, ki se nahajajo na spletni strani ZRSZ; www.ess.gov.si, in sicer v rubriki ESS (Evropski socialni sklad) – Programi ESS.

43. Prosim vas za kratko pojasnilo, če imamo osnovne pogoje za prijavo na spodnji razpis: Zavod RS za zaposlovanje je v petek, 21. aprila 2006, v Uradnem listu RS, številka 43/2006 … Smo trgovska družba, katera ima 35 zaposlenih. V letošnjem letu bomo namenili cca 10 Mio SIT za izobraževanje zaposlenih, za pridobitev manjkajočih funkcionalnih znanj in veščin.    
Na javni razpis lahko kandidirate, podrobno si pogoje lahko ogledate v Razpisni dokumentaciji, objavljeni na naših spletnih straneh (http://www.ess.gov.si/slo/Dejavnost/JavniRazpisi/JavniRazpisi.htm )

44. ALI JE LESARSTVO PERSPEKTIVNI SEKTOR?

Včasih imamo občutek, da smo zraven tekstilcev, usnjarjev in celulozarjev.
Perspektivni sektor v Javnem razpisu za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih ni opredeljen z vrsto dejavnosti.

45. Zanima me ali je podjetje upravičeno pri sofinanciranju magisterskega študija (v Sloveniji) zaposlenega delavca?
Da, sofinanaciranje je možno tudi za magistrski študij.

46. Ali je upravičen strošek strokovno usposabljanje v tujini?
Da, možno je sofinanciranje usposabljanja v tujini.

47. Ali je 7 minimalnih plač mišljeno v enem šolskem letu ali enem koledarskem letu?
Sedem minimalnih plač je mišljenih v koledarskem letu.

48. Naše podjetje bi se prijavilo na razpis za sofinanciranje izobraževanj v Republiki Sloveniji, vendar pa nam ni čisto jasno, kaj vse vključuje sklop Posebnega izobraževanja: ali pod to spada udeležba na različnih seminarjih, konferencah, učenje tujih jezikov, ali sem spada kaj drugega; namreč v našem podjetju zelo veliko dajemo na pomen izobraževanja in delavci veliko hodijo na najrazličnejše seminarje in tečaje,
Tako kot navajate, med posebno usposabljanje spadajo razni seminarji, tečaji, udeležba na konferencah, skratka, vse kar je namenjeno pridobitvi teoretičnega in praktičnega znanja, uporabljivega na sedanjem oziroma bodočem delovnem mestu zaposlenega pri vlagatelju, ki pridobi sofinanciranje.

49. Zanima me tudi, kaj se smatra kot postopek preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij?
Nacionalna poklicna kvalifikacija je delovna poklicna oz. strokovna usposobljenost, ki je potrebna za opravljanje poklica ali posameznih sklopov zadolžitev v okviru poklica na določeni ravni zahtevnosti in je v skladu z 2. členom Zakona o NPK priznana kot nacionalna poklicna kvalifikacija.  

Programe za pridobitev NPK lahko opravljajo organizacije, ki imajo veljavno registracijo ta izvajanje dejavnosti, ki je opredeljena s katalogom s področja NPK ali potrdilo o registraciji za opravljanje izobraževalne dejavnosti.

Postopke preverjanja in potrjevanja NPK lahko izvajajo organizacije, ki so vpisane v razvid izvajalcev postopkov preverjanja in potrjevanja NPK pri MDDSZ.

50. Mi smo določena sredstva od podobnih razpisov prejeli v letu 2002/03 – to mislim, da ne bi smela biti ovira, da se sedaj ne bi smeli prijaviti na omenjeni razpis?
Če ste prejeli sredstva v letu 2003, to ni ovira.

51. Ali je višina upravičenih stroškov  kakor koli omejena navzgor ali navzdol?
Višina sofinanciranja upravičenih stroškov programov izobraževanja in usposabljanja skupaj ne sme presegati 7 minimalnih mesečnih plač na udeleženca v enem letu oz. v skladu z veljavnim pravilnikom o izvajanju ukrepov aktivne politike zaposlovanja.

52. Ali se šteje uvajanje v novi informacijski sistem, ki je delno notranje, delno pa zunanje s strani informacijske hiše, kot posebno ali kot splošno usposabljanje?
To je posebno usposabljanje.

53. Ali so usposabljanja za delo z osnovnimi programi Windows upravičeni splošni strošek?
Računalniško usposabljanje spada med posebno usposabljanje. Vrste upravičenih stroškov za posebno usposabljanje, ki ga izvaja zunanji izvajalec, so:

-          stroški programa
-          potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo
-          stroški dela novozaposlenega delavca 

in notranji izvajalec:

-         potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo oz. izobražujejo
-         potni stroški predavatelja oziroma inštruktorja
-         stroški predavatelja oziroma inštruktorja
-         stroški dela novo zaposlenega delavca
-         stroški opreme in drobnega inventarja
-         ostali tekoči stroški usposabljanja

54. Ker pripravljamo vloge, nas zanima, kako je z ocenjevanjem letos, ker vpogojih za prijavo nismo zasledili pogoja:"Dodana vrednost na zaposlenega je v zadnjih 2 letih nad povprečjem panoge.""Dodana vrednost na zaposlenega v zadnjih 2 letih ne narašča."
Pogoji za uvrstitev v perspektivni sektor so v letošnjem razpisu spremenjeni, ne preverja se niti povprečje panoge niti naraščanje dodane vrednosti v zadnjih dveh letih.

55. Zakaj sta razpisana roka 2 in ali menite, da bodo razpisana sredstva razdeljena že na prvem roku (glede na razpis lanskega leta)?
Res sta razpisana dva roka. Če bodo po prvem roku ostala nerazdeljena sredstva, bo tudi drugi rok za odpiranje, sicer pa ne. Žal ne moremo napovedati, kaj bo, vse je odvisno od števila prijaviteljev na prvem roku.

56. Zanima me, koliko so lahko največ stari naslednji dokumenti:

  • potrdilo davčnega urada o poravnanih davkih, prispevkih in drugih dajatvah

Potrdilo na dan roka za oddajo vlog ne sme biti starejši od 30 dni

  • potrdilo sodišča, da prozi vlagatelju ni bil uveden postopek PP, SP ali postopek likvidacije

Potrdilo na dan roka za oddajo vlog ne sme biti starejši od 60 dni

  • BON-1

Ni določeno.

57. Pod točko 4.4.3. želimo prijaviti več programov posebnega usposabljanja, ki jih za naše potrebe izvajajo zunanji izvajalci. Večino programov izvajamo celo leto oz. več let v več terminih. Npr. program Excel začetni izvajamo celo razpisano obdobje - september 2005, december 2006.
Zanima nas, ali lahko v okviru posameznega programa prijavimo udeležence in posledično stroške, za vse termine usposabljanj med 1.9.2005 in 31.12.2006, ali le tiste, v terminu od 21.4.2006 (ko je bil razpis objavljen) in 31.12.2006.
Za termine, ki so se zaključili pred 21. 4. 2006,  ne morete kandidirati.

58. Kako boste razlagali pogoj, da podjetje uvaja nove tehnologije, metode dela, nove produkte – ali moramo mi to s čim dokazovati, kakšen pisni dokument ali kaj podobnega, da ne se ne bomo prijavili na razpis, potem pa ne bomo izbrani prav zaradi tega pogoja?
V razpisni dokumentaciji boste morali pod točko 4.2. Strateški cilji in usmeritve vlagatelja, točka 4: Navedite, ali uvajate tehnologijo, nove metode dela, nove produkte in kako,  pisno opisati nove tehnologije … Dodatni dokumenti niso potrebni.

59. Sem s.p. (sicer brez drugih zaposlenih) in bi želela opraviti izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku na Upravni akademiji.Ali lahko sredstva za opravljanje tega izpita pridobim na podlagi razpisa ZZ za sofinanciranje usposabljanj in izobraževanj zaposlenih v RS?
Na razpisu lahko kandidirate, izpit prijavite kot posebno usposabljanje.

60. Ali lahko pod 4.2. Strateški cilji in usmeritve vlagatelja, pod točko 3. navedemo kot akt “Plan za leto 2006”, kjer imamo opredeljena vsa izobraževanja za leto 2006?
Če ta dokument vsebuje načrt razvoja zaposlenih, ga lahko navedete.

61.  Kaj je potrebno navesti pod 4. točko pod novo tehnologijo, nove metode dela, novi produkti - ali je potrebno, da so izobraževanja vezana na novo tehnologijo,nove metode dela, …?
Izobraževanja oz. usposabljanja so namenjena pridobitvi teoretičnega in praktičnega znanja, uporabljivega na sedanjem oz. bodočem delovnem mestu zaposlenega pri vlagatelju, ki pridobi sofinanciranje. Splošno izobraževanje je namenjeno pridobitvi splošnega znanja, ki ni uporabljivo samo na sedanjem oziroma bodočem delovnem mestu, ampak nudi kvalifikacije, ki so široko prenosljive v druga podjetja in torej znatno izboljšujejo možnost zaposlitve delavca.

Izobraževanje in usposabljanje torej ni nujno, da je ozko vezano na uvajanje novih tehnologij.

62. Naše podjetje je bilo ustanovljeno junija 2005. Zanima me, če se lahko prijavimo na sklop A. V dokumentaciji JR nisem zasledila definicije, kdaj se podjetje smatra za novoustanovljeno.

 Za novoustanovljena podjetja se po tem javnem razpisu štejejo:

  • gospodarske družbe in samostojni podjetniki, ki so registrirani po Zakonu o gospodarskih družbah, in so ustanovljeni po 31.12.2003.

ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

  • uvajajo nove tehnologije, metode dela, nove produkte ipd. ter s tem povečujejo produktivnost in konkurenčnost z dvigom usposobljenosti zaposlenih.

Lahko se prijavite pod sklop A.

 

10. maja 2006

63. Kaj se smatra v sklop splošnega izobraževanja in usposabljanja, ali je to izobraževanje za pridobitev višje izobrazbe delavca?
 Med splošno izobraževanje spadajo poleg nacionalnih poklicnih kvalifikacij tudi programi za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe (pridobitev stopnje izobrazbe).

64. Kako boste razlagali pojem usposabljanje s področja trajnostnega razvoja, kaj naj bi to pokrivalo?
Šteje se, da projekt usposabljanja in izobraževanja vključuje informacije oziroma usposabljanja s področja trajnostnega razvoja, če bodo v programih izobraževanja in usposabljanja upoštevani standardi varstva okolja in narave, standardi socialne pravičnosti in ekonomskih interesov, če bo izobraževanje in usposabljanje prispevalo k dvigovanju zavesti o razvoju družbe, ki v enaki meri upošteva potrebe in interese človeka in narave oz. okolja ter če bo dvigovalo zavest o takšnem razvoju, ki bo zagotovil kvalitetne življenjske  pogoje tudi za prihodnje generacije.

65. Ali je plačilo literature za tečaje tujih jezikov tudi upravičen strošek
Upravičeni stroški za posebno usposabljanje, ki ga izvaja zunanji izvajalec, so:      

  • stroški šolnine oz. stroški programa

  • potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo oz. izobražujejo

  • stroški dela novo zaposlenega delavca.

Plačilo literature za tečaj ni upravičen strošek.

66. Mi imamo sklenjeno letno poslovno pogodbo z osebo, ki ima status s.p. in za nas izvaja redne mesečne ure e-svetovanja s področja marketinga in e-prodaje; ali ta strošek lahko tudi damo v pogodbo in pod kateri sklop potem to spada?
Stroške svetovanja lahko uveljavljate le, če so v povezavi s projektom usposabljanja oziroma izobraževanja zaposlenih. Sofinanciranje teh stroškov se zagotavlja samo v primeru, ko ga izvaja zunanji svetovalec, ki je registriran za svetovalno in izobraževalno dejavnost.

Stroški svetovanja v povezavi s projektom usposabljanja oziroma izobraževanja so vezani na projekt oziroma na posamezni program in se ne morejo prikazovati/uveljavljati znotraj posameznega programa. Stroški bodo priznani le v primeru, če se svetovanje prične pred programom usposabljanja ali izobraževanja za katerega se le to izvaja.

Svetovanje torej prijavite ločeno od ostalih programov, izpolniti morate obrazec 4.3.3. Stroški svetovanja v povezavi s projektom usposabljanja in izobraževanja, ki je del prijavnega obrazca.

67. Zasledili smo objavo Javnega razpisa za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v Republiki Sloveniji. Vidimo, da se kot Kmetijsko-gozdarska zbornica ali Kmetijsko-gozdarski zavod ne moremo prijaviti na ta razpis. Zanima nas, če lahko za namen usposabljanja in izobraževanja kandidiramo na kakšnem drugem razpisu.
To je edini razpis na Zavodu RS za zaposlovanje, ki sofinancira usposabljanje in izobraževanje zaposlenih. Na naših spletnih straneh (http://www.ess.gov.si/slo/Dejavnost/JavniRazpisi/JavniRazpisi.htm) si lahko ogledate še ostale razpise, ki so v teku.

68. Ali lahko prijavimo predlog usposabljanj kot plan grozda in grozd kot prijavitelja (usposabljanje je namenjeno vsem članom)?
Prijavite se lahko samo kot gospodarske družbe ali samostojni podjetniki, kot grozd se ne morete.

69. Ali se lahko prijavimo na razpis, če manj kot 10% dejavnosti opravljamo na podlagi koncesijske pogodbe in smo tako v tem delu opravljanja dejavnosti financirani. Ali si pravilno tolmačim, da lahko prijavimo izobraževanja za tiste zaposlene, ki nimajo s sofinanciranje po koncesijski pogodbi nobene povezave? Iz vseh razpoložljivih evidenc je natančno razvidno, kdo je tisti, ki je vezan na opravljanje koncesije in kdo ne.
Tudi v primeru, če ste le delno financirani iz državnih, lokalnih ali evropskih sredstev, na razpis ne morete kandidirati.

70. V razpisu piše, da se sofinancirajo programi, katerih začetek je med 1.9.05-31.12.06; nato pa še piše, da program izobraževanja, ki se je pričel pred datumom objave tega razpisa, se financira le v primeru ... Ali to pomeni, da za seminarje, tečaje, konference, ki so se izvedli pred 25.4.06 mi ne moremo uveljavljati povračila stroškov izobraževanja in to pomeni, da lahko mi na razpis prijavimo samo programe, ki se bodo pri nas izvajali od 25.4.06 dalje? Kako pa je npr.s tečaji tujih jezikov, ki so se pričeli že v marcu 2006 in še vedno trajajo in se bodo zaključili nekje konec letošnjega leta, računi še niso bili plačani ali to lahko damo notri v celoti ali tudi ne?
Vlagatelji lahko kandidirajo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1. 9. 2005 ter 31. 12. 2006. Program izobraževanja ali usposabljanja, ki se je začel pred datumom objave tega javnega razpisa (to je 21.4.2006), se lahko sofinancira samo v primeru, če je na dan objave javnega razpisa še v teku in hkrati ustreza pogojem razpisa vključno z zagotavljanjem informiranja in obveščanja udeležencev o sofinanciranju s sredstvi Evropskega socialnega sklada in Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve. Rok za zaključek izvajanja aktivnosti je 15.09.2007.

Seminarje, tečaje, konference, ki so se zaključili pred 21.4.2006, ne morete prijaviti na razpis. Če je tečaj tujega jezika, ki ste ga pričeli v marcu 2006, bil na dan 21.4.2006 še v trajanju, ga lahko prijavite.

71. Zavod za izobraževanje je dne 1.10.2005 sklenil pogodbo o izobraževanju z našo delavko za šol.leto 2005/2006, naše podjetje pa je z njo sklenilo pogodbo da podjetje krije stroške izobraževanja.Sprašujemo, ali se lahko prijavimo na razpis tudi na to šolsko leto (izobraževanje še traja), ter ali mora izobraževalni zavod skleniti pogodbo direktno z nami, ali pa je kot dokazilo dovolj, da smo mi sklenili pogodbo z delavko, ki se izobražuje.
Za izobraževanje, ki se je pričelo 1.10.05 in še traja, lahko kandidirate na razpisu. Za dokazilo ne potrebujete pogodbe z izobraževalno organizacijo niti pogodbe o izobraževanju z zaposleno delavko. Kot dokazila boste morali pri uveljavljanju sredstev predložiti: poročilo, fotokopijo računa, dokazilo o plačilu. Ob zaključku se poročilu priloži še kopija dokazila o zaključku (certifikat, diploma, potrdilo o udeležbi).

72. Če se želimo prijaviti v prvem roku do 17.5.2006, moramo verjetno imeti že podpisano pogodbo za šolsko leto 2006/2007, ali pa se lahko predloži kasneje.
Pogodbe o izobraževanju ni potrebno predložiti.

73. Naš zaposleni delavec se je vpisal na MBA študij na poslovno šolo Bled, pričetek izobraževanja je bilo v juniju 2005, prvi obrok šolnine smo plačali v mesecu oktobru 2005, v tem trenutku izobraževanje še traja; zanima me, ali mi na razpis za Sklop spošnega izorbaževanja lahko uveljavljamo plačilo njegove šolnine, ki je bil anakazana v oktobru 2005 in potnih stroškov, ki jih je imel tudi v mesecu januarju 2006, ali to ne spada notri?
Stroškov za program, ki se je začel junija 2005, ne morete uveljavljati. Vlagatelji namreč lahko kandidirajo samo za sofinanciranje programov, katerih začetek je med 1.9.2005 in 31.12.2006.

74. Naši zaposleni se udeležujejo različnih seminarjev, konferenc, ki jih organizirajo različni zunanji izvajalci v Slo ali tujini in ponavadi se takšnega seminarja udeleži ena ali dve osebi; ti seminarji niso organizirani samo za naše podjetje, ampak za udeležence iz vse slo ali tujine; Ali moramo mi, če želimo te semianrje prijaviti na ta Javni razpis, za vsak seminar, tečaj skleniti poslovno pogodbo z izvajalecem, kjer bo še posebej opredeljeno določba glede obveščanja udeležencev, da ta program financira ESS in Ministrstvo ali to ni potrebno, samo da so naši zaposleni delavci obveščeni, da se njihov seminar sofonancira s srani EU?

Udeležba na različnih seminarjih, konferencah se uvršča med posebno usposabljanje, ki ga izvaja zunanji izvajalec. Program lahko prijavite le, če je zunanji izvajalec registriran za izobraževalno dejavnost. Za potrebe javnega razpisa vam ni potrebno skleniti pogodbe z izvajalcem. Kot prejemniki sredstev boste dolžni informirati in obveščati udeležence izobraževanja in usposabljanja, da je usposabljanje in izobraževanje sofinancirano s sredstvi ESS in MDDSZ.

75. Strošek svetovanja lahko mi uveljavljamo samo v primeru, da nam zunanji izvajalec svetuje pri pripravi projekta, ki se bo v kratkem zgodil v našem podjetju in ali moramo mi potem ta projekt ali program izobraževanja tudi prijaviti v ta javni razpis ali se stroški vseeno priznajo; kje pa mi opredelimo vnaprej v zvezi s katerim projektom izobraževanja gre;
Strošek svetovanja lahko uveljavljate samo v primeru, če je svetovanje v povezavi s projektom usposabljanja oz. izobraževanja zaposlenih. Stroške svetovanja v Prijavnem obrazcu prijavite na obrazcu 4.3.3. Stroški svetovanja v povezavi s projektom usposabljanja in izobraževanja, str. 22. Svetovanje v povezavi s projektom usposabljanja in izobraževanja lahko izvaja samo institucija, ki je registrirana za svetovalno in izobraževalno dejavnost.

76. Ali se Priloga št.1 k Pogodbi o sofinanciranju odda samo žigosana in podpisana, ali mora biti že ob sami prijavi na razpis že tudi izpolnjena?
Posredovati morate samo podpisano in požigosano pogodbo (na vsaki strani), ni je potrebno izpolniti.

77. Smo podjetje, družba z omejeno odgovornostjo v mešani lasti. 50% lastnik je avstrijsko podjetje, 50% lastnik pa lokalne skupnosti (12 občin). Naša dejavnost je gospodarno ravnanje z odpadki. Imamo izdelano razvojno strategijo podjetja. Zanima nas ali se glede na naše lastništvo lahko prijavimo na Javni razpis za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v Republiki Sloveniji.
Prijave na javni razpis niso omejene z obliko lastništva, torej se podjetje s tako lastniško strukturo ob izpolnjevanju vseh ostalih pogojev lahko prijavi na Javni razpis za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v RS.

78. Zanima me, kaj smatrate pod strokovno usposobljenega predavatelja oz. inštruktorja (pri notranjem izvajalcu).
Strokovno usposobljen predavatelj se smatra tisti, za katerega prijavitelj smatra, da bo program izvedel strokovno (torej je usposobljen na področju, ki ga predava).

79. Ali iz razpisne dokumentacije pravilno sklepamo, da mora biti delež števila vključenih žensk, ki bodo vključene v programe izobraževanja in usposabljanja najmanj enak deležu zaposlenih žensk pri vlagatelju?
Ne, to ni pogoj za kandidiranje, se pa upošteva pri ocenjevanju (večji delež žensk je ocenjen z več točkami)

80. Ali lahko v program posebnega usposabljanja vključimo tečaj, ki se je izvedel v mesecu aprilu?
Če se je zaključil pred 21.4.2006, ga ne morete prijaviti.

81. Slovensko združenje za projektni management ( http://sl.zpm-si.com/domov/) ponuja programe za izobraževanje na področju projektnega managementa. Zaključek posameznih izobraževanj se konča z mednarodno veljavnimi certifikati različnih stopenj, odvisno od nivoja izobraževanja.
Kakšne so možnosti subvencioniranja udeležbe na programih združenja v okviru omenjenega razpisa. In pod katero kategorijo bi jih uvrstili.
Da ob pozitivnem odgovoru še ujamem rok prijave na javni razpis, vas prosim za odgovor do srede, 9.5.06
Izobraževanje, ki ga navajate, spada med posebno usposabljanje.

82. Pri prebiranju omenjenega javnega razpisa nisem zasledila, da bi za vlogo pod sklopom A gospodarska družba morala imeti pozitiven poslovni rezultat v letu 2005. Ali sem mogoče spregledala omenjeni podatek?
Za sklop A ni nujen pogoj, da imajo pozitivno poslovanje v preteklem letu. Organizacije morajo uvajati nove tehnologije, metode dela … da s tem povečujejo produktivnost in konkurenčnost z dvigom usposobljenosti zaposlenih. V Razpisni dokumentaciji so na strani 5 navedeni še dodatni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji v obeh sklopih A in B.

83. Zanima me tudi, ali lahko oddam vlogo za zaposlenega, ki se je vključil v program pridobitve javno veljavne formalne izobrazbe v oktobru 2005, v našem podjetju pa se je zaposlil decembra 2005 za nedoločen čas. Šolnino za leto 2005/2006 si je zaposleni že plačal, za naslednje študijsko leto, pa bi jo poravnalo podjetje. Kako v tem primeru?
Lahko prijavite program za šolsko leto 2006/07.

84 Zanima, če je sploh mogoče, da bi se prijavil na razpis za sofinanciranje izobraževanja za pridobitev tega znanja (npr. pooblaščen računovodja, ...) vendar za hčerko, ki trenutno ni zaposlena pri njem, vendar bi mu potem vodila računovodstvo?
Ne more prijaviti hčerke, kajti udeleženci usposabljanja in izobraževanja morajo biti v času vključitve v rednem delovnem razmerju pri vlagatelju.

85. Smo izobraževalna ustanova, naša osnovna dejavnost je izobraževanje odraslih. Naš ustanovitelj je Gospodarska zbornica Slovenije, vendar ne prejemamo ne od nje in ne od države nobenih subvencij.Izvajamo javno veljavne izobraževalne programe za odrasle, vendar nimamo koncesije (samo samoplačniki): višje in srednja ekonomska šola.
 Javna pooblastila:
- usposabljanje za pravilno ravnanje s snovmi v hladilni tehniki (pooblastilo Ministrstva za okolje)
- usposabljanje za nadzornike na smučiščih (Ministrstvo za notranje zadeve).
Omenjeni ministrstvi nam nalog ne plačujeta, podjetja in posamezniki financirajo izobraževanje sami. Ali se lahko prijavimo na razpis?
Lahko se prijavite na naš razpis.

86. Mi lahko, prosim, poveste, ali lahko kandidiramo na tem razpisu kot športno društvo, ki ima delno (v zelo majhni meri) sofinancirane nekatere programe (ne vse) s strani lokalne skupnosti? Radi bi kandidirali za sredstva za splošno izobraževanje na fakulteti.
Ker je vaša redna dejavnost delno financirana iz lokalnih sredstev, na razpisu ne morete kandidirati.       

87. Prosimo za naslednje pojasnilo: kako vemo, da ima določena organizacija registrirano izobraževalno dejavnost, moramo priložiti kaka potrdila?
Podatek o dejavnosti organizacije je zapisan v rednem izpisku iz sodnega registra. Če se želite prepričati o izvajalcu, ga lahko prosite za omenjeni izpisek. Potrdila ni potrebno pošiljati v sklopu prijave na razpis, v primeru kasnejšega nadzora pa lahko nadzornik s strani Zavoda ali MDDSZ  preveri, ali je izvajalec registriran za izobraževanje ali ne.

88. Le-ta se je pričel izvajati 1.10.2005 ter se namerava zaključiti v letu 2007 na Gei Collegu. Ali magistrski študij na omenjeni instituciji (Gea College) lahko prijavimo pod splošno izobraževanje?
Lahko prijavite magistrski študij. Če ta študij ni uvrščen na Seznam strokovnih in znanstvenih naslovov po študijskih programih pri Ministrstvu za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo (javnoveljavni študijski programi v RS), ga ne morete prijaviti pod splošno izobraževanje. Pod splošno izobraževanje in usposabljanje se namreč (poleg priprav in postopkov preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij) uvrščajo programi za pridobitev javno veljavne formalne izobrazbe.

89. Ali prijavimo le stroške nastale do sedaj ali lahko celoten znesek? Plačila se izvajajo na obroke.
Navedete celotne predvidene stroške v posameznem letu, za katere boste uveljavljali sofinanciranje (glejte obrazca 4.4.1.a) in 4.4.1.b) Razpisne dokumentacije).

90. Pri razpisu se zahteva za perspektivna podjetja predložitev obrazca BON 1 za leto 2005. Na Ajpesu ga za to leto niso še sposobni izdati, ker podatki menda še niso obdelani. Dosegljivi naj bi bili sredi maja. Ali lahko predložimo za 2004 in predložimo zraven še potrdilo o plačilni sposobnosti.
Res je, na Ajpesu še ne morejo zagotoviti Bon 1 obrazca za leto 2005. Preverili smo in so nam zagotovili, da bo Bon 1 za leto 2005   možno pridobiti v kratkem (še ta teden). Glede na to, da je potem res malo časa, vas bomo v primeru, da Bon 1 obrazca ne boste priložili, pozvali k dopolnitvi, in boste imeli še dodatnih 5 dni časa, da nam obrazec pošljete.

91. Pri stroških predavatelja pri notranjem usposabljanju: ali se šteje pri II. bruto poleg davka na izplačane plače tudi stroški prehrane med delom in prevoz na delo.
V Razpisni dokumentaciji glede upravičenih stroškov pri notranjem izvajalcu navedeno, da se priznajo naslednji stroški:

    • potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo oz. izobražujejo

    • potni stroški predavatelja oziroma inštruktorja

    • stroški predavatelja oziroma inštruktorja

    • stroški dela novo zaposlenega delavca

    • stroški opreme in drobnega inventarja

    • ostali tekoči stroški usposabljanja

Potni stroški predavateljev oziroma inštruktorjev
Potni stroški, dnevnice in nočnine so lahko upravičen strošek samo v primeru posebnega usposabljanja, ki ga izvaja notranji izvajalec; torej za predavatelja oziroma inštruktorja, ki je pri vlagatelju zaposlen in če se posebno usposabljanje izvaja na drugi lokaciji, kot je predavatelj oz. inštruktor zaposlen. Potni stroški so upravičeni, v kolikor so obračunani in izplačani v skladu z veljavno zakonodajo.

Posamezni stroški so upravičeni v višini in dokazljivi na naslednji način:

  • dnevnice na osnovi fotokopije potnega naloga in dokazila o izplačilu,

  • nočnine na osnovi fotokopije potnega naloga  in na podlagi fotokopije računa o nastanitvi in dokazila o plačilu,

  • potni stroški so upravičeni v višini dejanskih stroškov prevoza in glede na relacijo in pogostost prevoza na osnovi potnega naloga in dokazil o izplačilu. Stroški se uveljavljajo  glede na dejanski čas trajanja usposabljanja posebej za vsako osebo, ki usposabljanje izvaja (predavatelj/inštruktor).

 Stroški predavatelja oziroma inštruktorja
Strošek se lahko navede le v okviru posameznega programa posebnega usposabljanja, če to usposabljanje izvede notranji izvajalec (predavatelj oz. inštruktor, zaposlen pri prejemniku).
Upravičeni stroški so stroški dela, ki se izračunajo za vsako osebo, ki usposabljanje izvaja posebej, in sicer na naslednji način:

-  Urna postavka (plače – II. bruto z davkom na izplačane plače) za določen mesec pomnoženo s številom opravljenih ur v tem mesecu.

Dokazila za uveljavljanje:

Kot dokazilo o opravljenem številu ur mora prejemnik priložiti ustrezno izpolnjen obrazec Evidenca ur za posamezen mesec. V primeru, da je vlagatelj izvajal to aktivnost v več mesecih, mora priložiti več obrazcev (za vsak mesec posebej) in tudi izračunati strošek za posamezno osebo za vsak mesec posebej! Obrazec Evidenca ur je priložen Navodilom za poročanje, ki se nahajajo na spletni strani ZRSZ; www.ess.gov.si, in sicer v rubriki ESS (Evropski socialni sklad) – Programi ESS.

Torej urna postavka zajema vse, kar vključuje II. bruto z davkom na izplačane plače.

92. V letu 2005 smo v vlogi na razpis za sofinanciranje izobraževanja zaposlenih kandidirali s programi za pridobitev stopnje izobrazbe (študij ob delu), ki trajajo v študijskih letih 2005/2006 in 2006/2007. Bili smo med izbranimi in podpisali pogodbo o sofinanciranju, po kateri nam je Zavod in ESS sofinanciral 55 % vseh upravičenih programov - od tega 2.450.820,00 Sit v letu 2005, v letu 2006 0 Sit in v letu 2007 0 Sit. Zahtevku smo priložili račune za plačane letne šolnine za študijsko leto 2005/2006.

Ali lahko na letošnjem razpisu kandidiramo za sofinanciranje z istimi programi za šolsko leto 2006/2007 ter še z dodanimi novimi vključenimi zaposlenimi in novimi programi?
Glede na to, da ste na prejšnjem razpisu uveljavljali sredstva samo za leto 2005, lahko spet  kandidirate na tem razpisu, tudi z dodatnimi vključenimi in novimi programi.

93. V razpisni dokumentaciji je določeno, da mora biti BON 1 za leto 2005. Med odgovori na vprašanja sem zasledila, da ste preverjali na AJPES-u in tam dobili odgovor, da BON1 izdajo takoj. Vendar to ne drži. Vsaj na celjski izpostavi ne.
Problem je namreč v tem, da v bazi še nimajo podatkov za leto 2005 (še niso bili posredovani iz Ljubljane). Poleg tega mora naša družba podatke revidirati. Tako, da je   zaenkrat možno dobiti samo BON 1 za leto 2004 in zraven računovodske izkaze za leto 2005.
Res je, na Ajpesu še ne morejo zagotoviti Bon 1 obrazca za leto 2005. Preverili smo in so nam zagotovili, da bo Bon 1 za leto 2005   možno pridobiti v kratkem (še ta teden). Glede na to, da je potem res malo časa, vas bomo v primeru, da Bon 1 obrazca ne boste priložili, pozvali k dopolnitvi, in boste imeli še dodatnih 5 dni časa, da nam obrazec pošljete.

94. V zvezi z javnim razpisom za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v RS, imam dve vprašanji.V podjetju smo se na razpis prijavili lansko poletje, natančneje 11. avgusta. Zanima, me če se lahko prijavimo na nov razpis katerega objavljate tokrat na spletnih straneh (rok17.5), čeprav smo v postopku pridobivanja iz lansekga leta.
Če imate pogodbo sklenjeno za sofinanciranje samo v letu 2005, lahko kandidirate, če imate pogodbo tudi za sredstva v 2006 ali 2007, ne morete.

95. Zanima me pa še naslednje: Prijavili smo tudi financiranje magistrskega študija, konkretno sem jaz osebno vključena v ta program, vendar pa sem na obrazec katerega sem pripravljala napisala dokončanje študija oktober 2006. Do tega datuma bom dokončala študij, kar se izpitov tiče, nemogoče pa bodo takrat dokončati tudi magistrsko nalogo, za katero je predvideno še eno šolsko leto. Zanima me ali bo oz. je mogoč popravek oz. dodatno priložen obrazec 4.4.1. b) za leto 2007. Naj poudarim, da bi podaljšala samo čas študija, medtem ko bi znesek ostal nespremenjen, kot sem ga navedla ob prijavi.
Če boste podaljšali čas študija, pošljite ob naslednjem roku za poročanje obrazložitev, zakaj je prišlo do podaljšanja. Popravek obrazec prejšnjega razpisa ni možen.

96. Zanima me, če je potrebno za programe izobraževanja, ki so bili izvedeni do 17.5., priložiti tudi poročilo o izvedenih aktivnostih oz. evidenco ur ali navedene obrazce priložimo le v fazi poročanja, v kolikor bomo izbrani kot izvajalec? 
Navedene obrazce boste posredovali samo v fazi poročanja.

97.Pod Posebno usposabljanje je mogoče uveljavljati zgolj stroške dela internih inštruktorjev (denimo tehničnega managementa v podjetju) ne pa tudi zunanjih izvajalcev (v našem primeru podjetje, ki nam svetuje in izvaja izobraževanja za programiranje robotskih celic- izobraževanje bo povezano ravno z uvajanjem novih izdelkov, ne gre pa za uradno poklicno kvalifikacijo).
To ne drži: posebno usposabljanje je lahko notranje, ki ga izvajajo predavatelji oz. inštruktorji znotraj vlagatelja, in zunanje, ki ga lahko izvajajo organizacije, ki so registrirane za izobraževalno dejavnost. O upravičenih stroških za zunanje in notranje izvajalce si lahko preberete v Razpisni dokumentaciji, stran 9.

98. Na  Gospodarski zbornici v Mariboru so mi dali vaš naslov v zvezi s sofinanciranjem in izobraževanjem zaposlenih. Glede te zadeve bi imela vprašanje, vendar imam v sredo druge neodložljive obveznosti in se ne morem udeležiti vaše predstavitve tega razpisa. Zaposlena sem v majhnem podjetju in imam srednjo izobrazbo ekonomske smeri. V prihajajočem letu sem vpisana na višjo šolo, smer računovodja, in me zanima, če sofinancirate tudi takšno varianto izobraževanja.
Da, vaše podjetje lahko na razpis prijavi omenjeni program.

99. Za osebe, ki bi jih želeli usposabljati v programu posebnega usposabljanja smo prejeli sredstva ESS. Registrirani smo kot društvo, ki zaposljuje. Zanima nas, ali kot tako društvo lahko kandidiramo na javnem razpisu? Ali razumemo pravilno, da se lahko prijavimo pod ciljno skupino A.), ki pravi: ''organizacije registrirane pri pristojnem organu v RS, razen tistih...''?
Če je vaša redna dejavnost delno ali v celoti financirana iz lokalnih, državnih ali ESS sredstev, ne morete kandidirati.

100. Zanima nas ali je podjetje upravičeno pri financiranju usposabljanja s področja varnosti in zdravja pri delu in dela z nevarnimi snovmi?
Da, vaša usposabljanja lahko prijavite kot posebno usposabljanje.

101. Pod kateri sklop spada izvedba usposabljanja za viličarje, katerega teoretični del izvede zunanji izvajalec, praktično usposabljanje vrši notranji izvajalec - inštruktor, izpit se opravlja pred komisijo zunanji in notranji izvajalec.
Prijavite kot dva ločena programa, pri poročanju boste k vsakemu dodali potrdilo o zaključku.

102. Vprašanje se navezuje na navedbo meril in točk za ocenjevanje projektov in sicer MERILO 3: delež števila vključitev žensk, ki bodo vključene v programe izobraževanja in usposabljanja glede na delež zaposlenih žensk pri vlagatelju. Prosimo vas za podrobnejšo obrazložitev oz podaja primera, kako ste izračunali v tabeli naštete deleže.
Podrobna obrazložitev je navedena na strani 19 Razpisne dokumentacije:
Delež števila vključitev žensk, ki bodo vključene v programe izobraževanja in usposabljanja glede na delež zaposlenih žensk pri vlagatelju

a) Število vseh zaposlenih:________________
b) Število zaposlenih žensk:________________
c) Delež zaposlenih žensk od vseh zaposlenih (= b x 100 / a): ________________%
d) Število vseh vključitev v programe izobraževanja in usposabljanje*:_________________
e) Število vseh vključitev žensk v programe izobraževanja in usposabljanja**:____________
f) Delež vključitev žensk v programe izobraževanja in usposabljanja (= e x 100 / d):______%
g) Vrednost izračuna: delež vključitev žensk v programe izobraževanja glede na delež zaposlenih žensk (= f x 100 / c):_________%

*vpisano mora biti skupno število vseh predvidenih vključitev (POZOR: ne vključenih oseb ampak število vključitev!!) – torej seštevek vseh vključitev, ki jih navajate v posameznih izpolnjenih obrazcih 4.4. Primer: Vključitev 1 osebe v 5 različnih programov = skupaj 5 vključitev

**vpisano mora biti skupno število vseh predvidenih vključitev žensk (POZOR: ne vključenih oseb ampak število vključitev!! – enako kot pri prejšnji alinei)

103. Kako je s predložitvijo dokazil o zaključenem izobraževanju pri formalnem izobraževanju, saj se bo kar precej teh zaključilo po letu 2007 in v času poročanja še ne bo nobenih potrdil?
Prijavite lahko samo programe, ki se bodo zaključili do septembra 2007. Zadnji rok za poročanje je 1.10.2007. Če do tega roka še ne bo nobenih potrdil, morate v roku za poročanje posredovati obrazložitev, zakaj še ni potrdil in napisati, kdaj bodo.

104. Zanima nas ali lahko uveljavljamo strošek šolnine plačan v mesecu avgustu 2005 za izobraževanje, ki se je začelo po 1. 9. 2005 (kot je navedeno v razpisu od tega datuma naprej lahko uveljavljamo sofinanciranje za programe, ki še trajajo)?
Lahko.

105. Kako je z uveljavljanjem potnih stroškov oseb, ki se izobražujejo ob delu in jim vračamo potne stroške javnega prevoza, kot dokazilo pa predložijo potrdilo o udeležbi na predavanjih, ali je to dovolj?
Dokazila za uveljavljanje potnih stroškov so naslednja (Razpisna dokumentacija, stran 10):

Potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo oziroma izobražujejo
Obrazložitev stroška:
Potni stroški, dnevnice in nočnine so lahko upravičen strošek za zaposlene osebe, ki so vključene v programe izobraževanja in usposabljanja, ki se izvajajo na drugi lokaciji, kot je oseba zaposlena. Potni stroški so upravičeni, v kolikor so obračunani in izplačani v skladu z veljavno zakonodajo.

Dokazila za uveljavljanje:

  • Posamezni stroški so upravičeni v višini in dokazljivi na naslednji način:
    dnevnice na osnovi fotokopije potnega naloga in dokazila o izplačilu,

  • nočnine na osnovi fotokopije potnega naloga in na podlagi fotokopije računa o nastanitvi in dokazila o plačilu,

  • potni stroški so upravičeni v višini dejanskih stroškov prevoza, glede na relacijo in pogostost prevoza na osnovi fotokopije potnega naloga ter      dokazil o izplačilu. Uveljavljajo se za vsako osebo posebej glede na dejansko udeležbo na usposabljanju.

106. Ali je potrebno pri prijavi na razpis izpolniti prilogo 1 k pogodbi, kjer je naveden seznam aktivnosti z nazivi programov in vrednostmi stroškov. Menimo, da ne, saj je ne moremo v celoti izpolniti, ali imamo prav?
Ni je potrebno izpolniti, potrebno jo je parafirati (žig in podpis na vsako stran, enako kot pogodbo).

107. Ali lahko uveljavljamo strošek seminarja, plačanega v mesecu marcu, izvedenega pa v maju 2006?
Lahko.

108. Smo javni zavod, v okviru katerega posluje več samostojnih organizacijskih enot, ki imajo svoja ločena stroškovna mesta. Posamezne organizacijske enote  pridobivano prihodke izključno s prodajo pridelkov in storitev na trgu, dočim so ostale financirane tudi iz proračunskih sredstev.  Na nivoju celotnega zavoda predstavljajo prihodki iz proračunskih virov delež v višini slabih 60%. Glede na spremenjene pogoje poslovanja in v zadnjem času tudi vse večje zahteve po uvajanju in širitvi visoko produktivne tržne dejavnosti smo že v zadnjih letih pristopili k pospešenemu programiranemu usposabljanju in izobraževanju zaposlenih s ciljem, da zadržimo nivo zaposlenih in k uvajanju novih metod dela s ciljem povečati produktivnost dela in kakovostnejše ter hitreje dostopne usluge našim strankam.

Vprašanje: Kandidirati želimo na javni razpis: "Sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v RS" (UL RS 43/06 z dne 21/04/2006) za zaposlene v izključno tržnih organizacijskih enotah zavoda. Je taka prijava sprejemljiva?
Zavod je enoten pravni subjekt in se kot tak prijavi na razpis. Če je vaša dejavnost delno ali v celoti sofinancirana iz državnih, lokalnih ali evropskih sredstev, se ne morete prijaviti na javni razpis.

109. Prosila bi še za pojasnilo glede pogodb v Poročilu o izvajanju aktivnosti in Evidenci ur. Zanima me, če mora imeti podjetje z notranjim predavateljem (zaposlenim) sklenjeno pogodbo o izobraževanju? Prav tako me zanima, če moramo za namen posebnega usposabljanja, ki ga izvaja zunanji izvajalec, imeti z izvajalcem sklenjeno pogodbo (v obrazcu UIZ-Por in UIZ-Ev.ur je navedeno “Številka pogodbe”)?
Pogodbe z inštruktorjem in pogodbe z zunanjim izvajalcem kot dokazilo za uveljavljanje sredstev na  javnem razpisu ni potrebno posredovati. V obrazcu UIZ – Por. In UIZ – Ev.ur je mišljena številka pogodbe, ki jo sklene prijavitelj z Zavodom.

110. Kadar gre za izobraževalne programe (diplome), torej 2 različna študijska programa in za dve različni osebi, potem verjetno samo kopiramo obrazec 4.4.1 in ga 2x različno izpolnimo. Je to vredu?
Tako je, za dva različna programa dvakrat kopirate isti obrazec (4.4.1.)

111. Popolna vloga mora vsebovati na vseh straneh parafiran vzorec pogodbe. Ali moramo v vzorec pogodbe vpisati naziv podjetja, višino upravičenih stroškov, …? Ali je potrebno priložiti prilogo 1 k pogodbi in jo izpolniti? Ali je potrebno priložiti vzorec zahtevka za sofinanciranje?
Pogodbo morate parafirati (na vsaki strani žig in podpis), ni potrebno vpisati naziva podjetja in ostalih podatkov. Priloge 1 je del pogodbe in jo morate tudi parafirati. Zahtevka za sofinanciranje ni potrebno priložiti.

112. Zunanji izvajalec usposabljanja mora biti registriran za izobraževanje. Katero registracijo mora imeti izvajalec in od koga če je slovenski? Katero registracijo mora imeti izvajalec in od koga če je iz tujine?
Podatek o dejavnosti organizacije je zapisan v rednem izpisku iz sodnega registra. Dostopen je tudi na spletnih straneh in sicer si lahko ogledate strani http://www.estoritve.si/PonudbePoDejavnostih.asp. V primeru, da je izvajalec iz tujine, ga lahko enako prosite za dokazila, ki so uradna v njihovi državi, da vam jih posreduje. V sklopu razpisne dokumentacije jih ni treba posredovati, vendar jih lahko v primeru nadzora s strani Zavoda ali MDDSZ nadzornik lahko preveri.

113. Kaj je mišljeno pod državno pomoč – IZJAVA 3? Ali velja to tudi za prejem sredstev za razvojne projekte od ministrstva za gospodarstvo na podlagi razpisov.
Odvisno od razpisa oz. vrste vlagatelja. Informacije o tem, ali gre za državno pomoč ali ne, vam lahko da nosilec razpisa oz. tisti, ki vam je sredstva odobril.

114. V zvezi z razpisom za sofinanciranje usposabljanj me zanima, ali je razpisna dokumentacija na voljo tudi v Word datotekah, da jo lažje izpolnimo?
Na spletni strani lahko dobite Razpisno dokumentacijo tudi v Wordovi obliki: če kliknete na RAZPISNO DOKUMENTACIJO se bo odprla v wordovi obliki, če kliknete na (V PDF OBLIKI) pa se bo odprla v pdf-obliki.

115. V javnem razpisu ste navedli 1. rok za poročanje o izvedenih aktivnostih 15.08.2006. V podjetju imamo kar nekaj zaposlenih, ki izredno študirajo  in do 15.08.2006 še ne bodo zaključili letnika, v katerega so vpisani, saj traja študijsko leto do 30.09.2006 ( takrat bodo šele imeli dokazila o zaključku določenega letnika študija).

Zanima nas ali je že ob samem poročanju potrebno predložiti dokazila o končanem letniku študija, ali pa jih lahko dostavimo naknadno ( torej po 15.08.2006), čeprav smo zahtevek za povračilo vložili do 15.08.2006 in so stroški šolnine že nastali ) oz. ali je v tem primeru boljše, da stroške uveljavljamo na 2. roku za poročanje, to je 27.10.2006, ko bodo zaposleni že imeli potrdila o končanem letniku študija?
Del sredstev lahko uveljavljate že na prvem roku, preostali del boste uveljavljali na drugem roku, ko boste predložili tudi vsa dokazila. Sredstva, ki jih boste uveljavljali na prvem roku, boste prejeli v letu 2006, sredstva , ki jih boste uveljavljali na drugem roku (oktobra 2006) pa boste prejeli v letu 2007.

116. Zaradi prenosa proizvodnje iz matičnega podjetja (Daimler Chrysler), poteka v Nemčiji usposabljanje naših zaposlenih. Zanima me, če lahko stroške (potni stroški in stroški dela zaposlenih na usposabljanju), prijavimo na JR – točka 2. posebno usposabljanje.  
Lahko, vendar mora biti zunanji izvajalec registriran za izobraževanje.

117. Usposabljanje v Nemčiji se izvaja med delovnim procesom, s strani tam zaposlenih. Zanima me tudi, kakšen dokument dokazuje usposabljanje. Je lahko to, s strani naše odgovorne osebe podpisano, potrdilo o usposabljanju?
Potrdilo mora izdati zunanji izvajalec, ne prijavitelj na razpis.  

118. Še vprašanje, v katero območje, (a) ali b), spada Maribor?     
Maribor spada v A-območje.

119. Od DURS smo dobili obvestilo, da izstavitev potrdila o plačanih davkih in prispevkih traja približno 15 dni, kar pomeni, da bomo zamudili prvi rok za predložitev vloge na ZRSZ, če smo vlogo oddali na DURS danes. Ali lahko predložimo potrdilo DURS naknadno ali kako drugače izkazujemo, da ima podjetje poravnane vse obvezne dajatve?
Če v vaši vlogi ne bo potrdila, vas bomo pozvali k dopolnitvi in boste imeli še dodatnih 5 dni časa, da nam ga posredujete.

120. V razpisni dokumentaciji, ki ste jo objavili na internetu manjka tabela 4.3.4. Kje se jo da čimprej  dobiti?
Razpisna dokumentacija ne vsebuje tabele 4.3.4.
Žal je pri oblikovanju razpisne dokumentacije v točki 4.3.1. pod zaporedno točko 3, kjer je omenjena tabela 4.3.4., prišlo do napake. Tekst v oklepaju pod zvezdico * – (enako število vključitev mora biti navedeno v tabeli 4.3.4. skupaj za splošno in posebno usposabljanje) mora biti izločen.

121. Morda Vam postavljam čudno vprašanje, pa vendar: ali pod stroške posebnega usposabljanja lahko štejemo tudi stroške plač zaposlenih, ki se bodo udeležili usposabljanja oz. pridobitve teoretičnega in praktičnega znanja (oz. II. BOD za čas udeležbe na usposabljanju, ali to velja le za inštruktorje, predavatelje (notranji izvajalci). Kajti v tem primeru smatram, če to ne velja in če usposabljanje poteka v podjetju, da dejansko sploh ni stroškov, ki bi jih za te udeležence-zaposlene  lahko upravičevali.
Teh stroškov (stroške plač zaposlenih) ni možno pokriti, ampak samo stroške dela – torej plače predavatelja oz. inštruktorja (pri notranjem izvajalcu). Natančneje si lahko pogledate upravičene stroške, ki jih lahko uveljavljate za notranje usposabljanje, v Razpisni dokumentaciji, stran 10.

122. Zanima me v katerem letu lahko uveljavljamo izplačila, če se je izobraževanje pričelo 22.9.2005  zadnji izpit pa bo 19.6.2006 vendar s tem izobraževanje še ni zaključeno saj obsega še dve zaključni nalogi, ki bosta končani leta 2007.
Del sredstev lahko uveljavljate že na prvem roku, preostali del boste uveljavljali na drugem roku, ko boste predložili tudi vsa dokazila. Sredstva, ki jih boste uveljavljali na prvem roku, boste prejeli v letu 2006, sredstva, ki jih boste uveljavljali na drugem roku (oktobra 2006) pa boste prejeli v letu 2007.

123. V letu 2006 bomo izvajali tečaje tujih jezikov, ki bodo potekali 1x tedensko po 3 šolske ure, v letu 2007 pa tečaj računalništva ki bo potekal   5 dni zaporedoma po 4 šolske ure.
Zanima me, kaj je potrebno obkrožiti na obrazcu 4.4.3. in 4.4.4., po d), kjer je navedeno
1. ena izvedba
2. več izvedb
3. modularno
V Razpisni dokumentaciji na strani 7 je navedeno:
“V primeru izvedbe istega programa posebnega usposabljanja npr. v treh različnih terminih z različnimi udeleženci se izpolni en obrazec - šteje se en program
V primeru mudularne izvedbe enega programa posebnega usposabljanja z istimi udeleženci (moduli v različnih, zaporednih časovnih terminih) se izpolni en obrazec 4.4.3. ali 4.4.4. – šteje se en program.”
Ena izvedba pomeni, da se isti tečaj izvede enkrat
Več izvedb pomeni, da se isti program izvede večkrat za različne udeležence
Modularno pomeni, da je en program razdeljen na več sklopov – modulov – isti udeleženci obiskujejo več modulov istega programa 

124. Smo delniška družba in naš večinski lastnik je družba pooblaščenka. Pooblaščenka je registrirana za dejavnost izobraževanja in nam zaračuna posebno izobraževanje - zunanji izvajalec. Pooblaščenka nima zaposlenega ustreznega predavatelja, ampak je sklenila pogodbo s podizvajalcem. Ta podizvajalec, ki usposablja naše zaposlene, ima registrirano dejavnost podjetniško in poslovno svetovanje (ne pa izobraževanje). Ali boste tak program upoštevali? Hvala za odgovor.
Tisti, ki izvaja program, mora biti registriran za izobraževanje. Če podizvajalec ni registriran za izobraževanje, ne morete prijaviti programa.

125. V zvezi z razpisom za sofinanciranje usposabljanja in izobraževanja zaposlenih v RS nas zanima sledeče: Ali vsebinski opis posameznih programov posebnega izobraževanja ni potrebno prilagati?
Vsebinskega opisa posameznih programov posebnega usposabljanja ni potrebno prilagati.

126. Ali lahko programe posebnih izobraževanj – zunanji izvajalec – začnemo izvajati že sedaj oziroma po objavi razpisa?
Lahko izvajate že sedaj.

127. Zaposlene imamo vključene v izobraževalni program katerega organizira za vse svoje hčerinske družbe naše matično podjetje (ki je naš večinski lastnik). To podjetje nam izda tudi račun za izobraževanje, ki ga opravi zunanja registrirana institucija za izobraževanje. Lahko prijavimo tudi to izobraževanje kot zunanje izobraževanje?
Pri uveljavljanju sredstev je potrebno predložiti račun, ki vam ga bo izdal izvajalec izobraževanja. Torej ne morete prijaviti izobraževanja, ki ga bo plačalo matično podjetje.

128. Se stroški literature tujih jezikov štejejo med upravičene stroške izobraževanja?
Ne.

129. Ali je podjetje upravičeno do financiranja usposabljanja s področja varnosti in zdravja pri delu ter  usposabljanja za delo z nevarnimi snovmi ?
Da, prijavite kot posebno usposabljanje.

130. V našem podjetju vsako leto organiziramo konferenco, na kateri sedanje in bodoče kupce seznanjamo s svojo dejavnostjo, tehnologijami, proizvodi, izboljšavami, ipd. Letos se je konference poleg predavateljev udeležilo tudi šest naših delavcev, za katere bi sicer notranje izobraževanje morali organizirati posebej.
Zanima me, če lahko stroške njihovih poti upoštevamo kot del notranjega izobraževanja in ali lahko mednje štejemo tudi nočnino.

Upravičeni stroški za posebno usposabljanje, ki ga izvaja notranji izvajalec, so naslednji:
-         potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo oz. izobražujejo
-         potni stroški predavatelja oziroma inštruktorja
-         stroški predavatelja oziroma inštruktorja
-         stroški dela novo zaposlenega delavca
-         stroški opreme in drobnega inventarja
-         ostali tekoči stroški usposabljanja

Strošek nočnine je upravičen strošek – v okviru potnih stroškov.

131. Zanima me ali morajo biti dokumenti v originalu ali so lahko priložene kopije.
Lahko so fotokopija, fotokopije morajo ustrezati originalu (s podpisom Izjave 1 zagotavljate, da vse kopije, priložene v vlogi, ustrezajo originalu). Vse fotokopije opremite z žigom in podpisom.

132. Pri nekaterih dokumentih niste napisali veljavnosti, kaj to pomeni zadnje stanje ki ga izkazuje dokument…
Kjer ni omejena veljavnost dokumenta – za razpis ni pomembna in se ne preverja.

133. Sem invalid tretje kategorije, vpisal sem se že v šolo POSLOVNI SEKRETAR - začnem letos jeseni, kakšne so možnosti sofinanciranje šole, in kakšne so potem moje obveznosti
Javni razpis je namenjen gospodarskim družbam in samostojnim podjetnikom ter njihovim zaposlenim, ki jim le-ti financirajo izobraževanje. Na razpis se torej sami ne morete prijaviti, lahko pa se vaš delodajalec, če ste v rednem delovnem razmerju. Več o pogojih razpisa si lahko preberete na naših spletnih straneh: http://www.ess.gov.si v rubriki Dejavnost/Javni razpisi.

134. Zanima nas, ali lahko prijavimo na razpis tudi usposabljanja in opravljanje tečajev za viličariste, seminarje in izpite za prodajo pirotehničnih sredstev?
Lahko prijavite kot posebno usposabljanje.

135. V podjetju smo v mesecu Septembru 2005 pričeli z uvajanjem novega proizvodnega programa - proizvodnja jaquarda. Za izdelavo celotne dokumentacije, načrtov, programov, planov, smo pridobili zunanjega izvajalca, ki pa je fizična oseba in ni državljan RS. V mesecu januarju letos smo pričeli uvajanje zaposlenih na tkalskih strojih, kar je bil predpogoj, da so se  v mesecu marcu začeli usposabljati na  proizvodni liniji jaquarda. Glede na to, da je to popolnoma specifičen program, bo uvajanje zaposlenih trajalo predvidoma do januarja 2007. Ves ta čas je strošek dela vseh teh zaposlenih dejansko strošek usposabljanja, saj rezultatov dela ni.

Zanima nas, ali lahko kot strošek usposabljanja vključimo :

  • avtorski honorar svetovalca, ki je program pripravil, ga uvaja in v zvezi z njim svetuje, čeprav je fizična oseba

Zunanji izvajalec je lahko samo organizacija, ki je registrirana za izobraževanje. Notranji izvajalec pa je lahko inštruktor samo nekdo, ki je zaposlen pri prijavitelju. Ker  v vašem primeru ni ne eno ne drugo, programa ne morete prijaviti.

136. Plače zaposlenih delavcev, ki se te nam programu usposabljajo.
Pri notranjem usposabljanju se lahko uveljavljajo naslednji stroški (Razpisna dokumentacija, stran 10):

  • potni stroški zaposlenih, ki se usposabljajo oz. izobražujejo

  • potni stroški predavatelja oziroma inštruktorja

  • stroški predavatelja oziroma inštruktorja

  • stroški dela novo zaposlenega delavca

  • stroški opreme in drobnega inventarja

  • ostali tekoči stroški usposabljanja

Plače zaposlenih delavcev, ki se na programu usposabljajo, niso upravičen strošek.